مساعد/ة إداري/ة

تعلن جمعية الشبان المسيحية - القدس في برنامج التأهيل عن حاجتها إلى توظيف مساعد/ة إداري/ة للعمل في مكتب بيت ساحور.

المهام والمسؤوليات:

• مساعدة منسقي المشاريع في تنظيم العمل مع الطواقم الميدانية، ووضع خطط عمل خاصة بالطواقم لتسهيل عملها في تنفيذ الأنشطة، والمتابعة بشكل يومي.
• توفير الدعم اللوجستي المطلوب لتنفيذ المشاريع بكفاءة، تحت الإشراف المباشر لمنسقي المشاريع.
• المسؤولية عن المصروفات النثرية.
• تجميع كشوفات المصاريف من الطواقم الميدانية وتدقيقها وتصنيفها.
• تقديم الدعم اللازم لعمل المناقصات للمشتريات من تحضير استدراج عروض أسعار، وكتابة تقارير المناقصات، وأوامر الشراء مع مراعاة توافقها مع السياسات الخاصة بالجمعية والمموّل، تحت إشراف منسقي المشاريع.
• توثيق الملفات الخاصة بالمشاريع والمراسلات الهامة والمحافظة عليها.
• مساعدة منسقي المشاريع في إعداد التقارير.
• تسهيل عمل طاقم المشروع مع الوزارات الحكومية والمنظمات غير الحكومية وقادة المجتمع والهيئات الأخرى ذات الصلة.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

المؤهلات والمواصفات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أحد المجالات ذات العلاقة.  
• خبرة سنة على الأقل في مجال العمل المكتبي والإداري.
• اتقان اللغتين الانجليزية والعربية كتابة ومحادثة.
• اتقان استخدام برامج مايكروسوف (Word, Excel, PowerPoint)
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• التمتع بمهارات اتصال جيدة.

على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية ورسالة تعريفية، حتى موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 1-5-2025، فقط عبر الرابط التالي:

Apply Online

ملاحظة:

سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ات للوظيفة المنطبقة عليهم/عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.