مساعد/ة اداري/ة

يعلن الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة “أمان” - الفرع الوطني لمنظمة الشفافية الدولية، مؤسسة أهلية فلسطينية غير ربحية تأسست عام 2000 بمبادرة من مؤسسات المجتمع المدني العاملة في مجال الديمقراطية وحقوق الإنسان والحكم الصالح، عن بدء تنفيذ مشروع « تعزيز فعالية واستقلالية السلطة القضائية وتفعيل دور منظمات المجتمع المدني في الرقابة عليها » الممول من الاتحاد الاوروبي خلال الفترة شباط - 2010 كاون أول 2012 . يهدف المشروع الى تعزيز قيم النزاهة ومبادئ الشفافية ونظم المساءلة في عمل السلطة القضائية وتنمية قدرات القضاة والعاملين في الجهاز القضائي وتعزيز دورهم في مكافحة الفساد.

وعليه يعلن الائتلاف عن الشاغر التالي ضمن الشروط التالية:

المسؤول المباشر: منسق/ة المشروع
مكان العمل: رام الله وغزة

المؤهلات الخبرات والمهارات المطلوبة:
1 - الدرجة الجامعية الأولى ضمن تخصصات الإدارة أو أي تخصص في العلوم الإنسانية والتنموية.
2 - خبرة لا تقل عن سنتين بوظيفة مساعد اداري في المؤسسات الأهلية.
3 - مهارات الاتصال والتنسيق.
4 - إتقان اللغتين العربية والانجليزية كتابة وقراءة ومحادثة
5 - مهارة استخدام الحاسوب وبشكل خاص برامج ميكروسوفت أوفيس
6 - القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل
7 - القدرة والاستعداد للعمل الميداني.
8- القدرة على أخذ محاضر الاجتماعات وورش العمل.

المهام والمسؤوليات:
-تقديم المساندة الإدارية لتنفيذ نشاطات المشروع بناء على دليل المشروع.
-مساعدة منسق/ة المشروع في إعداد تقارير النشاطات الدورية.
-المساعدة في تنظيم ورش العمل واللقاءات والاجتماعات، ويشمل ذلك:
- تحضير قائمة المدعوين
- متابعة الأمور اللوجستية من تنسيق المواعيد وإرسال الدعوات، وتحضير الملفات والمطبوعات... الخ
- أخذ محاضر الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات.
-متابعة المطبوعات والمنشورات المتعلقة بالمشروع.
-تقديم الدعم للدائرة الإدارية والمالية في مجال المشتريات الخاصة بالمشروع.
-إعداد المراسلات الخاصة بالمشروع.
-القيام بعملية وتنظيم الأرشفة الخاصة بالمشروع.
.

على الراغبين/ات إرسال السيرة الذاتية خلال مدة أقصاها مساء يوم الاحد 21 / 2/ 2010
على البريد الإلكتروني: [email protected]
-ملاحظة: سيتم الاتصال فقط مع قائمة المرشحين للمقابلات.