مساعد\ة اداري\ة
Job Description
لائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة- أمان" مبادرة فلسطينية اصيلة تأسست عام 2000 من مجموعة من المنظمات الأهلية العاملة في مجال الديمقراطية وحقوق الإنسان والحكم الصالح، للعمل على تعزيز وترسيخ قيم النزاهة والشفافية في النظام السياسي والمجتمع الفلسطيني بمختلف قطاعاته للمساهمة في بناء نظام نزاهة وطني. تعتبر أمان الفرع الوطني في فلسطين ( National Chapter ) لمنظمة الشفافية الدولية (TI).
في اطار تنفيذ برنامج أمان الرئيسي – المرحلة الرابعة (36 شهر)، والممول من حكومتي النرويج وهولندا، يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لاشغال الوظائف التالية للعمل في مقر الائتلاف برام الله بناء على ما يلي:
مساعدة ادارية للبرنامج الرئيسي: وظيفة كاملة Administrative Assistant
(يعمل تحت اشراف مديرة البرنامج الرئيسي)
المؤهلات والخبرات المطلوبة
1-الدرجة الجامعية الاولى في تخصص إدارة الأعمال، الإدارة العامة أو أي تخصص في العلوم الإنسانية أو الاجتماعية.
2-خبرة لا تقل عن سنتين في الاسناد الاداري واللوجستي للمشاريع في المنظمات الاهلية.
3-اتقان اللغتين العربية والانجليزية كتابة وقراءة
4-خبرة ومهارة في الاتصال والتنسيق.
5-مهارة استخدام الحاسوب وبشكل خاص برامج ميكروسوفت أوفيس.
6-القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل.
المهام والمسؤوليات:
1-تقديم المساندة الإدارية لتنفيذ نشاطات البرنامج الرئيسي بناء على دليل الإجراءات وأنظمة العمل المتبعة في أمان.
2-مساعدة مديرة البرنامج في إعداد تقارير النشاطات الدورية.
3-المساعدة في تنظيم ورش العمل واللقاءات والاجتماعات والدورات التدريبية، ويشمل ذلك:
أ.تحضير قوائم المدعوين واعداد المراسلات المتعلقة بالبرنامج.
ب.التنسيق مع الفئات المستهدفة.
ت.أخذ محاضر الاجتماعات واللقاءات
ث.متابعة الأمور اللوجستية من إرسال دعوات، تحضير الملفات، المطبوعات... الخ
4-المساهمة في اعداد النشرات والتقارير الاخبارية للبرنامج عن نشاطات البرنامج.
5-متابعة المطبوعات والمنشورات المتعلقة بالبرنامج.
6-متابعة عمليات الشراء الخاصة بنشاطات البرنامج بدء باستدراجات العروض وانتهاء بجلب الفواتير وتسليم الشيكات.
7-ارشفة وتنظيم ملفات البرنامج الرئيسي.
على الراغبين / الراغبات تقديم السيرة الذاتية مرفقة برسالة رغبة بالعمل وتلخص أهم الخبرات المتوفرة في المتقدمة مع تحديد الوظيفة المطلوبة (في عنوان الرسالة) خلال مدة أقصاها يوم السبت الموافق 12/6/2010 الساعة الرابعة مساءً على البريد الإلكتروني:
jobsaman-palestine.org
علما بأنه سيتم الاتصال مع قائمة المرشحين للمقابلات فقط.
في اطار تنفيذ برنامج أمان الرئيسي – المرحلة الرابعة (36 شهر)، والممول من حكومتي النرويج وهولندا، يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لاشغال الوظائف التالية للعمل في مقر الائتلاف برام الله بناء على ما يلي:
مساعدة ادارية للبرنامج الرئيسي: وظيفة كاملة Administrative Assistant
(يعمل تحت اشراف مديرة البرنامج الرئيسي)
المؤهلات والخبرات المطلوبة
1-الدرجة الجامعية الاولى في تخصص إدارة الأعمال، الإدارة العامة أو أي تخصص في العلوم الإنسانية أو الاجتماعية.
2-خبرة لا تقل عن سنتين في الاسناد الاداري واللوجستي للمشاريع في المنظمات الاهلية.
3-اتقان اللغتين العربية والانجليزية كتابة وقراءة
4-خبرة ومهارة في الاتصال والتنسيق.
5-مهارة استخدام الحاسوب وبشكل خاص برامج ميكروسوفت أوفيس.
6-القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل.
المهام والمسؤوليات:
1-تقديم المساندة الإدارية لتنفيذ نشاطات البرنامج الرئيسي بناء على دليل الإجراءات وأنظمة العمل المتبعة في أمان.
2-مساعدة مديرة البرنامج في إعداد تقارير النشاطات الدورية.
3-المساعدة في تنظيم ورش العمل واللقاءات والاجتماعات والدورات التدريبية، ويشمل ذلك:
أ.تحضير قوائم المدعوين واعداد المراسلات المتعلقة بالبرنامج.
ب.التنسيق مع الفئات المستهدفة.
ت.أخذ محاضر الاجتماعات واللقاءات
ث.متابعة الأمور اللوجستية من إرسال دعوات، تحضير الملفات، المطبوعات... الخ
4-المساهمة في اعداد النشرات والتقارير الاخبارية للبرنامج عن نشاطات البرنامج.
5-متابعة المطبوعات والمنشورات المتعلقة بالبرنامج.
6-متابعة عمليات الشراء الخاصة بنشاطات البرنامج بدء باستدراجات العروض وانتهاء بجلب الفواتير وتسليم الشيكات.
7-ارشفة وتنظيم ملفات البرنامج الرئيسي.
على الراغبين / الراغبات تقديم السيرة الذاتية مرفقة برسالة رغبة بالعمل وتلخص أهم الخبرات المتوفرة في المتقدمة مع تحديد الوظيفة المطلوبة (في عنوان الرسالة) خلال مدة أقصاها يوم السبت الموافق 12/6/2010 الساعة الرابعة مساءً على البريد الإلكتروني:
jobsaman-palestine.org
علما بأنه سيتم الاتصال مع قائمة المرشحين للمقابلات فقط.
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
Job Requirements
Job Details
Job Title
مساعد\ة اداري\ة
Deadline
12 - Jun - 2010
Location
Ramallah
Job Type
Full time
Position Level
Mid Career
Degree
Bachelor's degree
Experience
No Experience
Category
Business & Admin
Application Instructions
For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your
credit card or bank account information,
or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.
Latests Jobs By
Jobs.ps Ltd.
Job Title
Date Posted
Logistics and Security Manager
Jerusalem
21, Dec
Senior Procurement Officer
Ramallah
15, Dec
Admin and Logistics Officer
Ramallah
15, Dec
Institution Relations Manager
Ramallah
9, Dec
Sales & Application Specialist
Ramallah
4, Dec
سكرتيره - مساعده اداريه
Nablus
2, Dec
مهندس ميكانيكي او ميكاترونيكس
Ramallah
26, Nov
مشرف صيانة
Tulkarm
12, Nov