مساعد/ ة اداري /ة و مالي/ة

جمعية الثقافة والفكر الحر، وهي مؤسسة أهلية فلسطينية، غير ربحية، مستقلة، تأسست عام 1991، تلعب دورا قياديا في تطوير المجتمع المدني الفلسطيني من خلال العمل على تطوير حقوق الأطفال والشباب والمرأة في المحافظات الجنوبية والوسطى من قطاع غزة.
 
تعلن جمعية الثقافة والفكر الحر  عن حاجتها الي : مساعد/ ة اداري /ة و مالي/ة

معلومات عامة:

مقر العمل                 : جمعية الثقافة و الفكر الحر   
فترة العمل                : 3 شهور
نوع العقد                  :  عقد محدد المدة - بند المكافاة – دوام كامل

المهام والمسؤوليات:

-    القيام بجميع الاعمال الادارية و المالية  " مراسلات– طباعة - ارشفة ورقية و الكترونية "
-    القيام بأعمال التنسيق والتحضير للاجتماعات و متابعة تنفيذ القرارات
-    استقبال الزوار و الفئة المترددة علي المركز و توجيههم  بالشكل الصحيح
-    مساعدة الشباب المبادر في المركز للوصول للخدمات والمواد اللوجستية المطلوبة بشكل سريع وآمن.
-    تنفيذ عمليات التحديث الخاصة بلوحة الإعلانات
-    تنفيذ وتنظيم بيئة المركز باليافطات والإرشادات المناسبة وفق ما هو مدون في سياسية المركز.
-    متابعة مخزن الأدوات ومراقبة سلامة الاستخدام للموارد.
-    تنفيذ عمليات الجرد العام للمركز  للأصول الثابتة .
-    متابعة إجراءات الصيانة في المركز وتنفيذها بالتنسيق مع الجهات المختصة .
-    تنفيذ على العمليات المحاسبة وفق النظام المعمول به، إثبات العمليات المالية في الدفتر المحاسبي.
-    تحصيل الفواتير الرسمية وفق القانون المعمول به في المؤسسة .
-    توثيق السجلات والقيود ومستندات الصرف المتعلقة بحسابات المركز.
-    تقديم تقارير دوري عن تقدم عمليات الصرف في الموازنة العامة للأنشطة والمشاريع.
-    العمل على القيام بمهام إعداد الموازنات وتبويبها، وإعداد خطة الموارد والاحتياجات حسب الأصول.
-    إجراء المطابقة اليومية بين حسابات الصندوق النقدي ودفتر تسجيل القيود
-    إعداد ميزانية المراجعة الربعية .
-    أي مهام أخرى يتطلبها العمل

الشروط والمؤهلات:

-    أن يكون المتقدم حاصلا على درجة  البكالوريوس في ادارة الاعمال
-    خبرة لا تقل عن 3سنين في مجال العمل الاداري المؤسساتي
-    اجادة اللغة الانجليزية "كتابة و محادثة "
-    إجادة مهارة استخدام الكمبيوتر و برامجه(Office)  وخاصة  برنامج الإكسل .
-    الإلمام العام في مجال الموارد البشرية وشؤون الموظفين.
-    التمتع بشخصية مرنة دبلوماسية مبتكرة وسباقة، وقادرة على حل مشكلات العمل والاستجابة لمتغيرات في بيئة العمل.
-    قدرات في مجال الاتصال، والعمل الجماعي.
-    القدرة على العمل تحت الضغط،
-    معلومات جيدة ومعرفة بالسوق والموردين المحتلمين.
-    يفضل سكان المنطقة الجنوبية (رفح، خان يونس، دير البلح)


يطلب من المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية وذلك عن طريق البريد الالكتروني


 ويٌشترط كتاب اسم الوظيفة في خانة العنوان الخاصة بالرسالة الالكترونية .
الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو يوم الاربعاء- الموافق 21يونيو2017 وسوف تقوم الجمعية بالاتصال بالمرشحين الذين يقع عليهم الاختيار فقط.