مساعد/ة المدير التنفيذي

 

الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة – أمان مؤسسة أهلية فلسطينية تأسست عام 2000 تعمل على تعزيز قيم النزاهة ومبادئ الشفافية ونظم المساءلة في المؤسسات الفلسطينية في اطار النظام الوطني للنزاهة واتفاقية الأمم المتحدة والاتفاقيات العربية لمكافحة الفساد. حصل الائتلاف على شهادة اعتماد من منظمة الشفافية الدولية TI كجهة مختصة بمواضيع تعزيز النزاهة ومكافحة الفساد في فلسطين.

تسعى أمان باستمرار إلى استقطاب الكفاءات للعمل لديها وفقاً لمبدأ الشفافية وتكافؤ الفرص، وعليه يعلن الإئتلاف عن شغور الوظائف التالية:
 

مساعد/ة المدير التنفيذي (رام الله)

المهام والمسؤوليات:

- إعداد جداول المواعيد والأعمال والخطط والمتابعات اليومية والأسبوعية.
- حفظ ومتابعة ملفات الإدارة التنفيذية بشكل يضمن سلامتها وسرعة إستدعائها.
- التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي وتنسيق وتجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع، وتوجيه الدعوات، وكتابة محاضر جميع الإجتماعات والجلسات التي يكون المدير التنفيذي طرفاً فيها ومتابعة تنفيذ قراراتها.
- التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات والمهام يتم تنفيذها وفقاً للأنظمة والأصول المعمول بها.
- تنظيم وفهرسة التقارير الداخلية الواردة من الدوائر والأقسام الأخرى وعرضها على المدير التنفيذي ومتابعة القرارات بشأنها وتسجيلها فى السجلات الخاصة بها.
- عمل ما يلزم من ترتيبات لتسهيل المشاركات الخارجية والداخلية للمدير التنفيذي وآخرين عند الطلب.
- كتابة ما يلزم من تقارير مختلفة ذات علاقة بعمل المدير التنفيذي، إضافة إلى المساهمة في مراجعة التقارير البحثية والإدارية.
- المساعدة في حل مشكلات العمل التي تواجه الطاقم وتقديم المقترحات لتحسين الرضا الوظيفي وبيئة العمل.
- المساعدة في تطوير نظم إدارة المعلومات في المؤسسة، ومساعدة الموظفين على إستخدام وإدماج التكنولوجيا في العمل.
- تنسيق وإدارة عملية التعلم وإدماج المعرفة الحديثة بين افراد طاقم أمان.
- المساعدة في جمع المعلومات واعداد أوراق الحقائق والأبحاث وإعداد تقارير العمل والإنجاز التي تقدم لمجلس الادارة.
- تنسيق اجتماعات مجلس الادارة والجمعية العمومية ومتابعة تنفيذ ما يصدر من قرارات.
- تقديم الدعم والاسناد للدوائر والوحدات المختلفة حسب الحاجة وبالتنسيق مع المدير التنفيذي.

المؤهلات المطلوبة:

- درجه البكالوريوس في القانون أو إداره الأعمال أو الإدارة العامة أو الآداب الإنجليزي أو الحاسوب، أو أي تخصص ذو علاقة ملائمة مع إحتياجات الوظيفة.
- خبرة لا تقل عن اربع سنوات في المجالات المطلوبة.
- إيجادة تامة للعربية الصحيحة وإتقان الانجليزية بشكل مميز.
- الدقة والقدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق.
- مهارات وقدرة عالية ومميزة في مجال إستخدام برامج التكنولوجيا المختلفة.
- المعرفة والإلمام في مجال عمل المؤسسات.

 
وعلى الراغبين/الراغبات في التقدم للوظائف أعلاه الرجاء تعبئة نموذج طلب التوظف من خلال الرابط التالي:
 

خلال مدة أقصاها يوم السبت الموافق 07/01/2017 الساعة الرابعة مساءً.

ملاحظة: يرجى إرسال رسالة التغطية والرغبة في العمل (Cover letter) والسيرة الذاتية فقط، على أن يتم إحضار باقي المستندات الداعمة في حال طلبها فقط.

علماً بأنه سيتم الإتصال مع قائمة المرشحين للمقابلات فقط.