مساعد/ة عمليات

مؤسسة انجاز فلسطين هي مؤسسة مستقلة يرعاها نخبة من الشركات الفلسطينية وهي عضو في مؤسسة Junior  Achievement worldwide  العالمية، وتهدف انجاز إلى تعزيز الفرص الاقتصادية للشباب الفلسطيني عن طريق تقديم سلسلة دورات تعليمية اقتصادية ذات طابع عملي من خلال المدارس والجامعات للفئة العمرية (12-23) عاماً٬ينفذّها متطوعون من القطاع الخاص، حيث يتم من خلالها إكساب الطلبة المهارات اللازمة لدخول سوق العمل.

وبناء على ما سبق تعلن مؤسسة انجاز فلسطين عن حاجتها لتوظيف مساعد عمليات للعمل في مكتب انجاز فلسطين في بيت لحم وذلك لتنفيذ مشاريع مؤسسة انجاز بالتعاون مع المؤسسات الأخرى وبتمويل من الصندوق العربي للانماء الاقتصادي والاجتماعي.

الهدف من الوظيفة:

الهدف الاساسي من هذه الوظيفة هو متابعة وتنفيذ البرامج والانشطة تحت اشراف مسؤول العمليات ويتطلب العمل اجراء زيارات ميدانية لضمان الجودة العالية والمطابقة للمعايير يتم تحقيق ذلك من خلال:

• تنفيذ الأنشطة التشغيلية للمؤسسة وفقا لسياسات وأهداف وغايات المؤسسة.
• الحفاظ على خطوط الاتصال والحفاظ عليها بين التعليم والقطاع الخاص.
• مراقبة وتوثيق وضمان جودة تنفيذ البرامج في المدارس والجامعات والاندية الشبابية.

المهام الأساسية:

• انجاز المهامات وفقا للخطة الاستراتيجية وتطبيق جميع السياسات والجراءات المعينة من قبل الادارة العليا.
• استقطاب والحفاظ على عدد من المتطوعين المؤهلين القادرين على تحقيق اهداف التدريب في المدارس والجامعات ونوادي الشباب الخ.
• اجراء زيارات ميدانية للاشراف على تنفيذ انشطة العمل والتاكد من ان جميع الانشطة تمتثل للوائح والمعايير.
• تنسيق ورش العمل والزيارات الميدانية بين المدارس والقطاع الخاص المطلوبة من خطة الفرع.
• تغطية واستبدال دور المتطوع عند الضرورة.
• تعبئة استمارات الحضور والتقييم واعداد شهادات التدريب.
• تزويد موظف العلاقات العامة بالصور ومقاطع الفيديو وقصص النجاح والوثائق الاخرى اللازمة للتغطية الاعلامية.
• ارشفة وتوثيق النشاطات والحفاظ على الارشيف محدث.
• اعداد وتقديم التقارير ذات الصلة وفي الوقت المناسب على اساس منتظم لتسليط الضوء على حالة عمليات انجاز.
• اعداد المصروفات النثرية ومذكرات الصرف التي تقدم للادارة المالية.
• مراقبة وجرد مخزون الحقائب النثرية.
• تجنيد المتطوعين وتنسيق الورشات اللازمة لتدريبهم.

أداء أي مهام أخرى التي تكلف من قبل المدير العام.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو اي المجالات الأخرى ذات الصلة.
• ما لا يقل عن سنتان من الخبرة في البرامج المتعلقة بالشباب والتدريب.
• معرفة ممتازة في إدارة المشاريع والتنفيذ والتقييم.
• مهارات عالية في التواصل والاتصال ومهارات التعامل مع الآخرين والعمل ضمن فريق.
• مهارات ادارية وقيادية عالية للاشراف على فريق من المتطوعين والمعلمين
• الخبرة في مجال التعليم، التدريب، التنمية والريادة.
• المعرفة الجيدة في برامج الكمبيوتر.

على المعنين بالوظيفة ارسال السيرة الذاتية مع رسالة التغطية على الايميل التالي [email protected]  بموعد أقصاه الاربعاء الموافق 12/06/2024 مع ضرورة الاشارة الى اسم الوظيفة في عنوان الايميل علما أنه لم يتم قبول الطلب في حال عدم الاشارة الى اسم الوظيفة في عنوان الايميل.