مساعد/ة مسؤول دائرة الشؤون الإدارية
Job Description
المسمى الوظيفي: مساعد/ة مسؤول دائرة الشؤون الإدارية – في المركز الرئيسي في رام الله
ملخص عن الوظيفة:
وظيفة مساعد مسؤول دائرة الشؤون الفنية هي من أجل:
أ-المساعدة في عمليات الشراء، تنسيق وتجهيز وثائق المشتريات، الحفاظ على معلومات مزودي الخدمات/المصادر، و اعداد العطاءات وما الى ذلك
ب-أرشفة وإيداع بوالص التأمين في المخازن
الوصف الوظيفي:
المساعدة في عمليات الشراء:
1-المساعدة في عمليات الشراء، تنسيق وتجهيز وثائق المشتريات، الحفاظ على معلومات مزودي الخدمات/المصادر، و اعداد المواصفات والعطاءات وما الى ذلك.
2-التأكد من كمية الطلب و السعر ومدى توافر البضاعة المطلوبة.
3-التأكد من دقة جميع طلبات الشراء.
4-انشاء طلبات شراء
5-توصيل طلبات الشراء للمزودين
6-حل أي مشاكل تتعلق بالفواتير
7-التحقق من الحزم/الشحنات وتوزيعها بالشكل المناسب.
8-تنظيم تخزين اللوازم والمعدات وفهرستها وفقا لسياسات الشركة.
9-التأكد من دقة الحسابات وطلبات الشراء.
10-استقبال المكالمات وتنظيم البريد وحفظ وتصوير الملفات، بالاضافة الى القدرة على حل المشاكل.
11-مساعدة رئيس الشؤون الإدارية في أي مهام متعلقة بالعمل.
المساعدة في أرشفة الملفات:
1-تطوير وصيانة نظم الفهرسة الخاصة والملفات.
2-أرشفة وإيداع بوالص التأمين.
3-تصنيف وفهرسة المطبوعات والموارد الااكترونية.
4-اجراء جرد دقيق للموارد.
5-الحفاظ على سجلات الوثائق المستعارة من الارشيف.
المؤهلات الرئيسية / الصفات:
-أن يكون المتقدم منظم للغاية
-أن يكون على درجة عالية من الاخلاق
-لديه كفاءة عالية وقدرة على التعلم
-يبرع في برامج: Excel, PowerPoint and MS Word
يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني إلى: [email protected] تحت عنوان اسم العائلة/مساعد اداري
ملخص عن الوظيفة:
وظيفة مساعد مسؤول دائرة الشؤون الفنية هي من أجل:
أ-المساعدة في عمليات الشراء، تنسيق وتجهيز وثائق المشتريات، الحفاظ على معلومات مزودي الخدمات/المصادر، و اعداد العطاءات وما الى ذلك
ب-أرشفة وإيداع بوالص التأمين في المخازن
الوصف الوظيفي:
المساعدة في عمليات الشراء:
1-المساعدة في عمليات الشراء، تنسيق وتجهيز وثائق المشتريات، الحفاظ على معلومات مزودي الخدمات/المصادر، و اعداد المواصفات والعطاءات وما الى ذلك.
2-التأكد من كمية الطلب و السعر ومدى توافر البضاعة المطلوبة.
3-التأكد من دقة جميع طلبات الشراء.
4-انشاء طلبات شراء
5-توصيل طلبات الشراء للمزودين
6-حل أي مشاكل تتعلق بالفواتير
7-التحقق من الحزم/الشحنات وتوزيعها بالشكل المناسب.
8-تنظيم تخزين اللوازم والمعدات وفهرستها وفقا لسياسات الشركة.
9-التأكد من دقة الحسابات وطلبات الشراء.
10-استقبال المكالمات وتنظيم البريد وحفظ وتصوير الملفات، بالاضافة الى القدرة على حل المشاكل.
11-مساعدة رئيس الشؤون الإدارية في أي مهام متعلقة بالعمل.
المساعدة في أرشفة الملفات:
1-تطوير وصيانة نظم الفهرسة الخاصة والملفات.
2-أرشفة وإيداع بوالص التأمين.
3-تصنيف وفهرسة المطبوعات والموارد الااكترونية.
4-اجراء جرد دقيق للموارد.
5-الحفاظ على سجلات الوثائق المستعارة من الارشيف.
المؤهلات الرئيسية / الصفات:
-أن يكون المتقدم منظم للغاية
-أن يكون على درجة عالية من الاخلاق
-لديه كفاءة عالية وقدرة على التعلم
-يبرع في برامج: Excel, PowerPoint and MS Word
يرجى من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عن طريق البريد الإلكتروني إلى: [email protected] تحت عنوان اسم العائلة/مساعد اداري
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
Job Requirements
Job Details
Job Title
مساعد/ة مسؤول دائرة الشؤون الإدارية
Deadline
15 - Oct - 2012
Location
Ramallah
Job Type
Full time
Position Level
Mid Career
Degree
Bachelor's degree
Experience
No Experience
Category
Business & Admin
Application Instructions
For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your
credit card or bank account information,
or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.
Latests Jobs By
Jobs.ps Ltd.
Job Title
Date Posted
مندوب مبيعات كاش فان
Ramallah, Hebron, Jericho, Nab...
19, Feb
محاسب
Ramallah
19, Feb
مسؤولة الموارد البشرية والمشتريات
Ramallah
19, Feb
سائق شاحنة
Ramallah
18, Feb
محقق حوادث
Nablus
16, Feb
محامي في قسم الشؤون القانونية
Ramallah
16, Feb
معلمين / معلمات
Ramallah
16, Feb
Executive Office Manager
Ramallah
16, Feb