مساعد/ة منسق/ة مشروع

تنفذ جمعية للد الخيرية وبالشراكة ما بين مؤسسة خدمات الإغاثة الكاثوليكية  CRS مشروع THINK! road safety Campaign  والذي ياتي في اطار برنامج تعزيز مشاركة المجتمع المدني الممول من قبل الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية USAID ضمن برنامج تعزيز مشاركة المجتمع المدني (CPP) الذي يهدف إلى تفعيل دور المجتمع المدني من افراد ومؤسسات وتمكينهم من التأثير بالقضايا المجتمعية المختلفة واسماع صوتهم الى صانعي القرار، يتضمن المشروع تنفيذ حمله مناصرة لقضية تعتبر ذات أولوية للمواطنين و هي تفاقم ظاهرة حوادث السير في فلسطين ومحافظة نابلس على وجه خاص حيث سيعمل المشروع من خلال استراتجية تفعيل دور المواطنين والمؤسسات والمجتمع المدني و مؤسسات تعليميه و دينيه و دمجهم في قضايا المجتمع. وذلك بالاستعانة باستراتجية تفعيل دور المواطنين والمؤسسات والمجتمع المدني وفئات الشباب للمساهمة في التخطيط وتصميم انشطة المناصرة وتنفيذها والتاثير على المسؤولين والجهات ذات العلاقة.
لذلك تعلن جمعية اللد الخيرية عن حاجتها الى الوظائف التالية حسب المواصفات والمؤهلات المطلوبة:-

مساعد/ة منسق/ة مشروع " THINK! Road safety Campaign” (دوام كامل full Time)
يتوقع أن يساهم : مساعد/ة منسق/ة مشروع " THINK! Road safety Campaign وتحت اشراف ومتابعة مدير المشروع بالعمل على ادارة كافة المهام متابعة الأمور اللوجستية من تنسيق المواعيد وإرسال الدعوات، وتحضير الملفات والمطبوعات الخاصة بالحملات المزمع تنفيذها خلال المشروع, تقديم الدعم للدائرة الإدارية والمالية في مجال المشتريات الخاصة بالمشروع.

مدة  الوظيفة : 6 شهر(قابل للتجديد).
مكان العمل : مدينة نابلس(مقر الجمعية).
طبيعة العمل : تقديم المساندة الإدارية لتنفيذ نشاطات المشروع.
التاريخ المتوقع لبدء العمل: 6/12/2013.

المؤهلات الخبرات والمهارات المطلوبة:
1-الدرجة الجامعية الأولى ضمن تخصصات الإدارة أو أي تخصص في العلوم الإنسانية والتنموية.
2-خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات بوظيفة مساعد اداري في المؤسسات الأهلية.
3-إتقان اللغتين العربية والانجليزية كتابة وقراءة ومحادثة
4-مهارة استخدام الحاسوب وبشكل خاص برامج ميكروسوفت أوفيس
5-القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل
6-القدرة والاستعداد للعمل الميداني.
7-القدرة على أخذ محاضر الاجتماعات وورش العمل.

المهام والمسؤوليات:
1-مساعدة منسق/ة المشروع في إعداد تقارير النشاطات الدورية.
2-المساعدة في تنظيم ورش العمل واللقاءات والاجتماعات، ويشمل ذلك:
3-تحضير قائمة المدعوين
4-متابعة الأمور اللوجستية من تنسيق المواعيد وإرسال الدعوات، وتحضير الملفات والمطبوعات. الخ
5-أخذ محاضر الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات.
6-متابعة المطبوعات والمنشورات المتعلقة بالمشروع.
7-تقديم الدعم للدائرة الإدارية والمالية في مجال المشتريات الخاصة بالمشروع.
8-إعداد المراسلات الخاصة بالمشروع.
9-القيام بعملية وتنظيم الأرشفة الخاصة بالمشروع.

على من ي/تجد في نفسه/ا الكفاءة إرسال رسالة ملخص للمؤهلات والخبرات التي يتمتع بها والرغبة في التقدم لمثل هذه الوظيفة (إضافة إلى السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني التاليه ([email protected] )  وذلك حتى موعد أقصاه يوم الخميس 04/12/2013 لغاية الساعة الرابعة عصرا. نعتذر مقدما ممن لم تنطبق عليهم المواصفات حيث سيتم الاتصال بمن ي/تستوفي الشروط ويكون ضمن القائمة التي ستشمله المقابلات.