مساعدة إدارية

وظيفة شاغرة: مساعدة إدارية

مؤسسة  "الحق" – القانون من أجل الإنسان، هي مؤسسة حقوق إنسان فلسطينية، غير حكومية ومستقلة، مقرها مدينة رام الله – الضفة الغربية، تأسست عام 1979 من قبل مجموعة من المحامين الفلسطينيين بهدف توطيد مبدأ سيادة القانون، وتعزيز وصون حقوق الإنسان واحترامها في الأرض الفلسطينية المحتلة.
تعلن  الحق  عن حاجتها لـ "مساعد/ة إداري/ة"  للعمل بنظام  الدوام الكامل في مركز الحق التطبيقي للقانون الدولي في المؤسسة بمدينة رام الله
 
المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة:
-دبلوم سكرتارية تنفيذية.
-خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في وظيفة مساعد/ة اداري/ة في مؤسسة أهلية ذات مصداقية.
-إتقان اللغتين العربية والانجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
-مهارة استخدام الكمبيوتر، وبشكل خاص برامج ميكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وبرامج تصفح الإنترنيت ومحركات البحث.
-القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط العمل وساعات عمل مرنة.
-القدرة والاستعداد للعمل الميداني.
-القدرة على أخذ محاضر الاجتماعات وورش العمل/التدريب/الندوات ...إلخ
-القدرة على الاتصال والتواصل مع الآخرين داخل وخارج المركز.
 
المهام والمسؤوليات:
-معالجة اتصالات المركز على اختلافها (الواردة و/أو الصادرة) سواء الهاتفية منها أم الإليكترونية أم الخطية.
-استقبال الزوار وتنظيم المواعيد.
-المساعدة في تنظيم ورش العمل واللقاءات والاجتماعات، بما في ذلك : تحضير قوائم المدعوين، و متابعة الأمور اللوجستية من تنسيق المواعيد وإرسال الدعوات، وتحضير الملفات والمطبوعات، الخ.
-تدوين أخذ محاضر الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات.
-القيام بكافة الاتصالات الإدارية مع المؤسسة الأم (الحق) من حيث المتابعة والتنفيذ الدقيقين لكافة المعاملات الواردة والمعاملات الصادرة إلى ومن المركز وذلك على نحو يومي طيلة أيام العمل و تقديم الدعم للدائرة الإدارية والمالية في المؤسسة الأم في مجال المشتريات الخاصة بالمركز وأنشطته.
-حفظ الوثائق والأرشفة (التصنيف، الترميز، الفهرسة الإلكترونية المسح الضوئي، حفظ الوثائق الكترونيا).
-إعداد المراسلات الكتابية (الرسائل الداخلية، الرسائل الخارجية.
-متابعة المطبوعات والمنشورات المتعلقة بالمركز.
-إعداد المراسلات الخاصة بنشاطات المركز المختلفة والقيام بعملية وتنظيم الأرشفة الخاصة بكل من هذه النشاطات..

لتصلك اخر برامج التشغيل والوظائف في الضفة الغربية على جوالك وبدون رسوم  ارسل حرف  ض  للرقم 37953

 
تقدم الطلبات حتى تاريخ 09  تشرين أول/أكتوبر   2015 على العنوان الالكتروني التالي: [email protected]
 
ملاحظات:
-نشكر جميع المتقدمين لشغل المنصف المشار اليه، وننوه إلى أن المؤسسة ستتفاعل فقط مع من يقع عليهم الاختيار للمقابلة.
-سيخضع من يقع عليهم الاختيار للمقابلات النهائية لمقابله شخصية، واختبار تقييمي باللغتين العربية والانجليزية.