مساعدة إدارية

   
شركة فيتاس فلسطين للإقراض الصغير هي شركة تسعى إلى تمكين جميع الأشخاص الذين لديهم الرغبة والقدرة على تحسين حياتهم من خلال الحصول على الخدمات المالية التي يحتاجونها لإظهار قدراتهم الكامنة لكي يصبحوا مشاركين فعالين في الحياة الاجتماعية والاقتصادية لمجتمعهم. كما وتسعى إلى تعزيز التنمية طويلة الأمد للأفراد والشركات والأسر والمجتمعات التي يعيشون فيها.

ترغب شركة فيتاس في توظيف مساعدة إدارية بديلة (بعقد مؤقت محدد لمدة 3 شهور) في فرعها في مدينة دورا، وذلك للقيام بالتالي:

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

توفير الدعم الإداري لموظفي الفرع من طباعة و ارسال و استقبال الرسائل و المكالمات الهاتفية عبر الهاتف و الفاكس
ترتيب الملفات و الرسائل الصادرة والواردة وفقا لنظام يسهل الوصول اليه
استقبال البريد و توزيعه على الموظفين
التأكد من التزام الموظفين بالدوام و بتعبئة طلبات الإجازات و المغادرات الخاصة بهم وحفظها بعد ارسالها لدائرة الموارد البشرية
متابعة كافة أمور المشتريات الخاصة بالفرع حسب السياسات المتبعة
إدارة صندوق النثرية الخاص بالفرع و صرف الفواتير بناء على الأصول
استقبال الزبائن و الإجابة عن كافة تساؤلاتهم حول أنواع القروض التي تقدمها شركة فيتاس
العمل على ترويج الخدمات المالية التي تقدمها شركة فيتاس عبر الهاتف
مراجعة طلب القرض و التأكد من وجود كافة الوثائق المطلوبة

على الراغبات في التقدم لهذه الوظيفة إرسال السيرة الذاتية إلى دائرة الموارد البشرية عبر البريد الإلكتروني
 

في موعد أقصاه 30/12/2017، مع ضرورة تحديد اسم الوظيفة في عنوان الرسالة