مساعدة إدارية

يعلن اتحاد الجمعيات الخيرية-القدس وهو هيئة غير حكومية غير ربحية تأسست في القدس عام 1958 ، تتمتع بعضويته أكثر من 215 جمعية أهلية فلسطينية متخصصة في مجالات تنموية واجتماعية مختلفة عن حاجته لملء شاغر وظيفي بحسب الشروط التالية:

الموقع: القدس.
طبيعة العمل: ميداني ومكتبي.
المسؤولية: تكون مسؤولة أمام المدير العام

ملخص عن الوظيفة:
تتلخص مهام هذه الوظيفة المكتبية الميدانية في إدارة مكتب المدير العام وتنظيم مواعيده وحفظ أرشيفه، ومتابعة القرارات التي تصدر عن المدير العام ومعاونته اللوجستية مكتبياً وميدانياً بما في ذلك ترتيبات السفر. ومن مهام هذه الوظيفة أيضاً الإشراف على ترتيب مقر الإتحاد والتحضير للاجتماعات مع الإشراف على السكرتيرة والمراسل.

المؤهلات المطلوبة:
-درجة البكالوريوس في مجال الإدارة من جامعة معترف بها أو دبلوم في السكريتاريا التنفيذية كحد أدنى من معهد معترف به.
-خبرة عملية لا تقل عن 3 أعوام في أعمال السكريتاريا وإدارة المكاتب.
-القدرة على تنظيم الملفات وحفظ المعلومات.
-القدرة على تحمل ضغط العمل.
-اللباقة في الحديث مع الجمهور والموظفين.
-التواصل الجيد ومهارات إدارة الوقت.
-القدرة على العمل ضمن فريق.
-خبرة ممتازة في استخدام أجهزة الكمبيوتر المكتبية وحزم البرمجيات مايكروسوفت وورد ، إكسل والإنترنت والبريد الإلكتروني من خلال .Outlook
-إجادة اللغة الانجليزية قراءة كتابة ومحادثة بطلاقة.

على الراغبات في التقدم للوظيفة إرسال رسالة تلخص المؤهلات والخبرة التي يحظى بها الشخص والرغبة في التقدم لمثل هذه الوظيفة إضافة إلى السيرة الذاتية مطبوعة وذلك على البريد الإلكتروني التالي   [email protected] حتى تاريخ أقصاه يوم
الأربعاء 17 /شباط 2010 .