مشرف منشآت

المسمى الوظيفي : مشرف منشآت رقم الوظيفة: 104 / VA/2014
المشروع: مشروع شراكة بتمويل من الوكالة الكندية للشؤون الخارجية، التجارة و التنمية
مكان العمل: رام الله / مكتب النائب العام
المتعاقد : مكتب الامم المتحدة لخدمات المشاريع UNOPS
المدة: ستة أشهر قابلة التمديد
المسؤول: مكتب النائب العام/النيابة العامة
الدرجة: L-ICA 3

لمحة:
افتتح مركز عمليات القدس لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع ) JMPC ( في العام 2006 . ولديه الآن مكاتب فرعية في القدس الشرقية ورام الله وأريحا. كما ويعمل على تسليم المشاريع للعملاء في مجالات البنية التحتية، والمشتريات، والموارد البشرية، وبناء القدرات، والتنسيق والوصول المشاريع الأمنية للشركاء والمستفيدين في جميع أنحاء الأراضي الفلسطينية المحتلة بكفاءة، وبشكل مسؤول وشفاف وذلك من أجل ضمان انتساب الملكية والفضل إلى الشركاء الممولين والعملاء الذين تحمل المشاريع أسماؤهم.
يدعم مركز عمليات القدس لمكتب الأمم المتحدة لخدمات المشاريع الحكومة الكندية في تنفيذ محوران من مشروع شراكة، وهو برنامج مساعدة ممول لعدة سنوات من قبل الوكالة الكندية للشؤون الخارجية والتجارة والتنمية يهدف لتقوية مكتب النائب العام/النيابة العامة لتعزيز مساهمته في تطوير الاستقرار والازدهار والديمقراطية في الضفة الغربية.
يسعى مشروع شراكة الممول من الحكومة الكندية للحصول على خدمات مشرف/ة منشآت مؤهل/ة لتزويد الدعم في إدارة المنشآت لدى مكتب النائب العام في رام الله وجهاز النيابة العامة في كافة أنحاء أراضي السلطة الفلسطينية. سيعمل الموظف مع رئيس دائرة التخطيط لتمكين الدائرة من وضع خطة تشغيلية مؤسساتية لإدارة المنشآت لكافة مرافق مكتب النائب العام/النيابة العامة بوجود أدوار ومسؤوليات واضحة مرتبطة بخطة الصيانة التي تأخذ بعين الاعتبار المتطلبات المدنية، الميكانيكية، الكهربائية، البنيوية والدفاع المدني ) «دليل إدارة المنشآت .)»


نطاق العمل :
-العمل على تطوير خطة إدارة المرافق والمباني المنشاة للنيابة العامة في كافة المحافظات، وتطوير خطة الصيانة واعداد دليل الصيانة لجميع المكاتب، بمسؤليات واضحة تاخذ بعين الاعتبار الاعمال المكانيكية والكهربائية والنجارة والدهان ومتطلبات الأمن والسلامة العامة ، الهدف منه ان يكون سهل الاستخدام والحفاظ على مرافق المؤسسة واستدامتها.
-القيام بزيارات ميدانية للمواقع والمرافق لتقييم خطط صيانة المنشآت ومتابعتها.
-عمل احتياجات المؤسسة من الخدمات الاساسية مثل المياه والكهرباء والصرف الصحي وخدمات المصاعد والتهوية والتدفئة والتبريد.
-انشاء سجل للمراجعات وتقييم الانشطة والتطبيق السليم لخطة إدارة المباني ورفع التقاريروالتوصيات لقسم المشتريات.
-متابعة مراكز التكلفة والاسعار واعداد الموازنات ومتابعتها لضمان الاستدامة.
-تقديم الدعم للادارات وعمل الفحوص ونقل المعرفة للموظفين في الوسائل السليمة للمحافظة على الاصول واستدامتها.
-المساهمة في متابعة تنفيذ المباني الجديدة للتاكد من حسن التنفيذ واستلامها لاحقاً .
-التاكد من متابعة استخدام وسائل وسياسات الأمن والسلامة العامة ، والاجراءات لحماية المستخدمين والموظفين والحفاظ على سلامتهم.
-العمل بشكل وثيق مع المهندس الاخصائي بمتابعة الانشاءات.

المؤهلات والخبرات :
أ: التعليم : الدرجة الجامعية الاولى في الهندسة او إدارة المباني والمنشآت العامة أو تخصص ذات صلة
ب: خبرة العمل : ثلاثة سنوات من الخبرة في إدارة المباني او إدارة المشاريع ، أو خبرة في مشاريع البناء بما في ذلك الاعمال الانشائية والميكانيكية والكهربائية والصيانة
ج: اللغة : مهارة عالية في التواصل باللغة العربية ، ومهارة متوسطة باللغة الانجليزية.
د: أخرى :
مطلوب معرفة بأفضل الممارسات في ادارة المباني
مطلوب إدارة احتياجات البناء ومعرفة بقوائم الرصد للمعايير الدولية
مطلوب معرفة اللوائح الفلسطينية ذات الصلة بالمباني والتجهيزات داخل المباني
يفضل من له/ا معرفة بالقطاع العام


اعتبارات إضافية:
-لن يتم النظر في الطلبات الواردة بعد تاريخ الإغلاق.
-سوف يتم الاتصال بمقدمي/ات الطلبات المؤهلة لإجراء مقابلات معهم.
-تشجع النساء بقوة على تقديم طلباتهن للعمل.
-يحتفظ المكتب بالحق في التعيين على مستوى أدنى من المستوى المعلن
-المرشح للوظيفة مسؤولا عن الالتزام بالسياسات الأمنية، والتعليمات الإدارية والخطط والإجراءات المعمول بها في نظام إدارة أمن الأمم المتحدة

-من سياسة المكتب إجراء تحريات بشأن جميع مقدمي/ات الطلبات
على من تجد/يجد لديه/ا المؤهلات اللازمة لشغل هذه الوظيفة، إرسال السيرة الذاتية )شاملةً أسماء ثلاثة معرفين( ورسالة إبداء اهتمام في الوظيفة تشمل الدوافع
وراء التقدم للوظيفة، بحيث ترسل السير الذاتية إلى العنوان التالي [email protected] حتى تاريخ اقصاه: 31 اذار 2014
يجب مراعاة ذكر المسمى الوظيفي عند التقديم للوظيفة