منسق/ة إداري/ة وأمين/ة صندوق

مؤسسة تامر للتعليم المجتمعي هي مؤسسة تربوية غير ربحية تأسست عام 1989 كاستجابة ضرورية لحاجات المجتمع الفلسطيني والمساهمة في بنائه، وذلك   من خلال توفير بيئة آمنة صالحة للتعلم يشارك في بنائها الأطفال والشباب والآباء والأمهات وغيرهم من أفراد المجتمع. ولذا تسعى المؤسسة إلى التركيز على الجوانب الاجتماعية والثقافية والتعلمية والوطنية لتنمية الإنسان بالإضافة إلى الاهتمام بإنتاجه الثقافي. وضمن سياسة المؤسسة المستمرة في التطوير، فإنها تعلن عن حاجتها لإشغال الوظيفة  التالية:

 

 

يقع على عاتق المتقدم/ة مهام تتعلق بالمحافظة على صورة إيجابية للمؤسسة في أذهان المواطنين، بحيث يتصف بالمسؤولية والوعي المجتمعي، ويحمل رسالة المؤسسة في المجتمع الفلسطيني. يضاف إلى ذلك، متابعته/ا أطر وبورتوكولات العمل بشكل إيجابي، لتحقيق أهداف العمل بشكل فعال ووفق سياسات وإجراءات المؤسسة، والمشاركة بحماسة وبشكل إيجابي في الأنشطة الخاصة بدعم قدراته، وأن يسعى دائماً لتحسين مهاراته ومستوى أدائه في العمل
.
مهام محددة
-تطوير قواعد بيانات المؤسسة.
-أرشفة ملفات المؤسسة والتأكد من حسن حفظها من حيث الترتيب والمحتوى وإمكانية الوصول إليها بسهولة.
-متابعة صندوق petty cash
-استلام المقبوضات وتسجيلها وفق الأصول والإجراءات المتعارف عليها ضمن المؤسسة.   
-متابعة سجلات الموظفين من حيث الدوام اليومي والإجازات السنوية والعرضية.
-متابعة الصفحة الإلكترونية للمؤسسة.
-القيام بالجرد - بضائع وموجودات وفق الأصول.
-متابعة إصدار المواد الدعائية، وتوزيع الكتب والمطبوعات.
-متابعة كافة التحضيرات اللوجستية لكافة الفعاليات المركزية والمهرجانات التي تنظمها المؤسسة.
-متابعة توزيع الكتب على المكتبات المدرسية والمجتمعية والمؤسسات الشريكة ضمن الإجراءات المتعارف عليها.
-التشبيك مع المجتمع المحلي بمؤسساته المختلفة للترويج لكافة الفعاليات التي تنظمها المؤسسة.
-استقطاب عروض أسعار ضمن البنود المختلفة كنشر الكتب وشراء أدوات ومعدات للمؤسسة وفقا للإجراءات المتعارف عليها ضمن المؤسسة.
-حضور الاجتماعات الإدارية واجتماعات الطاقم وتوثيق محاضر الاجتماع والحفاظ على سرية المعلومات


المؤهلات العلمية :
بكالريوس كحد أدنى في الادارة أو أحد العلوم الاجتماعية.

الخبرات :
خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب أو أي حقل من حقول العمل الإداري.

متطلبات اخرى:
-مهارات عالية في الاتصال والتواصل
-اجادة اللغتين العربية والانجليزية (قراءة كتابة، محادثة)
-مهارات عالية في استعمال الحاسوب.
-مهارات عالية في ادارة الوقت والتنسيق والمتابعة
-مهارة عالية في التشبيك مع المجتمع المحلي
-مهارة عالية في إعداد التقارير ومحاضر الاجتماعات


يرجى ممن تتوفر فيه/ا الشروط أعلاه تقديم السيرة الذاتية مرفقة بكافة الأوراق الثبوتية وشهادات الخبرة إلى مؤسسة تامر للتعليم المجتمعي الكائنة في رام الله التحتا / حارة الشكرا / خلف البنك العربي الإقليمي.
هاتف: 02 2986121      فاكس: 02 2988161 أو على البريد الإلكتروني: [email protected]
وذلك في موعد اقصاه  25/6/2012