منسق/ة العلاقات العامة

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان/ عن حاجتها لملء الوظيفة التالية للعمل في مقر مركز القطان للطفل، أحد مشاريع مؤسسة عبد المحسن القطان في غزة :

منسق العلاقات العامة نوع الوظيفة: كاملة ( (Full Time ودائمة
المسمى الوظيفى: منسق العلاقات العامة
مسؤول/ة تجاه: مديرة مركز القطان للطفل/ مؤسسة عبد المحسن القطان
مكان العمل: مركز القطان للطفل فى غزة

طبيعة الوظيفة: وظيفة كاملة بواقع 40 ساعة عمل أسبوعيا، وتتمثل المهام الرئيسة للوظيفة في المساهمة في تخطيط وتنفيذ السياسات بالتنسيق مع مديرة المركز، بما يضمن تحقيق أهداف الخطة الإستراتيجية للمؤسسة من خلال:

1-العمل ضمن فريق الوحدة في التخطيط والتنظيم والإشراف على ترويج عمل وخدمات المركز على الصعيد المحلي والعربي والدولي، أفراداً ومؤسسات والتعريف برسالة المركز وأهدافه.
2-التنسيق الفعال مع مديرة الإعلام وتنمية الموارد، وكتابة مقترحات المشاريع في المؤسسة حول العمل الإعلامي .

المسؤوليات والمهام التفصيلية :
1-المساهمة في التخطيط والتحضير ومتابعة التنفيذ والتقييم لعملية الترويج لخدمات ونشاطات المركز بالتنسيق مع مديرة المركز.
2-إعداد ومتابعة تنفيذ خطة إعلامية لترويج عمل وخدمات المركز والتعريف برسالته بالتنسيق مع مدراء الوحدات والمنسقين.
3-تفعيل الترويج الإلكتروني لأنشطة وخدمات المركز.
4-استقبال ضيوف المركز والزائرين، وإعداد البرامج المناسبة للزيارة.
5-المساهمة في التنسيق الفعال مع مؤسسات المجتمع المحلي للترويج لخدمات المركز.
6-المشاركة في تنظيم الحفلات والمؤتمرات والندوات والمعارض وإجراء الترتيبات اللازمة وايلاء اهتمام خاص بعرض المناسبات المميزة بشكل فني جذاب بالتنسيق مع مدراء الوحدات والمنسقين.
7-تعزيز علاقات المركز مع الجهات المانحة والمساهمة في استقطاب التمويل لدعم خدمات المركز.
8-المساهمة في كتابة مقترحات المشروعات ومتابعة تنفيذها فيما يتعلق بجوانب العلاقات العامة والإعلام، وإعداد التقارير اللازمة.
9-إعداد ومتابعة تنفيذ وتقييم الخطط الإعلامية والتوثيقية اللازمة المتعلقة بمشاريع المركز.
10-استخدام وتحديث وتفعيل وتقييم قواعد البيانات ذات العلاقة بالعلاقات العامة للمركز.
11-متابعة جميع الأمور الإدارية واللوجستية التي تتعلق بتوثيق خدمات المركز، مثل التصوير الفوتوغرافي وتصوير الفيديو وأمور الدعاية والإعلان.
12-إعداد ملخص إعلامي دوري عن أنشطة المركز، و توزيعه على المؤسسات والأفراد المهتمين محلياً، عربياً ودولياً، بالإضافة إلى إعداد مطوية الأنشطة والملحق التعريفي للمركز وأية منشورات إعلامية أخرى.
13-تزويد وسائل الإعلام المختلفة بأخبار المركز، و تقديم كافة المعلومات والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بنشاط المركز.
14-المتابعة والتنسيق مع موظفي المركز لتفعيل دورهم الإعلامي.
15-إعداد التقارير الدورية اللازمة المتضمنة الإحصائيات والتوصيات المستقبلية المتعلقة بالعلاقات العامة للمركز.
16-المشاركة في فعاليات المجتمع المحلي، وتعزيز المشاركة في الفعل الثقافي المحلي والدولي الخاص بالأطفال وأهاليهم والمهتمين بهم والعاملين معهم بشكل عام.
17-المساهمة في إعداد خطط العمل السنوية والموازنات المتعلقة بالعلاقات العامة، بالتنسيق مع مديرة المركز ومدير وحدة الشؤون الإدارية والمالية.
18-العمل ضمن الفريق والمشاركة في تحمل المسئوليات والمهام المنوطة بجميع جوانب العمل في المركز والمحافظة على روح الجماعة والفريق الواحد.
19-المشاركة في تقديم التوصيات اللازمة للتدريب والتطوير للموظفين والفئات المستهدفة بما يتلاءم مع سياسات المركز.
20-العمل ضمن الفريق والمشاركة في تحمل المسؤوليات والمهام المنوطة بجميع جوانب الأمور الإعلامية والإدارية، والمحافظة على روح الجماعة والفريق الواحد.
21-القيام بمهام الموظفين في المركز في حالات التغيب أو ضغط العمل أو أية  ظروف أخرى.
22-القيام بأية مهام ومسؤوليات إضافية أخرى تتطلبها طبيعة العمل.

المؤهلات المطلوبة:

1-الدرجة الجامعية الأولى في مجال الإعلام والعلاقات العامة، أو الدرجة الجامعية الأولى في أحد تخصصات العلوم الإنسانية بالإضافة إلى دبلوم في مجال الإعلام والعلاقات العامة.
2-خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل في مجال العلاقات العامة والإعلام.
3-القدرة على التواصل مع الأطفال والأهالي والمهنيين العاملين مع الأطفال.
4-معرفة جيدة بمؤسسات المجتمع المحلي العاملة مع الأطفال.
5-وعي عام بمكتبات وأدب الأطفال وبمراحل نموهم، وكذلك إلمام بنظام ومنهاج التعليم في فلسطين.
6-خبرة في مجال كتابة وإدارة المشاريع باللغتين العربية والإنجليزية.
7-مهارات عالية في استخدام الحاسوب بشكل عام وفي مجال الإعلام بشكل خاص.
8-قدرات إدارية وتنظيمية عالية.
9-قدرة عالية على الإنجاز تحت ضغط العمل، والعمل بروح الفريق الواحد.
10-قدرات عالية في الإتصال والتواصل، بالإضافة إلى توفر رغبة وقدرة عالية على التعلم.
11-التمتع بصفات شخصية عالية، ذا/ت قبول، وممثل/ة مناسب/ة لطبيعة عمل المركز.
12-إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

ملاحظات:

  على من يرغب/ترغب في التقدم للوظيفة المذكورة، إيصال سيرته/ا الذاتية، مرفقة برسالة لا تزيد على مائتي كلمة تبين أسباب تقدمه/ا للوظيفة، مع كتابة اسم الوظيفة التي يتقدم لها، وذلك إلى البريد الإلكتروني: [email protected]، مع تدوين اسم الوظيفة في عنوان الرسالة وتسمية الملفات المرفقة باسم المتقدم، وذلك في موعد أقصاه يوم السبت الموافق 4/12/2010.

يقوم مركز القطان للطفل بعد مراجعة الطلبات ودراستها، بالاتصال بمن وقع عليهم الاختيار للمقابلة فقط.