منسق/ة العمليات الإدارية والمالية
Job Description
المهام والمسؤوليات:
- العمل مع المدير الإداري والمالي على تصميم وتنفيذ نظم إدارية ومالية مهنية.
- العمل مع المدير الإداري والمالي والمحاسب على تزويد السكرتاريا بتقارير مالية شهرية وفصلية من خلال المسنق العام.
- العمل مع المدير الإداري والمالي والمحاسب على متابعة كافة الأمور المالية المتعلقة بالفواتير والرواتب وأي دفعات أُخرى خلال المهلة المحددة لكل مهمة.
- مساعدة المنسق العام في تنسيق وتوثيق محاضر الاجتماعات الدورية المنتظمة للّجنة الوطنية للمقاطعة، ويشمل ذلك اجتماعات السكرتاريا والهيئة العامة والمؤتمر الوطني وورشات العمل الاستراتيجية الداخلية.
- المساعدة في تنظيم وتقديم الدعم (تسجيل المحضر، إلخ) خلال الاجتماعات وورشات
العمل مع الوفود الدولية والمنظمات أعضاء اللجنة الوطنية. - مساعدة المنسق العام في الدعوة والتحضير لإجتماعات، وما يتطلبه ذلك من متابعات.
- مساعدات إدارية أخرى حسب الطلب.
- متابعة كافة العمليات المرتبطة بالموارد البشرية: الإجازات المرضية والسنوية ومراسلات اللجنة الإدارية للموافقات وتحديث الرزنامة الخاصة بالموارد البشرية وإحتساب الإجازات للموظفيين وغيرها.
- إدارة وتحديث قوائم المراسلات الإلكترونية والبريد الالكتروني للموظفين.
- المساعدة في تنظيم المواقع الالكترونية والحفاظ على المعلومات.
- إدارة وتحديث الأرشيفين الإلكتروني والمطبوع.
- المشاركة في إدارة البرامج الخاصة للإتصال الداخلي للموظفيين.
- المساعدة في عملية التوظيف وترتيب مواعيد المقابلات .
- الاشراف اللوجستي للمكتب الإداري والمتابعة شراء اللوازم والصندوق النثري.
- الاشراف على المطبوعات الخاصة بالحملة والترتيب في توزيعها.
- المتابعة مع كافة الموردين واستدراج عروض الأسعار والعطاءات وتحليلها .
- دعم المنسقين لوجستياً وإداريا بخصوص ترتيبات السفر وورشات العمل عن بعد.
- التنسيق اللوجستي لجميع التدريبات وورشات العمل والاجتماعات مع منسقي الحملات.
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
Job Requirements
الخبرة واالمؤهلات الواجب توفرها:
- بكالوريوس في الإدارة أو العلوم المالية أو العلوم الإنسانية.
- على الاقل خبرة سنتان في الإدارة والعلوم المالية، أو أي وظيفة ذات علاقة، كما يفضل من لديه خبرة في العمل التطوعي والمشاركة في أنشطة اجتماعية مختلفة.
- مهارات عالية في المحادثة والكتابة باللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على بناء علاقات عمل قوية والمساهمة بشكل إيجابي في فريق صحي.
- القدرة على تحمل ضغط العمل وإدارة الوقت، ووضع الأولويات بشكل مستقل، والقدرة على موائمة العمل بين أكثر من حملة.
- إمكانية العمل بشكل مرن خارج ساعات الدوام العادية في حال ورود أي طارئ يستدعي ذلك.
- الإلتزام بمبادئ حركة المقاطعة والعمل بمعاييرها ومبادئها، وفهم كيفية العمل بمنهجيتها.
Job Details
Job Title
منسق/ة العمليات الإدارية والمالية
Deadline
30 - Apr - 2024
Location
Ramallah
Job Type
Full time
Position Level
Mid Career
Salary
N/A
Degree
Bachelor's degree
Experience
2 Years
Application Instructions
للتقدم الى الوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تمهيدية عبر البريد الإلكتروني الى jobs@bdsmovement.net، بعنوان: تقديم طلب لشاغر : منسق/ة العمليات الإدارية والمالية
For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your
credit card or bank account information,
or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.
Latests Jobs By
حركة مقاطعة إسرائيل BDS Movement
Job Title
Date Posted
منسق/ة اتصال وتواصل للوطن العربي
Ramallah
27, Nov
منسق/ة الحملة الفلسطينية للمقاطعة الأكاديمية والثقافية
Ramallah
19, Nov
مساعد/ة مالي وإداري
Ramallah
10, Sep
Website Master
Ramallah
12, May
منسق/ة اتصال وتواصل للوطن العربي
Ramallah
17, Apr
منسق/ة الحملة الفلسطينية
Ramallah
29, Feb
منسق حملات اللجنة الوطنية للمقاطعة
Ramallah
3, Mar, 2022
منسق حملات اللجنة الوطنية للمقاطعة
Gaza Strip
3, Mar, 2022