منسق/ة العمليات الإدارية والمالية

Job Description

المهام والمسؤوليات:

  • العمل مع المدير الإداري والمالي على تصميم وتنفيذ نظم إدارية ومالية مهنية.
  • العمل مع المدير الإداري والمالي والمحاسب على تزويد السكرتاريا بتقارير مالية شهرية وفصلية من خلال المسنق العام.
  • العمل مع المدير الإداري والمالي والمحاسب على متابعة كافة الأمور المالية المتعلقة بالفواتير والرواتب وأي دفعات أُخرى خلال المهلة المحددة لكل مهمة.
  • مساعدة المنسق العام في تنسيق وتوثيق محاضر الاجتماعات الدورية المنتظمة للّجنة الوطنية للمقاطعة، ويشمل ذلك اجتماعات السكرتاريا والهيئة العامة والمؤتمر الوطني وورشات العمل الاستراتيجية الداخلية.
  • المساعدة في تنظيم وتقديم الدعم (تسجيل المحضر، إلخ) خلال الاجتماعات وورشات
    العمل مع الوفود الدولية والمنظمات أعضاء اللجنة الوطنية.
  • مساعدة المنسق العام في الدعوة والتحضير لإجتماعات، وما يتطلبه ذلك من متابعات.
  • مساعدات إدارية أخرى حسب الطلب.
  • متابعة كافة العمليات المرتبطة بالموارد البشرية: الإجازات المرضية والسنوية ومراسلات اللجنة الإدارية للموافقات وتحديث الرزنامة الخاصة بالموارد البشرية وإحتساب الإجازات للموظفيين وغيرها.
  • إدارة وتحديث قوائم المراسلات الإلكترونية والبريد الالكتروني للموظفين.
  • المساعدة في تنظيم المواقع الالكترونية والحفاظ على المعلومات.
  • إدارة وتحديث الأرشيفين الإلكتروني والمطبوع.
  • المشاركة في إدارة البرامج الخاصة للإتصال الداخلي للموظفيين.
  • المساعدة في عملية التوظيف وترتيب مواعيد المقابلات .
  • الاشراف اللوجستي للمكتب الإداري والمتابعة شراء اللوازم والصندوق النثري.
  • الاشراف على المطبوعات الخاصة بالحملة والترتيب في توزيعها.
  • المتابعة مع كافة الموردين واستدراج عروض الأسعار والعطاءات وتحليلها .
  • دعم المنسقين لوجستياً وإداريا بخصوص ترتيبات السفر وورشات العمل عن بعد.
  • التنسيق اللوجستي لجميع التدريبات وورشات العمل والاجتماعات مع منسقي الحملات.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

Job Requirements

الخبرة واالمؤهلات الواجب توفرها:

  • بكالوريوس في الإدارة أو العلوم المالية أو العلوم الإنسانية.
  • على الاقل خبرة سنتان في الإدارة والعلوم المالية، أو أي وظيفة ذات علاقة، كما يفضل من لديه خبرة في العمل التطوعي والمشاركة في أنشطة اجتماعية مختلفة.
  • مهارات عالية في المحادثة والكتابة باللغة العربية والإنجليزية.
  • القدرة على بناء علاقات عمل قوية والمساهمة بشكل إيجابي في فريق صحي.
  • القدرة على تحمل ضغط العمل وإدارة الوقت، ووضع الأولويات بشكل مستقل، والقدرة على موائمة العمل بين أكثر من حملة.
  • إمكانية العمل بشكل مرن خارج ساعات الدوام العادية في حال ورود أي طارئ يستدعي ذلك.
  • الإلتزام بمبادئ حركة المقاطعة والعمل بمعاييرها ومبادئها، وفهم كيفية العمل بمنهجيتها.
Job Details
Job Title منسق/ة العمليات الإدارية والمالية
Deadline 30 - Apr - 2024
Location Ramallah
Job Type Full time
Position Level Mid Career
Salary N/A
Degree Bachelor's degree
Experience 2 Years
Application Instructions

للتقدم الى الوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة تمهيدية عبر البريد الإلكتروني الى jobs@bdsmovement.net، بعنوان: تقديم طلب لشاغر : منسق/ة العمليات الإدارية والمالية

For your privacy and protection: when applying to a job online , never give your credit card or bank account information, or perform any sort of monetary transaction to a prospective employer.