منسق/ة المشتريات

مركز القدس للمساعدة القانونية وحقوق الانسان جمعية غير ربحية مسجلة تحت رقم(QR-146-B) ومقرها الرئيسي مدينة رام الله، وتعمل في مجال تقديم التمثيل القانوني لضحايا انتهاكات حقوق الأنسان وأنشطة الضغط والمناصرة ورفع الوعي.

يعلن المركز عن حاجته لتوظيف منسق/ة المشتريات وفقاً للمؤهلات والشروط التالية:

الوظيفة: دوام كامل.

مكان العمل: رام الله.

المدير المباشر: المدير المالي والأداري.

الأهداف والمهام الرئيسية:

1. تقديم الدعم اللازم لجميع الوحدات التنظيمية في المركز من شراء اللوازم وتلبية الاحتياجات والمتطلبات المختلفة، وفقاً للمواصفات المطلوبة وفي الوقت المحدد وبأفضل الاسعار.
2. تطبيق سياسات واجراءات الشراء حسب الانظمة المعتمدة في المركز.

الواجبات والمسؤوليات

• اعداد خطة الشراء السنوية استناداً الى خطة المركز متابعة تنفيذها.
• تجهيز عروض الاسعار ووثائق العطاءات والإعلانات الخاصة بها.
• المشاركة في إعداد الشروط المرجعية للأستشاريين ومزودي الخدمات.
• اعداد خطابات القبول وأوامر الشراء وارسالها للموردين ومتابعة تنفيذها.
• تحضير عقود الشراء ومتابعتها والتأكد من الالتزام بها، واعداد اي تعديلات لاحقة تطرأ عليها.
• الدعوة والمشاركة في اجتماعات لجان المشتريات وتوثيق محاضر اجتماعات اللجان وقرارتها.
• اعداد وتحديث سجل بالموريدن ومقدمي الخدمات المعتمدين بشكل مستمر.
• مراجعة طلبات الشراء المقدمة والتاكد من مطابقتها للسياسات والأجراءات المعمول بها.
• استلام العرض والعطاءات وتوثيق الاستلام والمشاركة في فتح العطاءات واعداد التحليل والتقييم اللازم الذي يساعد لجنة المشتريات في اتخاذ القرار. 
• التأكد من الالتزام بمعايير التقييم المنصوص عليها في أنظمة وسياسات المركز ووثائق العطاءات والمناقصات.
• متابعة الحصول على الأعفاءات الضريبية من الدوائر المختصة للمشتريات التي ينطبق عليها الاعفاء.
• الأرشفة الألكترونية والورقية لجميع الوثائق والسجلات والعقود وكافة المعاملات المتعلقة بالمشتريات و المحافظة عليها.
• اعداد التقارير الدورية للمشتريات ومقارنتها بالخطة.
• المساهمة في مراجعة وتطوير سياسات واجراءات الشراء والنماذج المعتمدة.
• القيام باي مهام وواجبات أخرى مرتبطة بالعمل. 

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

المؤهلات والكفاءات

• شهادة جامعية(بكالورويس) من إحدى الجامعات المعترف بها في أحد التخصصات التالية (الإدارة، المالية، المحاسبة)
• خبرة موثقة من 3-4 سنوات على الاقل في مجال المشتريات.
• المهارات اللغوية في الكتابة والقراءة و المحادثة باللغتين العربية والإنجليزية.
• المعرفة والإلمام بتطبيقات الحاسوب في مجال ادارة وتخطيط الامور المتعلقة بمهام الوظيفة وخاصة MS Office.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• مهارات في التخطيط واعداد الخطط.
• المهارة العالية في الاتصال والتواصل، والقدرة على العمل ضمن فريق.
• الالتزام بالمواعيد وتحديد الاولويات، وامتلاك مهارات ادارة الوقت.

ندعو المهتمين/ات لارسال سيرتهم/هن الذاتية ورسالة توضح خبراتهم/هن ومدى توافقها مع متطلبات الوظيفة على البريد الالكتروني:[email protected]  على أن يكون العنوان (منسق/ة مشتريات)، في موعد اقصاه 03/03/2022 الساعة 4:00 بعد الظهر لمزيد من المعلومات، تفضلوا بزيارة الموقع. الالكتروني للمركز:www.jlac.ps.

يضمن المركز فرص توظيف متساوية لكلا الجنسين، معتمدة على المؤهلات العلمية والخبرات المتوفرة، دون تمييز او محاباة بين اي من المتقدمين.

سوف تتم دعوة قائمة مختصرة لإجراء اختبار ومقابلة شخصية ممن تتوافر لديهم شروط الحد الادنى.