منسق/ة تدريب، إنتاج وعروض

تعلن مؤسسة شاشات عن توفر الشاغر التالي ضمن الشروط المرفقة:

المهام:
أولاًً: خدمات إنتاجية
1 - الحفاظ على الأجهزة والمعدات، وجردها، والإشراف على ومتابعة الحجوزات، والاسترجاع، والدفع، والتوثيق والتقارير حول استعمال الأجهزة.
2 - متابعة عملية شراء أجهزة جديدة من احتياجات، مواصفات، وعطاءات.
3 - المساعدة الفنية في الإنتاج للمتدربين لمشاريعهم التدريبية.

ثانياً: التدريب
1 - متابعة كامل ترتيبات المدرب/ة والمتدربين من لجان تحكيم، عقود، إقامة، سفر، أجهزة، متطلبات الضيافة، تصوير مواد تدريبية،
2 - تحضير وتحديث جداول التدريب، وملفات التدريب.
3- متابعة مالية التدريب من صرف بدل مواصلات، الضيافة، الخ.
4 - تحديث ومتابعة تسجيل المشاركين، ومتابعة مشاركتهم وتدريبهم،
5 - تحضير وتفريغ التقييمات للتدريب وتحضير تقارير حول التدريب.
6 - متابعة التغطية الإعلامية للتدريب من صور، أخبار، وإرسالها إلى الصحافة، ووضعها على الصفحة الإلكترونية.

ثالثاً: برنامج العروض (يشمل برنامج العروض الدائم للمؤسسة وعروض المهرجان)
1- الاتصال مع المؤسسات المعنية من أجل تنسيق برنامج العروض، وإرسال رسائل الطلب، والتأكيد، والعقود.
2 - التنسيق والمتابعة لإرسال مواد العروض، وترتيبات المتحدثين/الضيوف والأجهزة والضيافة،والمواصلات.
3 - تحديث جداول العروض والمتحدثين والأماكن .
4 - تحضير العقود وجدول مالي بالتكلفة المتعلقة بالعروض.
5 - متابعة التغطية الإعلامية للعروض من صور، خبر، والإرسال إلى الصحافة ومن أجل الصفحة الإلكترونية.
6 - المتابعة وتفريغ تقييمات العروض مع كل من له علاقة - المؤسسة، المتحدثين، المشاركين، وكتابة التقارير النهائية حول العروض.
7 -المتابعة حول نسخ مواد العروض من أقراص، وبروشورات، الخ.
8 - التحضير لمؤتمرات صحافية وحفلات إطلاق أفلام ...الخ.

المؤهلات:
1- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
2 - خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في تنسيق المشاريع والمنح في المؤسسات الأهلية.
3 - معرفة في مجال الإنتاج.
4 - مهارات عالية في التنظيم والمتابعة،، والجودة في العمل والإنتاج.
5 - القدرة على التخطيط وإتخاذ القرار وإدارة الوقت.
6 - مهارات الاتصال والتواصل والقدرة على العمل ضمن فريق.
7 - مرونة في أوقات العمل، والقدرة على تحمل الضغط.
8 - القدرة على إعداد وكتابة التقارير باللغتين العربية والإنكليزية.
9- كفاءة عالية في تكنولوجيا المعلومات ومهارات في تحديث وتحرير الصفحة الإلكترونية، واستخدام الكمبيوتر.
-10 درجة البكالوريوس على الأقل في الإدارة، أو الصحافة، أو الإعلام، أو السينما.

على من يرغب/ترغب بالتقدم للوظيفة، إيصال سيرته/ا الذاتية، إلى البريد الإلكتروني [email protected] ، وذلك في موعد أقصاه 4/ 3/ 2010 .
تقوم المؤسسة بعد مراجعة الطلبات ودراستها، بالاتصال بمن وقع عليهم الاختيار للمقابلة فقط.