منسق/ة مالي/ة واداري/ة

"الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة- أمان" تأسس في العام 2000، كحركة مجتمع مدني تسعى الى مكافحة الفساد، وتعزيز منظومة النزاهة والشفافية والمساءلة في المجتمع الفلسطيني، بمبادرة عدد من مؤسسات المجتمع المدني العاملة في مجال الديمقراطية وحقوق الإنسان والحكم الصالح، وأصبح منذ العام 2006 عضواً معتمدا في منظمة الشفافية الدولية.

في إطار استراتيجية أمان 2022-2025 تسعى أمان الى تعزيز انخراط قطاعات المجتمع الفلسطيني كافة في جهود تعزيز النزاهة ومكافحة الفساد افراد ومؤسسات وبشكل خاص تعزيز ثقافة المساءلة المجتمعية على إدارة الشأن والمال العام من قبل كافة القطاعات.

يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لتوظيف منسق/ة مالي/ة واداري/ة في مقر أمان برام الله، بناءً على ما يلي:

مدة التعاقد: مؤقت لمدة تسعة أشهر.

مكان العمل: رام الله

المسمى الوظيفي: منسق/ة مالي واداري

المسؤول المباشر:  مدير/ة الشؤون الادارية والمالية

الهدف العام للوظيفة:

الدعم والاسناد في تنفيذ الاجراءات المحاسبية واجراءات الشراء بما يتوائم مع السياسات العامة المرتبطة بالدائرة المالية والادارية.

المهام الوظيفية والمسؤوليات:

1. المساهمة في مراجعة المعاملات المالية الواردة للدائرة المالية، والتاكد من اكتمال معززات الصرف وفقا للاجراءات المالية والادارية المعتمدة في أمان.
2. المساهمة في مراجعة التقارير المالية المتعلقة بعقود الشراكات بناء على المصروفات المقدمة والمقبولة لاعتمادها من قبل مدير الدائرة، والتاكد من استكمال الملفات المقدمة للدائرة المالية وفقا للاتفاقيات الموقعة والسياسات المالية المعتمدة.
3. متابعة وتنفيذ ارشفة كافة الملفات المحاسبية في الدائرة المالية بصورة تسهل الوصول إليها من قبل جميع المعنيين في الدائرة وبشكل يومي.
4. تقديم الدعم والاسناد اللازم لعملية اعداد التقارير المالية شهريا.
5. اعادة هيكلية وتحديث عملية الارشفة الالكترونية لمستندات وتقارير الدائرة المالية.
6. تعزيز ودعم المشتريات بما يتعلق بالمساهمة في اعداد اوامر الشراء والاتفاقيات مع الموردين ومزودي الخدمات ومتابعة توريدها.
7. المساعدة في استكمال سجل الموردين وتقييم الجوانب الفنية، المالية، القانونية وتقييم الخبرات السابقة مع منسق المشتريات.
8. المساهمة في اعداد تقارير الدوام، والتاكد من مطابقة دوام الموظفين في مكتبي رام الله وغزة مع التقارير المعدة قبل تقديمها لمدير الدائرة.
9. عمل خطة متابعة تقديم التقارير المالية والادارية، وكذلك انواع التقارير وفقا لدورة تقديمها والجهة المرسل لها، بما يتوافق مع النظام المالي والاداري والمشاريع.
10. حضور كافة الاجتماعات المكلف بها من قبل مدير الدائرة و المساهمة في إعداد محاضر الاجتماعات والتقارير حولها. 
11. تقديم الدعم اللوجستي والاسناد الاداري اللازم لمدققي الحسابات والمدقق الداخلي كما يطلب.
12. اية مهام اخرى تطلب من مدير الدائرة المالية والادارية.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

1. المؤهل العلمي: الشهادة الجامعية الأولى في المحاسبة، ادارة الاعمال، أو أي حقل في العلوم المالية. 
2. الخبرة: خبرة لا تقل عن أربع سنوات في إدارة المشتريات والمحاسبة والموارد البشرية.

المهارات الفنية المتعلقة بالوظيفة: 

1. المعرفة والدراية بالادارة المالية للمشاريع الغير هادفة للربح ضمن الاصول والممارسات المالية والادارية الفضلى.
2. القدرة على المساهمة في إعداد التقارير الإدارية والمالية. 
3. خبرة في اعداد اتفاقيات الموردين.
4. خبرة في اعداد محاضر الاجتماعات.
5. خبرة موثقة في أرشفة الملفات المالية والادارية وشؤون الموظفين.
6. القدرة على استخدام برنامج المحاسبة بيسان.
7. مهارات التواصل اللازمة مع زملاء العمل والمؤسسات.
8. القدرة على كتابة محاضر اجتماعات. 
9. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة، كتابة، محادثة). 
10. إلمام في مجال مكافحة الفساد والحكم الرشيد والمنظومة القانونية الفلسطينية.
11. القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة (Word, Excel, PowerPoint, outlook)

الكفاءات السلوكية:

1. المرونة والتكيف مع متغيرات العمل.
2. الانتماء والالتزام المؤسسي والالتزام بمدونة السلوك.
3. العمل بروح الفريق.
4. مهاره عالية في تقديم الدعم والاسناد الاداري، المالي واللوجستي.
5. الالمام بكافة السياسات والاجراءات المتعلقة بالعمل.
6. ادارة الموارد بفاعلية.

على الراغبين/ات بالتقدم من الوظيفة المذكورة إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة توضح فيها سبب الاهتمام بالتقدم للوظيفة Cover Letter وتفاصيل ثلاث معرفين، مع ذكر اسم الوظيفة في "موضوع الايميل"، إلى البريد الالكتروني [email protected]، وذلك لغاية موعد أقصاه يوم الثلاثاء الموافق 14/03/2023، علماً أنه لن يتم النظر في الطلبات غير المستوفية؛ كما سيتم التواصل فقط مع الأشخاص الذين تنطبق عليهم معايير الوظيفة.