منسق/ة مشروع

 

الوظيفة: منسق/ة مشروع   عدد(1)
مدة المشروع: 10 شهور
                            
سوف تقوم جمعية منتدى التواصل بالشراكة مع مؤسسة الإغاثة الإسلامية فلسطين بتنفيذ مشروع الدعم النفسي الاجتماعي لأطفال قطاع غزة بهدف تخفيف الضغوطات النفسية والتوتر الذي يعانيه الأطفال نتيجة الحروب الأخيرة على قطاع غزة والضغوطات الحياتية الأخرى. وإعادة دمجهم في الحياة الطبيعية مرة أخرى من خلال التالي:

-تعزيز دور المؤسسات المحلية لتقديم خدمات الدعم النفسي للأطفال
-تحسين خدمات الإرشاد النفسي في المدارس
-تقديم خدمات الدعم النفسي للأطفال الأيتام وذويهم.

وصف عام لدور منسق المشروع

-التنسيق الفعال لأنشطة المشروع بما يتماشى مع قيم وسلوك المؤسسة ومؤسسة الإغاثة الإسلامية.
-تقديم تقارير عالية الجودة في الوقت المحدد.
-التنسیق مع جمیع أصحاب المصلحة الداخلیین والخارجیین ذوي الصلة لتسهيل تنفیذ أنشطة المشروع ضمن محددات المشروع من حیث النطاق والوقت والتكلفة.

المؤهلات المطلوبة:

-بكالوريوس تنمية مجتمعية أو هندسة أو إدارة أعمال أي تخصص ذو علاقة من جامعة معترف بها بمعدل لا يقل عن 75%.
-خبرة لا تقل عن 5 سنوات  في مجال العمل المجتمعي في المؤسسات غير الحكومية وفي مجال تنسيق المشاريع.
-القدرة علي العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل.
-خبرة في كتابة التقارير الدورية باللغتين العربية والإنجليزية .
-خبرة في إعداد مقترحات مشاريع للتمويل و ترويجها لدى المؤسسات المانحة.
-مهارات إدارة الوقت  ومهارات الاتصال والتواصل.
-إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج مايكروسوفت أوفيس.
-يفضل أن ت/يكون من سكان المحافظة الوسطى.


المهام والمسئوليات الرئيسية:

-يعتبر المنسق المسئول المباشر لفريق الدعم النفسي في المؤسسة.
-التشبيك مع المؤسسات القاعدية للوصول إلى الفئة المستهدفة وتحفيزهم على المشاركة والتعاون مع أنشطة مشروع الدعم النفسي الاجتماعي لأطفال قطاع غزة.
-التشبيك والتنسيق مع المدارس المحيطة والقريبة من المؤسسة لتنفيذ أنشطة المشروع
-التشبيك والتنسيق مع المؤسسات العاملة في قطاع الأيتام لاستقبال الأطفال ودمجهم في المشروع.
-التنسيق مع فريق العمل في المؤسسة لتنظيم سير العمل، وتنظيم الزيارات الميدانية.
-متابعة تنفيذ النشاطات المختلفة حسب خطط العمل.
-إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية وقصص النجاح بما في ذلك التحديات والعقبات التي تواجه تنفيذ المشروع.
-إعداد خطة زمنية للزيارات الميدانية والمتابعة .
-إعداد الخطط الأسبوعية والشهرية للمشروع.
-أرشفة المعلومات حول الفئة المستهدفة ضمن قاعدة البيانات الخاصة بالمشروع.
-تقديم الدعم الإداري واللوجيستي في تنفيذ المشروع.
-توثيق أنشطة المشروع.
-توثيق وحفظ الملفات الخاصة بالمشروع بطريقة فعالة.
-مساعدة في تنظيم وإعداد اللقاءات، وورش العمل، البرامج التدريبية، والأيام المفتوحة.
-متابعة الأمور المالية للمشروع الدفعات والتقارير المالية واليات الصرف.
-المساهمة في إعداد العطاءات و متابعة المشتريات من حيث التخطيط واللجان والتقارير.
-التواصل بشكل فعال من خلال وسائل الاتصال الحديثة سواء الانترنت أو البريد الالكتروني ووسائل الإعلام الاجتماعية الأخرى.
-المساعدة في تنفيذ أنشطة المشروع وتقديم الدعم اللوجيستي والفني في تنفيذ خطة المشروع.
-القيام بالعمل المطلوب منه بالدقة والسرعة المطلوبة و العمل مع زملائه ضمن فريق واحد .
-العمل بفاعلية ونشاط  وخلق علاقات عمل جيدة مع المؤسسات الأخرى
-الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية منتدى التواصل وسياسة المشروع.

على من يجد/تجد في نفسه/ها الكفاءة المطلوبة إرسال السيرة الذاتية علي أيميل الجمعية
 

و يجب كتابة اسم الوظيفة في خانة العنوان في موعد أقصاه الخميس 30/03/2017 الساعة الحادية عشر ظهراً.
للمزيد من الاستفسار الاتصال على هاتف الجمعية 2557209-08 خلال ساعات العمل الرسمية.