منسق/ة مشروع

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف منسق/ة على مشروع "طفل مبدع .. مستقبل مشرق"، بتمويل مشارك من مؤسسة دروسوس للعمل في مقر المؤسسة الرئيسي في رام الله، وفيما يلي تفاصيل هذه الوظيفة:

طبيعة الوظيفة: دوام كامل

طبيعة العقد: عقد محدد المدة حتى تاريخ 31/12/2023

اتجاه المسؤولية: مدير أول - وحدة التكون التربوي

موقع العمل: رام الله

أهداف الوظيفة: تنسيق ومتابعة تنفيذ أنشطة مشروع "طفل مبدع .. مستقبل مشرق"، بتمويل مشارك من مؤسسة دروسوس، ضمن وحدة التكون التربوي في برنامج الثقافة والتربية، بالتنسيق المباشر مع الزملاء والأطراف ذوي الصلة كافة، بهدف تحقيق أهداف المشروع .

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

 والمسؤوليات التفصيلية:

المهام التنسيقية:

• الاتصال والتواصل مع المعلمين والمشرفين والمدربين والجهات ذات الاختصاص؛ من أجل متابعة العمل وتنفيذ أنشطة المشروع.
• التنسيق للقاءات والزيارات الميدانية المتعلقة بالورشات والندوات والتدريبات داخل المدرسة والمواقع والمؤسسة.
• متابعة المراسلات والاتصالات كافة، المتعلقة بالمشروع الخاصة بدور المنسق ومهامه.
• تحضير المواد اللازمة والقرطاسية والمصادر المتعلقة بالمشروع.
•  حجز مرافق المؤسسة وأماكن عقد الورشات في المواقع، بالتنسيق مع الجهات ذات الصلة، وضمان جاهزية أي تجهيزات لوجستية ضرورية.
• المتابعة والتنسيق مع الفريق الإعلامي الخاص بالمشروع لتغطية نشاطات المشروع المختلفة وتوثيقها.

المتابعة الميدانية:

• تيسير التدريبات والفعاليات والأنشطة مع المعلمين وطلبتهم في المدارس.
• متابعة سير عمل المشاريع المدرسية ورفع التقارير والملاحظات.
• القيام بزيارات ميدانية للمدارس بهدف التنسيق والتيسير والمتابعة.
• جمع التقارير الميدانية والبيانات المتعلقة بعملية المتابعة والتقييم الخاص بالمشروع، وإدخالها على النظام.

العقود والتقارير والمتابعة والتقييم

• متابعة خطة عمل المشروع وموازنته مع مديرة المشروع ومنسقة الوحدة ومديرها، والمساهمة في تعديلها كلما اقتضت الحاجة إلى ذلك.
• المشاركة في الاجتماعات واللقاءات مع مؤسسة دروسوس، وتجهيز تقرير مختصر بشكل دوري يعكس تطور المشروع.
• التنسيق لكتابة الأخبار المتعلقة بالمشروع مع وحدة الإعلام بهدف نشرها، بعد مراجعتها مع مدير الوحدة.
• تجهيز وكتابة التقارير الدورية الخاصة بالمشروع.
• المشاركة في اللقاءات التقييمية المتعلقة بالمشروع بهدف استخلاص العبر والدروس وتوظيفها في عملية التطوير.
• استلام النماذج الخاصة بنظام المتابعة والتقييم من المنخرطين في المشروع؛ من المدربين، أو المختص التربوي، أو منسقي المواقع، والتأكد من تعبئة تلك النماذج من قبلهم، من قوائم الحضور، ونموذج الزيارة، وتقييم التدريب، (timesheets).

مهام مالية:

• استلام السلف ومتابعتها وتسكيرها، وتشمل دفع مواصلات المعلمين، واستلام الفواتير الخاصة بالمشروع، وتدقيقها ومتابعة صرفها بعد أخذ الموافقات اللازمة وفقاً لسياسات المؤسسة، وبإشراف منسقة الوحدة.
• تحضير كشف المصروفات الخاص بالأنشطة.
• متابعة عملية الصرف للبنود المتعلقة بالمشروع ضمن الموازنة المقرة له وبشكل دوري.
• أية مهام أخرى تقع في مجال تنسيق المشروع قد يطلبها منه/ا مسؤوله/ا المباشر أو مدير الوحدة.

المؤهلات/المهارات:

• درجة البكالوريوس في أحد المجالات التالية: التربية، الإنسانيات والعلوم الاجتماعية، العلوم، تخصصات ذات علاقة بالعمل التربوي والبحثي.

•  خبرة 5 سنوات في مجال التنسيق والعمل التنشيطي الميداني.

• معرفة جيدة بالثقافة الفلسطينية والنظام التربوي بشكل عام.
• مهارات عالية في استخدام الحاسوب، ووعي عام ومعرفة بتكنولوجيا المعلومات وأنظمة الحاسوب وبرامجه.
• القدرة على كتابة التقارير.
• الكفايات:
• التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
• تخطيط مهام العمل وتنظيمها.
• الدافعية للإنجاز.
• التكيف مع المتغيرات.

العوامل الوظيفية الأخرى:

• العمل ضمن نظام دوام مرن حسب حاجة العمل (صباحي ومسائي وفي العطل الأسبوعية).
• القدرة على التنقل والعمل الميداني خارج المؤسسة.

للاطلاع على الوصف الوظيفي الكامل وتعبئة طلب التوظيف، يرجى زيارة الرابط التالي:

http://qattanfoundation.org/ar/drososprojectvacancy

على أن يتم إرسال الطلب مرفقاً بالسيرة الذاتية، ورسالة توضح أسباب الاهتمام بهذه الوظيفة، وذلك في موعد أقصاه يوم الجمعة 21/10/2022، علماً أن المؤسسة تقوم بالتواصل فقط مع المرشحين الذين يتم اختيارهم للمقابلة، وذلك بعد الانتهاء من فرز الطلبات.

للاطلاع أكثر على طبيعة عمل المؤسسة، يرجى زيارة الموقع الإلكتروني:

www.qattanfoundation.org