منسق مساعد / وحدة الشئون الإدارية والمالية

 

أهداف الوظيفة:
المساهمة في تطبيق خطط عمل وموازنات المركز ومشاريعه ومتابعة تنفيذها ضمن سياسات وإجراءات العمل المعتمدة في المؤسسة والمتعلقة بالإشراف الإداري والمالي، وإعداد الموازنات والتقارير المالية المختلفة وإدارة المشتريات، وشؤون الموظفين، وأعمال الصيانة في المبنى، وإدارة موظفي الدعم، وذلك بالتنسيق مع مدير وحدة الشئون الإدارية والمالية

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

1-المتابعة المالية الدقيقة لمصروفات المركز المختلفة ومقارنتها مع الموازنات والخطط المالية المعتمدة.
2-متابعة جميع الأمور والمعاملات المالية اليومية المختلفة، وذلك ضمن أصول المحاسبة الدولية، والقوانين السارية،  والسياسات المالية المعتمدة في المؤسسة.
3-استلام جميع إيرادات المؤسسة المختلفة في غزة، وإدخال هذه الإيرادات إلى البنك وإلى برنامج المحاسبة المعمول به في المركز بالتنسيق مع مدير الوحدة.
4-المساهمة في تحضير الموازنات السنوية للمركز ومشروعاته وبرامجه بالتنسيق مع مدير الوحدة.
5-المساهمة في تحضير التقارير المالية بالتنسيق مع مدير الوحدة.
6-متابعة صناديق النثرية الموجودة في المؤسسة في غزة.
7-التأكد من تطبيق السياسات والقوانين السارية المتعلقة بالمناقصات والمشتريات.
8-المساهمة في متابعة عمل الكادر المساعد في المركز (فني الصيانة، الحراس، مسؤولي العناية، المراسلين)، بالتنسيق مع مدير الوحدة.
9-المساهمة في تطبيق سياسات وإجراءات الموارد البشرية المعتمدة لدى المؤسسة وتحديث ملفات الموظفين الشخصية باستمرار، مع الحفاظ التام على سريتها، وذلك بالتنسيق مع مدير الوحدة.
10-الاحتفاظ بسجلات واضحة ومحدثة لموجودات المركز ومشروعاته وجردها بالتنسيق مع مدير الوحدة.
11-تقديم الدعم اللازم لمشروعات المركز فيما يتعلق بجوانب العمل الإدارية والمالية.
12-حفظ وتنظيم سجلات العمل بطريقة ملائمة يسهل الوصول إليها من قبل الأشخاص المخولين.
13-أي مهام أخرى تقع ضمن اختصاص وحدة الشئون الإدارية والمالية ومهامها بالتنسيق مع مدير الوحدة.



المهارات/ المؤهلات المطلوبة:
-شهادة بكالوريوس في المحاسبة أو أي تخصص آخر ذو صلة.
-خبرة عملية سنتين بحد أدنى في مجال المحاسبة أو أي مجال آخر ذو صلة.
-القدرة على استخدام برامج وتطبيقات الحاسوب المختلفة.
-القدرة على التواصل الشفهي والمكتوب باللغتين العربية والإنجليزية.
-مهارات إدارية وتنظيمية.
-إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

ملاحظات
يرجى ممن يرغب في التقدم لهذه الوظيفة إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الالكتروني التالي: -آخر موعد لاستلام السير الذاتية الخميس 5 ديسمبر 2013 على أن يكون عنوان الايميل اسم الوظيفة المذكورة ويتم تسمية ملف السيرة الذاتية باسم المقدم للوظيفة
-تقوم المؤسسة بعد مراجعة الطلبات ودراستها بالاتصال بمن وقع عليهم الاختيار للمقابلة فقط

بدون رسوم اشتراك شهري