منسق مشاريع

المهام والمسؤوليات:

• متابعة الخطة التنفيذية السنوية ومخرجاتها ربعيا (الفنية والمالية) وتحديد أي تحديات قد تظهر وتقديم الحلول لجسرها بغرض تحقيق المخرجات الكمية والكيفية والمالية المخطط لها.
• إعداد ومتابعة الخطة التنفيذية للمشاريع وموازنتها التفصيلية.
• المشاركة في لجان تقييم مقترحات المشاريع الواردة عند الحاجة
• إعداد ملفات المشاريع لمتطلبات تحضير اتفاقية المنح الخاصة بالمشروع
• إعداد اتفاقيات تنفيذ المشاريع مع الجهات الشريكة
• إعداد وتنفيذ خطة المتابعة والتقييم للمشاريع بما يشمل خطة الزيارات الميدانية
• المتابعة والإشراف على تنفيذ مكونات المشاريع ومتابعة تحقيق المخرجات المخطط لها والموازنات المخصصة بما يتناسب مع دليل العمليات وشروط الجهات المانحة
• إعداد تقارير سير العمل والتقارير الفنية والمالية دورياً.
• الالتزام بتطبيق الإجراءات المنصوص عليها في دليل العمليات البرامجية فيما يخص إدارة المنح والمشاريع واستخدام النماذج ذات العلاقة.
•  
• مراجعات طلب الدفعات المالية المقدمة من الشركاء والتحقق من استيفائها لكافة المتطلبات اللازمة ومن ثم اعتمادها وتحويلها للدائرة المالية للتدقيق والصرف حسب الأصول المتبعة في منطقة العمل.
• تنفيذ زيارات ميدانية للمشاريع قيد التنفيذ قدر الإمكان وتقييم الأداء التنفيذي للشركاء.
• إعداد التقارير الفنية والمالية الخاصة بالمانحين في الوقت المحدد وبحسب المتطلبات اللازمة لإرسالها للجهات المانحة
• متابعة إدخال جميع البيانات المتعلقة بالمشاريع ضمن نظام إدارة الموارد المحوسب ERP وتحديثها مع مراعاة دقة البيانات وإغلاق المشروعات حسب الأصول.
• توثيق قصص النجاح الخاصة بالمشاريع بالتنسيق مع الشركاء مع ضرورة التأكد من توفير الموافقة اللازمة من المستفيدين لاستخدام المواد الإعلامية أيا كان نوعها في التقارير والنشرات الخاصة بمؤسسة التعاون.
• العمل مع فريق البرامج والمشاريع ودائرة تنمية الموارد على تطوير مقترحات لمشاريع جديدة
• القيام بأي مهام يتم تكليفه/ا بها من قبل المدير/ة المباشر/ة

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

المؤهلات والخبرات:

• درجة البكالوريوس في مجالات العلوم (التطبيقية والبحتة)، والانسانيات (الثقافة والاقتصاد وعلم الاجتماع)
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال تنسيق وإدارة المشاريع في القطاع الأهلي مع التفضيل بأن تكون في مجال تمكين الشباب
• المعرفة بمبادئ الإدارة المالية للموازنات.
• المهارة المتميزة في كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية
• القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط.

التواصل الجيد واتقان اللغتان العربية والانجليزية محادثة وكتابة.

اضغط على زر - تقدم الآن لهذه الوظيفة - الموجود أدناه.