منسق مشروع 

جمعية المستقبل الخيرية مؤسسة غير حكومية أنشئت عام 2006 مرخصة من قبل وزارة الداخلية الفلسطينية تحت رقم (7696) ومسجلة لدى وزارة الشؤون الاجتماعية برقم (9070)، تعمل على تفعيل دور النساء والشباب والأطفال وكبار السن وذوي الاحتياجات ودمجهم في مجتمعاتهم في إطار مجتمع ديمقراطي يتبني العدالة الاجتماعية وتكافؤ الفرص من خلال برامج تنموية في كافة المجالات التنموية و الاجتماعية والتعليمية، وتأهيلهم ليكونوا قوة فاعلة ومستدامة في المجتمع الفلسطيني وذلك من خلال التوجهات الاستراتيجية التي تعمل عليها الجمعية و تشمل، المشاركة المجتمعية وحرية التعبير عن الرأي والتمكين الاقتصادي للشباب، تنمية وتطوير قدرات شرائح المجتمع المختلفة للمساهمة في تحقيق التنمية البشرية والمجتمعية، تعزيز مبادئ الديمقراطية وحقوق الإنسان والنزاهة، التدريب وبناء القدرات، تمكين النساء المهمشات اقتصادياً واجتماعياً وحقوقياً، استثمار الخبرات والقدرات لكبار السن من خلال تعزيز مشاركتهم المجتمعية، تخفيف حدة الفقر للعائلات الفقيرة والتشبيك والمناصرة مع الأطراف ذوي العلاقة.

تتوقع جمعية المستقبل الخيرية الحصول على تمويل لتنفيذ مشروع مأوى كريم وتحسين الرفاه للأسر في الأزمات بالشراكة مع خدمات الإغاثة الكاثوليكية (CRS) وبتمويل من الاغاثة الاسلامية–USA، لذلك ترغب الجمعية في توظيف منسق/ة مشروع عدد (1) وفقاً للشروط التالية:

عنوان المنصب: منسق مشروع – دوام كامل.

عدد الوظائف المطلوب: عدد (1)

نطاق العمل الجغرافي: محافظة خانيونس.

مدة التعاقد: 11 شهر.

تاريخ بداية العقد: في أسرع وقت ممكن.

طبيعة دوام العمل: دوام كامل بمعدل (42) ساعة أسبوعياً، مع احتمالية العمل أيام الجمعة أو خارج ساعات العمل المتعارف عليها في حال تطلب العمل واحتياجات الفئة في حالات استثنائية إذا لزم الأمر.

المسؤول المباشر: المدير التنفيذي.

المسؤوليات الإشرافية: فريق المشروع.

المهام الأساسية للعمل:

• المشاركة في تخطيط الميزانية ومراقبة الإنفاق على المشروع.
• المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية (DIP) لأنشطة المشروع.
• الإشراف على ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع حسب خطة (DIP).
• ضمان تنفيذ جميع أنشطة البرنامج في الوقت المناسب ووفقًا لقواعد ولوائح وسياسات الجهات المانحة والشريكة.
• إدارة قواعد بيانات المشاركين في المشروع على Excel.
• إدارة عمل فريق عمل المشروع من مشرفي المواقع والأخصائيين النفسين الميسرين بشكل يومي.
• عقد اجتماعات دورية مع فريق العمل للخروج بتوصيات وحلول ومقترحات بجانب توثيق الأنشطة.
• المحافظة على الرعاية الذاتية للفريق، وضع خطط ومقترحات تعزز الصحة النفسية لدى الفريق.
• العمل مع المشرفين في وضع خطط تطوير الأداء وتقديم الدعم لتحقيق أهداف أدائهم من خلال جلسات الاشراف ووضع حلول للمعوقات والتحديات، والقيام بتوجيه الدعم الاداري لأعضاء فريق المشروع لتطويره مهنياً (بشكل فردي أو جماعي)، من خلال خطط تطوير الأداء.
• تخطيط وإجراء زيارات ميدانية منتظمة لضمان التنفيذ السليم لأنشطة المشروع.
• إعداد التقارير الشهرية حسب طلب نقطة الاتصال CFS وCRS.
• العمل على توفير بيئة صديقة وآمنة لليافعين واليافعات وجميع المستفيدين في المشروع، بما في ذلك تحديد موقع مناسب للجلسات.
• ضمان توثيق وتعبئة أي اقتباسات أو مقترحات أو تغذية راجعة من المجتمع على نظام FCRM
• مساعدة المدير التنفيذي في مراقبة وتقييم جودة البرنامج من خلال تطبيق أدوات الوجبة المختلفة.
• المساهمة في تطوير أفكار برامج جديدة في مجال العمل.
• متابعة التزام الموظفين بقواعد مدونات السلوك وسياسة الحماية والصون أو أي أنظمة وسياسات ذات علاقة بالعمل ومتطلبات المؤسسة وإدارة المشروع.
•  متابعة توثيق وتدقيق سجلات حضور وانصراف الموظفين والفئات المستهدفة.
• توثيق جميع أنشطة البرنامج والحفاظ على نظام فعال لحفظ البرامج بما في ذلك جميع الوثائق ذات الصلة بالبرنامج.
• التنسيق والتشبيك مع المؤسسات ذات العلاقة التي تساعد في تحقيق نتائج ومخرجات المشروع.
• الإشراف على فريق المشروع في الموقع ودعمه بجهود تعبئة وتحشيد المجتمع وبشكل خاص لفئة اليافعات والأشخاص ذوي الإعاقة ومقدمي الرعاية وعمالة الأطفال.
•  متابعة تنفيذ أنشطة وجاهية تفاعلية أو عبر منصات التواصل وعبر الهاتف مع المشاركين والمشاركات إذا اقتضت الحاجة. 
• ضمان الالتزام بمعايير الوقاية والسلامة وتنفيذ ورصد خطط الطوارئ في مواقع الأنشطة، بما في ذلك مراقبة النظافة ومعايير الوقاية من جائحة كورنا COVID19. 
•  المتابعة مع فريق الـ MEAL لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس أو احتياجات ومتطلبات المشروع. 
•  تنفيذ مهام ومتطلبات عمل أخرى للمساعدة في تحقيق مخرجات ونتائج المشروع وأهدافه، حسب ما تقضيه الحاجة ومصلحة العمل بالمشروع.  
•   التبليغ ورصد أي معلومات ومعوقات أو تحديات تواجهه الأفراد والأنشطة في الميدان وعدم إخفاء أي معلومات تسبب الضرر للمشروع بجانب تقديم الحلول والبدائل.
• أداء أي مهام أخرى ذات صلة يطلبها المدير التنفيذي أو الجهة الشريكة للمشروع.

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

متطلبات وشروط الوظيفية والمؤهلات المهنية:

• خبرة لا تقل عن أربعة سنوات في مجال الاشراف الفني والإداري في مشاريع الدعم النفسي والاجتماعي والأنشطة المجتمعية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بمواعيد العمل.
• حاصل على دورات تدريب ذات علاقة بالوظيفة.
• القدرة على التواصل مع الأفراد والجماعات من خلال اللقاءات والاجتماعات.
• القدرة على التشبيك والتنسيق مع المؤسسات المعنية وذوي العلاقة بالمشروع.
• مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.
• مهارات عالية في كتابة وإعداد التقارير وخطط العمل والمبادرات المجتمعية باللغة العربية والانجليزية.
• القدرة على تحديد أولويات العمل، والعمل تحت الضغط، وإدارة الوقت بفاعلية.
•  لدية مهارات استخدام تطبيقات أوفيس (MS Word وExcel). وإدارة ومتابعة بيانات المستفيدين من المشروع.
• القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.
• خبرة في فن التعامل مع اللجان المحلية وخاصة فئة الرجال وطرق جلبها وتشجيعها للمشاركة في أنشطة المراكز ومراعاة الثقافات وخبرات المجتمعات المحلية.
• ألا يكون المرشح قد انتهك أي بند من بنود سياسة الحماية والصون ومدونات السلوك في مراكز مجتمعية صديقة أو برامج ومشاريع أخرى لدى جهات أخرى.
• ألا يكون المتقدم تعرض لتهم لقضايا فساد، أو احتيال، أو قضايا أخلاقية، أو جنحة، أو جناية مثبتة بحكم قضائي، وفي حال ثبت ذلك يحق للمؤسسة اتخاذ الإجراءات القانونية ما لم يتم التصريح بذلك.
• أن يكون المتقدم قد حصل على اللقاح الخاص بفايروس كورونا أو يتعهد بإثبات مضيه قدماً من خلال الحصول على اللقاح الأول قبل عملية التوظيف في حال تم قبوله/ا.

المؤهــلات العلميــة:

بكالوريوس إدارة أعمال أو العلوم الإنسانية أو أي تخصص ذات علاقة بطبيعة العمل من جامعة معترف بها.

الكفاءات والمميزات الشخصية:

• العمل مع مجموعات متنوعة من الناس في بيئة متعددة الثقافات.
• الدبلوماسية والبراعة في فن التفاوض والمهارات العالية في جذب الفئات.
• الدافع الذاتي والقدرة على العمل دون إشراف مستمر بدون تذمر وإحباط ونقل عدوى سلوكية سلبية للزملاء.
• قادرة على إعطاء الأولوية للعمل، متعددة المهام، وتلبية المواعيد النهائية وفق التخطيط والإدارة الجيدة.
• القدرة على بناء الفريق وإجادة فنون الاتصال والتواصل ولغة الجسد مع المحيط المهني والمجتمعي. ومنع أي ثرثرة أو نقل الشائعات في المشروع.
• القدرة والمساعدة في حل المشكلات اليومية والمساعدة في حلها بالطرق الإيجابية والمستنيرة.

آلية وكيفية التقديم لطلب الوظيفة:

علي من يجد/تجد في نفسه/نفسها الكفاءة المطلوبة تقديم الطلب من خلال الرابط التالي: https://forms.gle/EivDKE64kKkxAQbg6

مع اهمية ارفاق التالي :-

• رسالة الغلاف والتغطية لا تتجاوز (200 كلمة) بشكل ملزم وشرط أساسي لتقديم الطلب.
• السيرة الذاتية المحدثة تتضمن ثلاثة معرفين يمكن التواصل والرجوع إليهم معهم تشمل (الاسم، المنصب، مكان العمل، رقم الجوال، الإيميل المتاح). 

• آخر موعد لتقديم الطلبات الاثنين الموافق 23/01/2022، في موعد أقصاه الساعة الرابعة.
• في حال حدوث اى مشاكل فنية في التسجيل يرجي الاتصال على جوال / 0598808919
• لتقي اى شكاوي يرجي التواصل عبر البريد الالكتروني التالي : [email protected]
• نشجع كلا الجنسين للتقدم للوظيفة، وسوف يتم الاتصال فقط في قائمة المرشحين المختصرة ونعتذر سلفاً ممن لم يحالفهم الحظ.