منسق مشروع

قطر الخيرية منظمة غير حكومية تأسست سنة 1980 من أجل تنمية المجتمع القطري والمجتمعات المعوزة الأخرى، و تم فتح فرع لها في فلسطين عام 1996. تعمل قطر الخيرية في مجال التنمية المستدامة و محاربة الفقر و إغاثة المنكوبين في حالات الطوارئ بغض النظر عن اللون أو الجنس أو الدين أو العرق أو الجنسية.
تلتزم قطر الخيرية بقيم و مبادئ و معايير إنسانية أساسية تستمد من الإسلام و تتوافق مع كافة المعايير الإنسانية الدولية.
وتركز قطر الخيرية في عملها لعام 2011 على أربعة قطاعات إستراتيجية وهي: الزارعة والتعليم والبنية التحتية ومحاربة الفقر.
 
قطر الخيرية بصدد تنفيذ مشروع ترميم و إصلاح مدارس في قطاع غزة و مشروع توريد أجهزة مختبرات لكليات العلوم و الهندسة و إنشاء مراكز تدريب للمدرِّسين و ذلك بتمويل من البنك الإسلامي للتنمية بجدة في نطاق برنامج دول مجلس التعاون لإعادة إعمار غزة في فلسطين.
تعلن قطر الخيرية عن حاجتها إلى منسق مشروع (عدد 1) لمدة مؤقتة (عشرة أشهر).

معلومات عامة:-
المسمى الوظيفي : منسق مشروع (عدد 1 ).
مقر العمل :مكتب قطر الخيرية – غزة.
تاريخ البدء : أبريل 2011
مدة العقد : مؤقت – عشرة أشهر.
المسؤول المباشر:مسئول برنامج الانشاءات والمياه والإصحاح البيئي.

المهام والمسئوليات:-
-تخطيط وتنظيم أنشطة المشروع.
-اعداد الجداول الزمنية لتنفيذ الأنشطة.
-المتابعة الميدانية للإشراف ومراقبة الأنشطة اليومية المنفذة لجميع عناصر المشروع.
-الاتصال والتنسيق مع الجهات المستفيدة والجهات ذات العلاقة.
-مراجعة التصاميم و إعداد وثائق العطاءات.
-المشاركة في لجان اعتماد عينات المواد ومتابعة الاختبارات اللازمة.
-التأكد من تطبيق شروط السلامة والأمان في مواقع المشروع.
-إعداد التقارير الدورية المالية والفنية.
-تدقيق الدفعات المقدمة من المقاولين والموردين.
-المشاركة في تقييم المشروع.
-المشاركة في إغلاق المشروع.
-القيام بأي مهام أخرى تطلب من قبل المشرف .
 
الشروط والمؤهلات:-
-أن يكون المتقدِّم خرِّيج هندسة مدنية وعضواً لدى نقابة المهندسين.
-أن تكون لديه خبرة لاتقل عن سبع سنوات في مجال إدارة وتنسيق المشاريع.
-أن تكون لديه خبرة لاتقل عن سبع سنوات في مجال الإشراف الميداني ومتابعة تنفيذ المشاريع.
-أن تكون لديه القدرة على إعداد الخطط ومتابعتها في كافة مراحل المشروع.
-أن تكون لديه الخبرة في إعداد التقارير.
-أن تكون لديه مهارات جيدة في التنسيق والاتصال مع كافة الجهات ذات العلاقة فيما يخص المشاريع المنفَّذة.
-القدرة على العمل ضمن فريق والعمل تحت الضغط.
-أن تكون لديه مهارات جيدة في استخدام برامج الحاسوب المتعددة.
-أن يجيد اللغة الانجليزية قراءة وكتابة.
-أن تكون لديه رخصة قيادة سارية المفعول.
-ان تكون لديه شهادة معتمدة في PMP (Project Management Professional) ميزة إضافية للمتقدّم للوظيفة.
 
 
يطلب من المهتمين تقديم سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية عن سبب الاهتمام بهذه الوظيفة والتقدم لها وذلك عن طريق البريد الالكتروني [email protected]  يجب كتابة اسم الوظيفة في خانة العنوان, الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو نهاية يوم عمل الخميس 10مارس 2011.

 

 
1-GENERAL INFORMATION

Job title:Project Coordinator
Office:Gaza
Starting date:April / 2011
Period of contract:10 months
Salary level:                           
Direct supervised by:Construction & WS Program Officer
 
2-DESCRIPTION OF DUTIES
 
In the framework of the allocated Construction projects in Gaza, the project coordinator will Working closely under the guidance and supervision of the Construction & WS Program Officer on the supervisions/implementations of the assigned activities and to contribute in identification of appropriate response in the Construction & Water-Sanitation Sector. The project coordinator will report to the Construction & WS Program Officer.
 
1-Project implementation
-Organize and supervise the starting up of the implementation of identified activities in coordination with the Local counterparts and other QC partners.
-Coordinates and follows up implementation of all Construction activities in collaboration and coordination with other team members.
-Provides technical assistance to the field team for implementation of Construction & WS activities.
-Check for the engineering designs and specification to ensure compliance with the national and accepted engineering standards.
-Ensuring the required license is available.
-Closely with QC finance staff, Preparation/Check for the required tender documents ensuring compliance with QC financial policies and regulations.
-Closely with QC finance staff, organization and coordination the bidding process as per QC regulations.
-Monitoring the construction works ensuring promotion, compliance to specifications, designs and standards.
-Monitoring and ensuring adequate safety measurements in the construction field.
-Check for contractor /supplier bill of quantities and quantity surveys ensuring compliance to contract and subproject agreement.
-Preparation of the payment request with all required documents as per QC regulations and provides approval.
-Organization and participation in the handing over process. Ensure all projects are handed over properly.
-Preparation discussion and submission of weekly and monthly plans to supervisor.
-Preparation and Documentation of the projects data and information as required.
 
2-Project identification, design and evaluation
-Coordination, collection of the information, visiting and analysis of the community initiatives for other projects.
-Participates in the design and implementation of Construction & WS assessments, surveys or any other project identification study in collaboration and coordination other team members.
 
3-QC strategy
-Participates in the design and implementation of QC’s country and Construction & WS strategy, in collaboration and coordination with other team members, Construction and WS program officer, F.O. Director and Country Director.
 
4-Human Resources Management
-Ensuring adequate support, training and delegations to the field team.
-Participate in the evaluation of the field team performance. Ensuring high performance quality.
-Participate in the revision, discussion, approval and ensuring successful implementation of the field team plan.
 
5-External relations
-Coordination with other organizations and technical staff for information sharing and data collection.
-Coordination with local partners as per the agreed upon communication/coordination plan.
 
6-REPORTING
 
-Tracking, calculation, documentation and reporting the projects out puts.
-Preparation and submission of regional monthly progress reports to supervisor.
-Participate in writing the interim and project final reports.
-Writes minutes with conclusions, recommendations and action points resulting from meetings or field visits.
 
7-Other duties
-Participates in coordination meetings with stakeholders.
-Translation work if needed.
-Those duties that are inherent to the position and requested according to QC’ needs and context.
-Participate in reviewing of any document produced by partners.