موظف/ة استقبال

تعلن هيئة سوق رأس المال الفلسطينية عن حاجتها لشغل الوظيفة التالية في مقرها في مدينة البيرة:
 

الدائرة : الشؤون الادارية واللوازم .
مكان الوظيفة: هيئة سوق رأس المال الفلسطينية/البيرة.

1-الاختصاص العام للوظيفة:
تقع الوظيفة في دائرة الشؤون الادارية واللوازم، وتتولى مهمة استقبال زوار الهيئة وتوجيههم الى الادارات والدوائر واستقبال المكالمات الهاتفية الواردة للهيئة وتحويلها للجهات المعنية.

2-المهام والمسؤوليات:
-استقبال زوار الهيئة وتسجيلهم في سجل الزوار وتوجيههم الى الادارات والدوائر في الهيئة.
-استقبال المكالمات الواردة للهيئة وتحويلها الى الادارات والدوائر في الهيئة.
-استقبال البريد الوارد للهيئة وتسجيله في سجل خاص بالبريد وتحويله الى الديوان.
-التصرف مع المتصلين والزوار بأدب وكياسة ومراعاة ذلك في جميع الأوقات.
-المحافظة على المظهر الخارجي ورتابة الهندام.
-المحافظة على سرية المكالمات الرسمية والشخصية الواردة للهيئة.
-اجراء الاتصال الخارجي بناء على طلب الادارات والدوائر في الهيئة.
-أية مهام اخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر في حدود مستوى المسؤولية المذكورة أعلاه.

3-المؤهلات العلمية والخبرات العملية:
-شهادة دبلوم معتمدة لدى الجهات الرسمية في فلسطين ويفضل تخصص الادارة أو العلاقات العامة.
-خبرة عملية من 2 - 4 سنوات في مجال الاستقبال او السكرتارية.

4-المؤهلات الاخرى:
-المقدرة على العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل.
-إتقان اللغة الانجليزية قراءة، كتابة ومحادثة.
-اللباقة والكياسة وحسن التصرف ورتابة الهندام.
-إتقان استخدام الحاسوب والعمل على برامج .MS OFFICE
-الإلمام بتقنيات الانترنت: متصفح الانترنت والبريد الالكتروني وأدوات البحث.

تقديم الطلبات: تقدم الطلبات في قسم شؤون الموظفين في مقر الهيئة الكائن في البيرة حي صبيحة شارع المأمون خلف البنك العربي فرع البيرة ما بين الساعة التاسعة والثانية يومياً ما عدا أيام الجمعة والسبت أو تعبئة الطلب وإرساله بواسطة البريد الالكتروني لدائرة الشؤون الإدارية )
 

ملاحظة:
-للحصول على طلب التوظيف يرجى الضغط على الرابط التالي:

-يرفق بالطلب صورة شخصية وسيرة ذاتية.
-سيتم النظر فقط في الطلبات المطابقة لشروط الاعلان.
-سيتم الاتصال بالأسماء الواردة في القائمة المختصرة التي تحددها لجنة الفرز.
-لا يتم النظر في الطلبات غير المكتملة.
-لا ينظر في أي طلبات ترد بعد نهاية فترة الإعلان.
-للاستفسار الاتصال على هاتف رقم 2973334 - 02 .
•آخر موعد لاستقبال الطلبات نهاية دوام يوم الاثنين 22 / 7/ 2013 .