موظف/ ة سكرتاريا واستقبال

إعادة إعلان عن وظيفة شاغرة

المركز الفلسطيني لاستقلال المحاماة والقضاء "مساواة" هو مؤسسة مجتمع مدني فلسطينية مستقلة تأسست في آذار عام 2002 بمبادرة محامين وقضاة سابقين ونشطاء في حقوق الإنسان. تسعى إلى ضمان إستقلال القضاء ومهنة المحاماة من أجل دولة العدالة و سـيادة القانون في فلسـطين، وذلك من خلال الرقابة على أداء أركان العدالة وتنمية ثقافة القانون والتأثير في التشريعات.

يعلن المركز للمرة الثانية عن حاجته لشغر وظيفة سكرتاريا واستقبال، وذلك وفقاً للمعايير التالية:

المهام الرئيسية للوظيفة:

-استقبال الزوار والمراجعين.
-إدارة البريد الخاص بالمؤسسة وتوزيعه على الدوائر حسب الاليات المعتمدة.
-استقبال وارسال الايميلات الخاصة بالايميل العام للمركز (باللغتين الانجليزية والعربية).
-الاشراف على المكتبة القانونية والتاكد من تطبيق كافة السياسات المتعلقة بها.
-ارشفة وتنظيم الوثائق الادارية والمراسلات ورقيا والكترونيا.
-تنظيم مواعيد الرئيس التنفيذي ومتابعتها بشكل يومي.
-طباعة الكتب والمراسلات باللغتين العربية والانجليزية بدقة وبفعالية.
-طباعة محاضر اجتماعات الطاقم الوظيفي.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

-حاصل/ة كحد ادنى على دبلوم في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
-خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتاريا التنفيذية والاعمال الادارية والمكتبية المرتبطة بها.
-اجادة اللغة الانجلزية قراءة وكتابة ومحادة بشكل ممتاز.
-كفاءة عالية في استخدام برامج الحاسوب خصوصا برامج MS-Office (الوورد، اكسل، الاوت لوك).
-كفاءة عالية في مجال الارشفة الورقية والالكترونية.
-لباقة في التعامل والتواصل وقدرة على تحمل الضغط والعمل بروح الفريق.
-يفضل وجود خبرة لدى المتقدم/ة في مجال ادارة المكتبات المتخصصة.

على من ترغب/ يرغب بالتقدم لهذه الوظيفة ارسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيز باللغة الانجليزية على الايميل التالي: 
 

علماً بأن اخر موعد لاستقبال الطلبات هو الساعة الرابعة والنصف من مساء يوم الأربعاء الموافق 02/03/2016، وسيتم التواصل فقط مع من تتوافر فيهم شروط اشغال الوظيفة.

"مساواة" تمنح فرص عمل متساوية للجنسين، وتشجع ذوي الإحتياجات الخاصة للتقدم لاشغال وظائفها.