موظف شؤون ادارية
المهام الرئيسة:
¨ متابعة أرشفة الملفات وتبويبها لسهولة الحصول عليها عند الحاجة.
¨ ارشفة الملفات بناء على نظام وسياسة الارشفة داخل الأرشيف لجميع الدوائر والاقسام.
¨ المحافظة على سلامة الملفات ونظافة الأرشيف.
¨ المحافظة على سرية الملفات.
¨ تجهيز محضر الاتلاف للملفات التي بحاجة الى اتلاف ومتابعة اعتماها من اجل اتلافها.
¨ التنسيق لإجراء اتلاف للملفات القديمة بعد اعتماد نموذج الاتلاف.
¨ تزويد الدوائر والاقسام بالملفات المطلوبة من الأرشيف بناء على النموذج المعتمد لذلك.
¨ تطوير نظام ارشفة الكتروني يسهل عملية تبويب الملفات والرجوع إليها.
¨ طلب طلبية المستهلكات بداية كل اسبوع من قسم المستودعات.
¨ ضبط ومتابعة مخزون المستهلكات، وصرف المستهلكات لموظفي الخدمات.
¨ متابعة مخزون القرطاسية وتزويد الدوائر والاقسام بالقرطاسية المطلوبة بناء على النموذج المعد لذلك.
¨ اعداد طلب شراء القرطاسية الشهري ورفعه للمسؤول المباشر.
¨ اعداد طلب شراء مستلزمات الضيافة.
¨ المحافظة على عهدة المفاتيح الاحتياطية للأقسام والدوائر الإدارية.
¨ تنظيم مواقف السيارات بشكل يومي.
¨ التأكد من تنفيذ اعمال الصيانة في المبنى مع الجهة المنفذة
¨ المساعدة في متابعة وتنفيذ كافة الأعمال المكتبية كاستقبال المكالمات والزوار والطباعة والفاكس.
¨ تغطية عمل الزملاء في قسم الحراسة والاستقبال في حال غياب او اجازة احدهم.
Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.
الخبرة والمؤهلات:
¨ دبلوم/بكالوريوس ادارة اعمال، أنظمة معلومات ادارية، إدارة واتمته مكاتب او تخصص ذو علاقة.
مهارات وظيفية:
¨ معرفة واسعه بجميع مرافق الشركة.
¨ اتقان اللغة الإنجليزية بمستوى متوسط (قراءة، وكتابة).
¨ اتقان اللغة العربية بمستوى ممتاز(قراءة، وكتابة، ومحاثة).
¨ مهارات عالية في أتمته المكاتب.
¨ اتقان العمل على برامج الحاسوب MS-Office وخاصة EXCEL
مهارات شخصية:
¨ الاتصال والتواصل الفعال.
¨ القدرة على اتخاذ القرار.
¨ الاهتمام بالتفاصيل.
¨ ادارة الوقت وتنظيمه.
¨ العمل تحت الضغط.
¨ العمل ضمن فريق.
¨ مظهر لائق.
¨ المهارة في تحديد أولويات العمل وانجازها.
ملاحظة: الشاغر المطلوب لموظف ذكر
مجموعة القدس للمستحضرات الطبية هي شركة مساهمه عامه تأسست عام 1969. تعمل في مجال تطوير وتصنيع وتسويق الأدوية البشرية والمنتجات البيطرية والزراعية. مجموعة القدس هي سبعة مصانع موزعة في كل من فلسطين، المملكة الأردنية الهاشمية، والجمهورية الجزائرية. يعمل بها أصحاب الكفاءات العالية والتخصصات العلمية المختلفة.
على من يرغب بالانضمام لفريق عمل مميز إرسال السيرة الذاتية إلى [email protected] وكتابة نوع الوظيفة في موضوع الايميل، وذلك حتى موعد أقصاه 29/07/2020.
البيرة- فلسطين
