موظف شؤون موظفين 

الوظيفة: موظف شؤون موظفين 

مكان العمل: المقر الرئيسي لمصلحة المياه بالزهراء 

آخر موعد للتقديم: 8 يناير 2022

المهام الوظيفية الرئيسة: 

1. إدارة دوام وإجازات الموظفين ورقياً وإلكترونياً بما يشمل: التحقق من الوثائق بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعمول بها، إدخال البيانات على برنامج الموارد البشرية، حفظ وأرشفة الوثائق، إعداد التقارير ذات الصلة، تنفيذ الإجراءات المترتبة على إدارة الدوام والإجازات.
2. استلام المتغيرات الخاصة ببيانات الموظفين والتحقق من توفر الأوراق الثبوتية اللازمة لضمان صحتها.
3. القيام بالإضافات والتعديلات الخاصة ببيانات الموظفين على برنامج الموارد البشرية في الوقت المحدد للمحافظة على قاعدة بيانات كاملة ودقيقة ومحدثة ومدعمة بالوثائق الثبوتية اللازمة.
4. حفظ وترتيب وتحديث ملفات الموظفين في الأماكن المخصصة لذلك بسرية تامة وعلى الشبكة الخاصة بالموارد البشرية طبقاً للإجراءات المعمول بها وذلك لضمان توفر بيانات كاملة ودقيقة ومحدثة يسهل الوصول إليها. 
5. إعداد الكتب والإفادات والتعاميم والمراسلات الخاصة بشؤون الموظفين بما يشمل إفادات العمل والتدريب وشهادات الراتب وكتب التنبيه ومخالصات نهاية الخدمة والإجازات والأعياد وغيرها.
6. متابعة المعاملات التي لها فترة صلاحية وتبيه جهات الاختصاص باقتراب موعد انتهائها لاتخاذهم الإجراءات اللازمة كعقود العمل، فترة التجربة، إجازة الأمومة، وغيرها.
7. استلام متغيرات الرواتب، التحقق من توفر الأوراق الداعمة وتطابقها مع السياسات المعمول بها، إعداد الرواتب الشهرية في الوقت المحدد طبقا للإجراءات المعمول بها.  
8. إعداد الكشوفات الخاصة بضريبة دخل الموظفين والتأمين والمعاشات ومخالصات نهاية الخدمة والتأمين الصحي وغيرها في الوقت المحدد وبالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.
9. حفظ وأرشفة وتحديث كافة الوثائق ذات الصلة بالموارد البشرية في الأماكن المخصصة لذلك وعلى الشبكة الخاصة بالموارد البشرية لتوثيق الأعمال والرجوع إليها عند الحاجة.
10. إعداد التقارير الدورية حول الأعمال المنفذة، وخطط العمل، والمشاكل المواجهة والتوصيات والحلول لتوثيق الأعمال وإخطار مدير الموارد البشرية بالمستجدات.
11. التنسيق مع كافة الجهات المعنية توفير الاحتياجات اللازمة لتنفيذ الأعمال في الوقت المحدد.
12. التنسيق مع الجهات المعنية عملية تقييم الأداء الدورية وتحليل النتائج لرفع التوصيات وإعداد التقارير النهائية طبقا للإجراءات المعمول بها.  
13. المساعدة في إجراءات التوظيف بالتنسيق مع الجهات المعنية بما يشمل: إعداد إعلانات التوظيف، المشاركة في لجان الفرز، جدولة المقابلات، تنسيق اختبارات التوظيف والمقابلات الشخصية، إعداد عروض وعقود العمل.
14. تأدية الأعمال التي تسند إليه من قبل المدير المباشر لتلبية احتياجات العمل وتغطية فترات الإجازات

Jobs.ps, Ltd. All Rights Reserved.

متطلبات الوظيفة: 

1. بكالوريوس إدارة أعمال أو محاسبة.
2. خبرة لا تقل عن ثلاثة سنوات في أعمال إدارية أو مالية ويفضل أن تكون في الموارد البشرية.
3. إجادة اللغة الإنجليزية محادثة وكتابة بمستوى جيد جداً.
4. إجادة برامج MS Office بمستوى جيد جداً. 
5. ألا يزيد العمر عن 35 عاما.

يجب على المرشحين المؤهلين تقديم الوثائق التالية:

1. طلب التوظيف المحدد في الرابط أدناه.
2. نسخة من المؤهلات العلمية.
3. نسخة من الدورات التدريبية.
4. نسخة من شهادات الخبرة.

طلب التوظيف

رابط التقديم

ملاحظة:

• لن يتم النظر في أي طلب لا يستوفي الشروط أو غير مكتمل. 
• سيتم التواصل فقط مع الذين تم اختيارهم وتنطبق عليهم متطلبات الوظيفة.
• الراتب حسب النظام الإداري المعتمد والمعمول به في مصلحة المياه.