Tender Description

IT Market Development Initiative – IT MDI

# Project Overview:
Gaza Sky Geeks, a program of Mercy Corps, with support from the Kingdom of the Netherlands, is implementing a project which will create new jobs and improve the competitiveness and marketing capacities of three Gaza-based micro, small or medium-sized enterprises (MSME) which operate in the Information Technology (IT) sector.

The duration of the project and grant period will be five (5) months and commences in July 2020.

The project interventions will include the following:

Developing local IT companies, by focusing on building capabilities across 3 key aspects: technical capacity, professional skills, and strategic management.
Improving marketing outreach, capability and supporting lead-generation for the companies.
Support IT companies' to improve their products in terms of marketing, sales, and consultancy, develop communication and networking with both local and international clients.
Provide Internship opportunities for fresh graduates that match businesses’ needs in different areas including IT and non-IT fields and consider the continuation of these opportunities post the grant.

The project also aims to pave the way for skilled graduates of Gaza Sky Geeks’ Code Academy, Palestine’s first immersive, 6-month career accelerating web development bootcamp, as well as Freelance Academy, intensive training that enhances young people skill-sets through clubs and technical training (Translation, Content Writing, Graphic Design and Programing), as well as building a solid foundation for them to start working as freelancers, to employment within the participating MSMEs.

# Matching Grant Financial and Timeline Details:
1. The ceiling amount of Gaza Sky Geeks’ grants and contributions to participating enterprises is a maximum of $20,000 USD per enterprise.

For the implementation, Gaza Sky Geeks depends on participatory grants to cover the costs as following:

a. Up to 75% of costs for: technical assistance, consultancies, providing equipment, developmental and market research activities.
b. Up to 50% of salaries of newly employed staff related to the grant implementation.

The duration of the grant availability is up to five (5) months ending no later than 31 December 2020.

# Target Group:
Palestinian-owned companies operating in the Gaza Strip working in the information technology sector, specifically in software development and business process outsourcing.

# Eligibility Criteria:

The company should be an officially registered Palestinian company operating in Gaza Strip.
The company's work should align with GSG's vision of building Palestine into an internationally competitive hub for digital products and services and providing high-quality jobs or income generation opportunities.
The company must be capable of providing for their share in contribution to the implementation costs.
The company must possess relevant official licenses and certificates to execute on its planned activities.
The company shall have a specialized department (minimum of one individual) dedicated to executing and developing all marketing activities in the company. This may be an intern hired under the project but he/she must then have an appropriate manager to oversee their activities.

At advanced stages of the evaluation, selected companies should provide all the documents showcasing any previous marketing work and qualifications of the marketing department staff (CVs).
For companies that do not have a marketing department or employees, the company must hire a qualified marketing person; GSG will be involved in the selection and hiring process of this/these individual(s).

6. At advanced stages of evaluation, the selected companies must submit any feedback or correspondence the company conducted with any potential clients to evaluate the effectiveness of their sales department.

7. This grant shall not be used to pay for salaries of existing employees or new employees (excluding interns) employed during the grant period.

8. The company did not receive any developmental grant(s) during the last six months from Mercy Corps or any other organisation from the application date.

9. The company must have at least two years relevant experience.

10. Completion of the application.

# Instructions on how to Fill the Application:

It is highly recommended that companies devote time and effort to be able to adequately respond to the application questions.
All applicants must agree to the terms and conditions displayed at the beginning of the application by clicking “I Accept” to be able to proceed filling out the application. The terms and conditions agreement is considered an integral part of the application.
One of the main factors for a successful application is delivering clear and well-thought out responses within section 4 of the application (Business Plan). This should demonstrate the strategic vision of the company and their development plan, addressing the current business environment, risks and challenges faced by the Gazan IT sector as well as how the company will positively contribute towards its growth. Showcasing innovative, realistic, and valuable ideas to overcome challenges is also a main factor in winning the grant.
The estimated costs submitted by applicants in this business plan document are not final, however they should be detailed and demonstrate the proposed use and timing of the grant funds. This will be discussed in detail at advanced stages of the evaluation process to ensure utilization of the funds achieve the goals of the project.

# Successful Applicants

Companies that pass the first phase of evaluation will be requested to submit the following documents:

A copy of the company registration papers (Commercial Registration practicing license, the Registrar of Companies) or any proof and official documents If available.
A copy of the company owners’ identity cards.
CVs of the key management personnel and all marketing employees).
Successful candidates will prepare a pitch presentation as the final stage of evaluation. The presentation should include their business plan, how they will invest in the grant, and delivered in English to a panel of judges. More information will be shared with the candidates following review of the applications.

# Questions and inquiries:

Gaza Sky Geeks welcomes inquiries and questions at [email protected].

# Deadline for Submitting Applications:

Applications must be completed and submitted no later than Thursday, 2/07/2020

Application form

مشروع تطوير القدرات التنافسية والتسويقية لشركات تكنولوجيا المعلومات في قطاع غزة

نبذة عن المشروع:
مشروع تطوير القدرات التسويقية والتنافسية لشركات تكنولوجيا المعلومات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة في قطاع غزة

تعريف بالمشروع:
تنفذ غزة سكاي جيكس أحد برامج مؤسسة ميرسي كور وبتمويل من مملكة هولندا مشروع تقديم منح الشركات والذي يهدف إلى خلق وظائف جديدة وتحسين القدرة التنافسية والتسويق لثلاث شركات صغيرة أو متوسطة في مجال تكنولوجيا المعلومات في قطاع غزة.تمتد مدة المنحة حتى خمسة (5) اشهر وستشمل تدخلات المشروع ما يلي:

تطوير شركات تكنولوجيا المعلومات المحلية، من خلال التركيز على بناء القدرات من ثلاث جوانب: المهارات التقنية والمهارات المهنية والمهارات الإدارية والإستراتيجية.
تحسين إستراتيجيات التسويق والوصول إلى الأسواق بالإضافة إلى زيادة العملاء المحتملين للشركات المختارة.
دعم شركات تكنولوجيا المعلومات لتحسين منتجاتها من حيث التسويق والمبيعات والاستشارات، وتطوير التواصل مع العملاء المحليين والدوليين.
توفير فرص تدريب للخريجين الجدد لتغطية إحتياجات الشركات في المجالات مختلفة سواء في مجالات تكنولوجيا المعلومات أو المجالات غير المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات مع الأخذ بعين الاعتبار استمرارية هذه الفرص بعد إنتهاء فترة المنحة.

ويهدف المشروع أيضًا إلى تمهيد الطريق أمام خريجين غزة سكاي جيكس أصحاب المهارات للعمل في شركات تكنولوجيا المعلومات، وخاصة خريجي برنامج أكاديمية البرمجة وهي أول برنامج تدريبي مهني مدته 6 أشهر في فلسطين يهدف لتطوير مهارات الشباب في مهارات تطوير الويب، وأيضاً خريجي برنامج أكاديمية العمل الحر وهو عبارة عن تدريب مكثف لتعزيز مهارات الشباب من خلال الأندية و التدريب الفني والتقني في مجالات (الترجمة ، كتابة المحتوى ، التصميم الجرافيكي والبرمجة) بالإضافة إلى بناء أساس متين لهم للبدء في العمل كفريلانسر.

تفاصيل المنحة المالية والجدول الزمني للمنحة:

قيمة مساهمة غزة سكاي جيكس في جميع التدخلات المطلوبة تصل قيمتها في أعلى تقدير إلى عشرين ألف دولار ($20,000) ووفق الشروط التالية:

تعتمد غزة سكاي جيكس في تنفيذها للمشروع على نظام المنح التشاركية لتغطية ما نسبته:

(%75 – كحد أعلى) من إجمالي قيمة التكاليف بالنسبة لجميع التدخلات.
ماعدا تلك المتعلقة بدفع رواتب الموظفين الجدد بحيث تبلغ نسبة مساهمتها (%50 – كحد أعلى) من إجمالي قيمة الرواتب المدفوعة خلال فترة التنفيذ.

مدة التنفيذ لن تتجاوز خمسة (5) أشهر من تاريخ توقيع الاتفاقية بين الشركة و غزة سكاي جيكس، في موعد أقصاه 31 ديسمبر.

الفئة المستهدفة:
الشركات المحلية الفلسطينية في قطاع غزة المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة والتي تعمل في قطاع تكنولوجيا المعلومات وتحديداً في تطوير البرمجيات وشركات التعاقدات الخارجية.

شروط الأهلية:

يجب أن تكون الشركة مسجلة بشكل رسمي كشركة فلسطينية عاملة في قطاع غزة.
أن تدعم خطة عمل الشركة أهداف GSG وخاصة خلق فرص عمل للنساء والشباب الفلسطيني في قطاع تكنولوجيا المعلومات.
أن يكون المتقدم على علم بحصته في تكاليف التنفيذ مقابل حصة GSG.
يجب أن تمتلك الشركة التراخيص والشهادات الرسمية ذات الصلة - تسجيل رسمي للشركة وحساب بنكي رسمي باسم الشركة.
يجب أن يكون للشركة قسم متخصص (فرد واحد على الأقل) مخصص لتنفيذ وتطوير جميع الأنشطة التسويقية في الشركة. قد يكون هذا متدربًا تم توظيفه بموجب المشروع ولكن يجب أن يكون لديه مدير مناسب للإشراف على أنشطته.

في المراحل المتقدمة من التقييم ، يجب على الشركات المختارة تقديم جميع المستندات التي تعرض أي عمل تسويقي سابق ومؤهلات موظفي قسم التسويق (السير الذاتية).

بالنسبة للشركات التي ليس لديها قسم تسويق، فإنه يجب على الشركة توظيف شخص تسويق مؤهل؛ ستشارك غزة سكاي جيكس في عملية الاختيار والتوظيف.

6. في المراحل المتقدمة من التقييم، يجب على الشركات المختارة تقديم أي ملاحظات أو مستندات أجرتها الشركة مع أي عملاء سابقين لتقييم فعالية قسم المبيعات لديهم.

7. لا يجوز استخدام هذه المنحة لدفع رواتب الموظفين الحاليين أو الموظفين الجدد (أقارب الموظفين) العاملين خلال فترة المنحة.

8. لم تتلق الشركة أي منحة (منح) تنموية خلال الستة أشهر الماضية.

9. أن يكون للشركة سجل أعمال مقنع لا يقل عن سنتين خبرة.

10. استيفاء الطلب الخاص بالمنحة بشكل كامل.

تعليمات حول عملية تعبئة الطلب:

يرجى من الشركات المتقدمة تخصيص الوقت و الجهد اللازمين لتعبئة الطلب لتتمكن من استيفائه في أفضل صورة لزيادة الفرص في الحصول على المنحة التشاركية.
يجب على الشركات المتقدمة الموافقة على التعهد والإقرار الذي سوف يظهر في بداية الطلب والضغط على أوافق حتى تتمكن من تعبئة الطلب حيث يعتبر التعهد والإقرار جزء لا يتجزأ من هذا الطلب، وفي حال عدم الموافقة على هذا التعهد في البداية لن تتمكن الشركة من تعبئة الطلب.
أحد العوامل الرئيسية لتعبئة طلب ناجح هو تقديم إجابات واضحة ومدروسة جيدًا ضمن القسم الرابع من الطلب (Business Plan). يجب أن يوضح ذلك الرؤية الاستراتيجية للشركة وخطتها التنموية، ومعالجة بيئة العمل الحالية، والمخاطر والتحديات التي يواجهها قطاع تكنولوجيا المعلومات في غزة، وكذلك كيفية مساهمة الشركة بشكل إيجابي في نمو هذا القطاع. إن عرض الأفكار المبتكرة والواقعية والقيمة للتغلب على التحديات هو أيضًا عامل رئيسي في الفوز بالمنحة.
التكاليف المقدرة المقدمة من المتقدمين في خطة العمل هذه ليست نهائية ، ولكن يجب أن تكون مفصلة وتوضح الاستخدام المقترح لأموال المنحة. سيتم مناقشة هذا بالتفصيل في المراحل المتقدمة من عملية التقييم لضمان استخدام الأموال لتحقيق أهداف المشروع.
يجب تحميل النموذج المرفق في خطة العمل وتعبئته باللغة الانجليزية بعناية ولغة واضحة وثم ارفاقه في القسم الرابع في الطلب في المكان المخصص لذلك.
رابط النموذج: نــمــوذج خـــــــطة العـــــــــمل

# المتقدمون الناجحون:

سيطلب من الشركات التي اجتازت المرحلة الأولى من التقييم تقديم المستندات التالية:
(إرفاق صورة عن الأوراق الثبوتية للمنشأة (السجل التجاري/رخصة المزاولة/مسجل الشركات) إذا كانت الشركة مسجلة أو أية أوراق ثبوتية رسمية ذات العلاقة
إرفاق صور هويات المالكين المدونة أسمائهم في الأوراق الثبوتية / إرفاق صور عن السيرة الذاتية للطاقم الإداري الرئيسي وجميع موظفي التسويق في الشركة )
سيقوم المرشحون الناجحون بإعداد عرض تقديمي خلال المرحلة النهائية من التقييم. يجب أن يشمل العرض التقديمي على خطة عملهم ، وكيف سوف يستثمرون المنحة حال حصولهم عليها، سوف يكون هذا العرض باللغة الانجليزية. سيتم مشاركة المزيد من المعلومات مع المرشحين بعد مراجعة الطلبات.

# الأسئلة والاستفسارات:
• ترحب غزة سكاي جيكس بجميع الإستفسارات من قبل الشركات المتقدمة خلال فترة تقديم الطلب من خلال التواصل عبر الإيميل [email protected]

# الموعد النهائي لتقديم الطلب:
• يجب إكمال الطلب والإجابة على كافة الأسئلة في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق تاريخ 2/07/2020