Legal Consultant

Terms of Reference

DVV International calls for a qualified and certified lawyer to carry out a legal consultancy task for DVV International.

Introduction

DVV International is the Institute for International Cooperation of the German Adult Education Association. The Association is the umbrella organization of around 900 Adult Education Centres in Germany. Its Institute for International Cooperation DVV International is engaged in over 30 countries worldwide fostering Youth and Adult Education for development. DVV International started cooperating with partners in the Middle East in 2009. The Regional Office opened in Jordan (Amman) in 2011. The Country Office in Palestine (Ramallah) was established in 2012, followed by a branch office in the Gaza Strip in 2013. Facing widespread unemployment especially among people under the age of 25 all over the region, DVV International – together with its partners – strives to empower youth and adults to unfold their potential and engage in economic, political and social life in their community. Apart from the work in Jordan and Palestine, DVV International supports regional and international networking all over the Arab World.

In addition to its strategic partnership with the Palestinian Ministry of Education, DVV International has been partnering with various types of institutions that provide community-based adult learning and education in West Bank, Jerusalem and Gaza since 2012. Key component of these partnerships includes capacity development for the institutions’ management and technical teams in multiple areas of capacities including: general management and strategy; market and need analysis; inclusion and reach out to beneficiaries; cooperation with qualified trainers; networking and referrals; provision of inclusive and motivating learning environment and developing funding and resources.

DVV International is seeking the services of a qualified and certified lawyer to provide legal consultancy on two specific issues as follows in the next section.

Purpose of Services

1. Legal revision of and consultancy on the organisation’s procedures and policies related to the end of service of its employee.

• Review and discuss with the management of the organisation the current applied procedures of end of service provision, in light of the national applicable Labour Law.
• Draft a legal opinion on the legally accurate and practical mechanism of provision of end of service to the employees.
• Draft a procedural document on how the end of service must be provided.

1. Provide legal consultancy for the procedures needed for closure of the organisation’s projects office in the city of Gaza. 

• Conduct the needed research on legal and procedural requirements of closing the projects’ office in Gaza city.
• Draft the needed official letters addressed to the relevant governmental entities.
• Facilitate and conduct the legal procedures needed in Ramallah to close the Gaza office.
• Provide any legal consultancies that might be needed in relation to closing the Gaza office during this year and until 31.12.2023.

مهام وغايات الخدمة:

1. مراجعة ملف مستحقات نهاية الخدمة لدى المؤسسة:

• الاطلاع على المعطيات والإجراءات الحالية المتبعة والخاصة بموضوع مستحقات نهاية الخدمة في المؤسسة وإجراء التشاورات مع إدارة المؤسسة حول سياستها الخاصة بنهاية الخدمة في ظل قانون العمل الفلسطيني المطبق.
• صياغة رأي قانوني حول الآلية القانونية التي يمكن للمؤسسة التعامل فيها مع ملف مستحقات نهاية الخدمة للموظفين والموظفات.
• صياغة وثيقة إجرائية تتعلق بصرف مستحقات نهاية الخدمة.

2. تقديم الاستشارة القانونية للمؤسسة في الإجراءات اللازمة لإغلاق مكتب مشاريعها في مدينة غزة:

• إجراء البحث حول المتطلبات القانونية والإجرائية اللازمة لإغلاق مكتب المؤسسة في مدينة غزة.
• صياغة الكتب/ الرسائل الرسمية اللازمة للجهات الحكومية المختصة بهذا الشأن.
• تيسير والقيام بالإجراءات القانونية اللازمة في مدينة رام الله لإغلاق مكتب مشاريع المؤسسة في مدينة غزة.
• تقديم أية استشارات قد تطرأ تتعلق بموضوع إغلاق مكتب مدينة غزة خلال فترة إغلاق المكتب وحتى نهاية 31.12.2023.

Duration

 The task shall take place in the period 01.05.2023 until 31.12.2023.

الفترة الزمنية

تشمل المهمة تقديم الاستشارة للمؤسسة في الفترة الواقعة ما بين.01.05.2023 حتى 31.12.2023.

Experience & Qualifications

• Bachelor’s degree in law.
• Minimum 5 years of experience in legal consultation for non-governmental organisations, preferably for foreign organisations.
• Deep and detailed knowledge of the laws relevant to workers’ rights and regulating the work of the foreign and non-governmental organisations.
• Lawyer’s professional premises must be based in Ramallah and or Al Bireh cities.
• High level of skills in negotiation and leading group discussions.
• Strong oral and written communication skills in Arabic.
• Preferably, proficient knowledge and skills of English
• High level of organisational skills.
• Proficient in the use of Microsoft Word, Excel and PowerPoint. 

الخبرة والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في المحاماة والقانون.
• على الأقل 5 سنوات من الخبرة في الاستشارة القانونية للمؤسسات غير الحكومية، يفضل الخبرة بعمل المؤسسات الأجنبية في فلسطين.
• معرفة وخبرة تفصيلية ودقيقة بالقوانين المتعلقة بحقوق العاملين وتنظيم عمل المؤسسات الأجنبية وغير الحكومية.
• يجب أن يكون مقر عمل المستشار/ة إما مدينة رام الله أو مدينة البيرة.
• مهارات عالية في التفاوض والمناقشات الجماعية.
• مهارات تواصل مكتوب ولفظي قوية باللغة العربية.
• يفضل المعرفة والمهارات العملية باللغة الانجليزية.
• مهارات تنظيمية عالية المستوى.
• مهارات عالية في استخدام تطبيقات الحاسوب.

Fees and Payment Arrangements

Interested consultants must submit the following to the email address [email protected] by 25.04.2023, before 16:00 PM local time:

• Resume/ portfolio of their scope of work at least for the last 5 years.
• Their financial offer in ILS, including 5% of income tax (that will be deducted by DVV International and paid to the relevant authorities in accordance with the applicable Palestinian Laws) and any other taxes and expenses of the consultancy.
• Average number of least monthly hours the consultant is planning to dedicate for this task.

Payments shall be made on the basis of the invoices for each 2 months of the period of the task. No other taxes, social security contributions or other insurance premiums shall be paid by the Client.

الأجر وترتيبات الدفعات

على المستشارين/ المستشارات المعنيين تقديم المعلومات التالية على عنوان البريد الإلكتروني [email protected] قبل الساعة 04:00 مساءً يوم 25.04.2023 بالتوقيت المحلي:

• السيرة الذاتية/ ملف عمل المستشار/ة على الأقل لمدة خمس سنوات ماضية.
• العرض المالي بعملة الشيكل، بحيث يشمل 5% قيمة ضريبة الدخل (حيث ستقوم المؤسسة بخصم هذه النسبة ودفعها للجهة المختصة وفقاً للقوانين الفلسطينية  المعمول بها)، ويشمل أية ضرائب وتكاليف أخرى تتعلق بالمهمة.
• معدل الحد الأدنى من الساعات التي سيخصصها المستشار/ة لهذه المهمة.

سيتم إجراء الدفعات بناءً على فواتير من المستشار/ة لكل شهرين من فترة المهمة. لن تدفع المؤسسة أية تعويضات أخرى بدل ضرائب أخرى أو مساهمات للضمان الاجتماعي أو منافع تأمين أو غيرها.