Rehabilitation of Sweitat Park as a Sensory Garden in cooper...

Project Title: Rehabilitation of Sweitat Park as a Sensory Garden in cooperation with Jenin Municipality (Phase two)

اسم المشروع: تأهيل حديقة السويطات كحديقة حسية بالتعاون مع بلدية جنين (المرحلة الثانية)

1. Introduction:

The “HAYA” Programme “Eliminating Violence Against Women in the West Bank and Gaza Strip” is brings together the Palestinian Authority (PA), UN agencies, civil society organizations, community- based organizations, and other partners to reduce the vulnerability of women and girls to all forms of violence and from the threat of such violence. The HAYA JP is funded by the Government of Canada and implemented by a consortium of UN agencies consisting of the United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women (UN Women), the United Nations Population Fund (UNFPA), the United Nations Human Settlements Programme (UN-Habitat), and the United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC). The Ministry of Women’s Affairs and the Ministry of Social Development are key government partners of the HAYA JP, along with other ministries including the Ministry of Education, the Ministry of Heath, the Ministry of Justice, the Ministry of Local Government, and various civil society organizations. UN-Habitat’s overall objective with the HAYA Joint Programme is to build just and secure communities for women and girls in the West Bank and Gaza Strip. This will be achieved through progress against three main outcomes focusing on: (1) Decreased harmful practices and attitudes that perpetuate and validate violence against women and girls within targeted households and communities; (2) Increased access by women and girls of gender- responsive EVAW services (economic, medical, psychosocial, security, shelter) free of discrimination1 ; (3) Strengthened institutional capacity to develop and implement legal and policy frameworks that promote and protect women’s and girls’ rights with regards to VAW. Under outcome (1), there is a special focus on building an enabling policy environment to combat violence against women and increase the knowledge and capacity to undertake comprehensive local interventions for prevention and response on EVAW by local authorities and municipalities.
1 It also intersects with many human right conventions such as: CRC Convention on the Rights of the Child, CEDAW Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination Against Women, CRPD Convention on the Rights of Persons with Disabilities
2. Background:
“Public spaces are a key element of individual and social well-being, the places of a community’s collective life, expressions of the diversity of their common, natural and cultural richness, and a foundation of their identity”. Charter of Public Space, Rome, 2013
The United Nations Human Settlements Program, UN-Habitat, is mandated by the UN General Assembly to promote socially and environmentally sustainable towns and cities with the goal of providing adequate shelter for all. UN-Habitat has the mandate to work with public space, to promote local governments “to use public space for inclusion, economic improvement, culture, and environmental resilience in cities”, to “facilitate and implement exchange, cooperation and research between partners working in this field”, “to develop a policy approach on the role that public spaces play in meeting the challenges of our rapidly urbanizing world, to disseminate that policy and its results widely and to develop a plan for ensuring its application internationally”. Governing Council Resolution 23/4, April 2011. A key milestone was the adoption of the SDG 11.7 which states: that by 2030, provide universal access to safe, inclusive, and accessible, green and public spaces, particularly for women and children, older persons and persons with disabilities. The indicator for the target is requesting local and national governments to collect the meta-data for the “Average share of the built-up area of cities that is open space for public use for all, by sex, age and persons with disabilities”.
Over the past few years there has been growing attention to creating safe, inclusive, and accessible public spaces, especially for women and girls. The adoption of SDG 11.7 and the elaboration of the New Urban Agenda provide significant recognition of the importance of public space to sustainable development and whilst it is a critical first step, on its own it will have little impact without an appropriate follow up mechanism. Therefore, there is a need for supporting local and national governments in developing legislation, policy, norms and practices, which support governments in adopting a holistic and integrated approach to the planning, design development, creation, protection and management of public spaces which are safe, inclusive and accessible for women and girls. Despite the importance of public space, especially for women and girls, it has seldom been given the attention it deserves and, more importantly, in policy and action especially at the local level.
3. The Main Objective of the Assignment:
The UN-Habitat Palestine office and the Ministry of Local Government under the HAYA Joint Programme in cooperation with Jenin Municipality are planning to build on the findings of the conducted city-wide and site specific public space assessments and to work with eligible, registered contractors to implement the developed safe and inclusive public space design to rehabilitate parts of Sweitat Park as a sensory garden to be more adaptive for persons with disabilities and visually impaired children.
4. Contractor’s Responsibilities and Scope of Work:
• The contractor is required to implement the assignment of the Rehabilitation of the Sweitat Park in the city of Jenin to be more adaptive for persons with disabilities and visually impaired children as per the items detailed in the provided BoQs and according to the architectural, structural, mechanical, and electrical shop drawings and details. The contractor will liaise with Jenin municipality, the design firm and HAYA JP team as they will be supervising the implementation and assuring that all the deliverables are produced to the standard of performance.
• The contractor is required to perform the assignment within a timeframe of 60 calendar days.
• The contractor is required to submit up to date shop drawings and safety plan at the begging of the assignment, and to submit as built drawings after the final submission of works is approved by the supervision team.
• For further tasks and specification required under this scope of work please review all the items highlighted in the Tender conditions document.
5. Duration of the Assignment:
The contractor is to finish the implementation works and to submit the project as per the identified specifications within 60 calendar days from the date of receiving the “start work order"

1. مقدمة:

برنامج حياة المشترك يسعى إلى القضاء على العنف ضد المرأة في الضفة الغربية وقطاع غزة ممول من حكومة كندا، ويتم تنفيذه بشكل مشترك من هيئة الأمم المتحدة للمساواة بين الجنسين وتمكين المرأة (UN Women)، صندوق الأمم المتحدة للسكان (UNFPA)، برنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية (UN-Habitat)، ومكتب الأمم المتحدة المعني بالمخدرات والجريمة (UNODC) بالشراكة مع وزارتي شؤون المرأة والتنمية الاجتماعية إلى جانب عدد من الوزارات المتخصصة ومنظمات المجتمع المدني.

يقوم برنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية (UN-Habitat) في فلسطين بالتعاون مع وزارة الحكم المحلي بتطوير أماكن عامة آمنة وشالة للجميع، حيث إن توفر هذه الأماكن وتصميمها بشكل شمولي ولا سيما للمرأة، يتيح ما يلي:

• زيادة فرص حصول المرأة على الخدمات الأساسية.
• زيادة فرص حصول المرأة على التعليم والعمل والمشاركة في الأنشطة الثقافية والترفيهية.
• تعزيز المشاركة المدنية للمرأة من خلال الوصول إلى الأماكن المؤسسية والسياسية.
• تحسين نوعية الحياة الحضرية والمجتمعية للجميع والحد من خوف المرأة وإيذاءها.
• تعزيز الحق في "المدينة للجميع".

2. خلفية:  

إن برنامج الأمم المتحدة للمستوطنات (الموئل) البشرية مكلف من قبل الجمعية العامة للأمم المتحدة بتعزيز استدامة البلدات والمدن اجتماعياً وبيئياً بهدف توفير مسكن ملائم للجميع. وعليه، فإن برنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية مكلف بالعمل في الأماكن العامة من أجل تعزيز استغلال الهيئات المحلية للأماكن العامة كمساحات للشمولية، التمكين الاقتصادي، إضافة إلى تعزيز المنعة الثقافية والبيئية للمدن. حيث ييسر الموئل إنشاء شراكات للتعاون وتبادل المعارف بين العاملين في مجال الأماكن العامة، من اجل تطوير إطار سياساتي حول الدور الذي تلعبه الأماكن العامة في الاستجابة لتحديات النمو الحضري المتسارع، كما يلعب الموئل دوراً مهماً في نشر هذه السياسات من أجل تطبيقها على نطاق عالمي.  في هذا السياق، شكل تبني هدف التنمية الاستراتيجي 11.7 منجز أساسي، والذي ينص على: بحلول العام 2030، نتطلع لتوفير أماكن عامة آمنة وشاملة، سهلة الوصول، وخضراء، ولا سيما للنساء والأطفال، الأشخاص الأكبر سناً، والأشخاص ذوي الإعاقة. تحقيق مؤشرات هذا الهدف يتطلب من الهيئات المحلية والحكومية جمع بيانات تتعلق بمعدل حصة الأفراد من الأماكن العامة نسبة لمساحة المناطق المبنية، مفصلة حسب الجنس، العمر، والأشخاص ذوي الإعاقة.

خلال الأعوام القليلة الماضية، كان هناك اهتماماً متزايداً نحو خلق أماكن عامة آمنة وشاملة، وسهلة الوصول للجميع، ولا سيما للنساء والفتيات. إن تبني الهدف 11.7 والأجندة الحضرية الجديدة يؤكد على أهمية الأماكن العامة من أجل التنمية الحضرية المستدامة. بالرغم من أهمية هذا كخطوة أولى لخلق تغيير ملموس إلا أنه غير كاف بدون وجود آليات متابعة مناسبة. وعليه فإن هناك ضرورة ملحة لوجود دعم من الحكومات المحلية والوطنية في تطوير السياسات، والقوانين، والأعراف، والممارسات التي تدعم تبني نهج شمولي وتكاملي مع تخطيط، وتصميم، وخلق، وصيانة، وإدارة أماكن عامة آمنة، شاملة وسهلة الوصول للنساء والفتيات. بالرغم من أهمية هذه الأماكن العامة للنساء والفتيات، إلا أنها نادراً ما تلقى الاهتمام الذي تستحقه ولا سيما على مستوى السياسات والخطوات التنفيذية على أرض الواقع على مستوى الهيئات المحلية.

3. الهدف:

يتطلع برنامج الأمم المتحدة للمستوطنات البشرية، بالشراكة مع وزارة الحكم المحلي، وبلدية جنين للبناء على نتائج تقييم الأماكن العامة على مستوى المدينة، والتقييم الخاص بموقع المكان العام للعمل مع مقاولين مسجلين ومؤهلين من أجل تنفيذ أعمال تأهيل أجزاء من حديقة السويطات كحديقة حسية تراعي احتياجات الأشخاص ذوي الإعاقة ولا سيما الأطفال الذين يعانون من صعوبات بصرية لتكون مكاناً عاماً آمناً وشاملاً لهم ولكافة فئات المجتمع.

4. واجبات المقاول ووصف الأعمال:

• يجب على المقاول تنفيذ جميع أعمال تأهيل حديقة السويطات بالتعاون مع بلدية جنين بحسب البنود الواردة في جدول الكميات، وبالرجوع إلى المخططات المعمارية، والإنشائية، والميكانيكية، والكهربائية. سيعمل المقاول بتنفيذ المشروع بحسب الجودة المعايير المطلوبة بالتنسيق المباشر مع طاقم إشراف المشروع المؤلف من بلدية جنين، والمكتب المصمم، وطاقم فريق برنامج حياة المشترك.
• يجب على المقاول إتمام جميع أعمال تنفيذ المشروع خلال 60 يوم تقويمي من تاريخ أمر المباشرة بالعمل.
• يجب على المقاول تسليم مخططات محدثة وخطة سلامة تفصيلية بعد زيارة الموقع وقبل المباشرة بأعمال التنفيذ، وتسليم مخططات لما تنفيذه على أرض الواقع بعد موافقة لجنة استلام المشروع على جودة المشروع المسلم.
• يجب على المقاول تسليم تقارير سير العمل الدورة للطاقم المشرف.
• يجب على المقاول الرجوع إلى وثائق العطاء للاطلاع على كافة الأعمال المطلوبة ضمن هذا المشروع.

5. مدة تنفيذ المشروع:

على المقاول الانتهاء من تنفيذ كافة الأعمال الواردة في هذا العطاء وتسليم المشروع النهائي حسب المواصفات المتفق عليها خلال 60 يوم تقويمي من تاريخ صدور "أمر المباشرة بالعمل".

Please find attached the subject Invitation to RFQ (Request for Quotations) and related Annexes

There will be an Optional Site Visit and Virtual Pre-Bid Conference as per the details below:

Optional Site Visit:

Date and Time: Monday, 14 November 2022, at 11:00 am Palestine Time.

Focal Point: Ms. Wafa Butmeh

Site Visit Location: Jenin

Assembly Point: Jenin Municipality Building (Location Map attached)

Exact Location: Sweitat Park near al Noor School   

Optional virtual pre-bid conference

Date & time: Tuesday, 15 November 2022 at 11:00 am Palestine Time.

Microsoft Teams meeting

Join on your computer, mobile app or room device

Click here to join the meeting

Meeting ID: 356 443 659 757
Passcode: QxHAdd

Download Teams | Join on the web

Join with a video conferencing device

[email protected]

Video Conference ID: 128 959 879 9

Alternate VTC instructions

Learn More | Meeting options

Clarifications

For clarifications regarding this RFQ, you are requested to contact the Procurement Officer, exclusively in writing, via e-mail: Nour Al Masoud [email protected]  no later than 18th November,2022 , Time 4:00 PM Palestine time  (GMT+3). No communication, written or verbal, is allowed in connection with this RFQ with any UN staff members other than Procurement Officers.

IMPORTANT***

All Quotation must be submitted via email to [email protected]  no later than closing time of RFQ – Thursday, 24th November, 2022, 2:00 PM Palestine time .  Please do not even copy (cc) any other email address, otherwise your bid may be disqualified, and it is important to mention RFQ reference no. in the email subject, as for this RFQ reference No. is RFQ-3200029565.

Attached: RFQ (Request for Quotations) and related Annexes