Social media management, graphic design services and video production services

Tender Description

*The tender is available in both languages Arabic and English / العرض متاح باللغتين العربية والإنجليزية

دعوة لتقديم العروض

إدارة وسائل التواصل الاجتماعي، خدمات تصميم الجرافيك، وخدمات إنتاج الفيديو

المعهد الثقافي جوته هو المعهد الثقافي العالمي لجمهورية ألمانيا الاتحادية. نحن نشجع على تعزيز المعرفة باللغة الألمانية في الخارج ونحتفظ بالتعاون الثقافي الدولي.

يبحث المعهد الثقافي جوته في رام الله عن عروض من مقدمي الخدمات المؤهلين لتشغيل منافذ وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة به، بما في ذلك خدمات تصميم الجرافيك وخدمات إنتاج الفيديو كما هو موضح أدناه. يُدعى الأفراد والشركات المهتمة بتقديم عروضهم وفقًا للشروط والأحكام المحددة أدناه.

نطاق الخدمات:

يتطلب المعهد الثقافي جوته في رام الله الخدمات التالية لوسائل التواصل الاجتماعي:

إدارة جميع صفحات Facebook (3 صفحات) باللغة العربية والإنجليزية والألمانية والفرنسية (لا تُطلب خدمات الترجمة الرسمية).
إدارة جميع صفحات Instagram (3 صفحات) باللغة العربية والإنجليزية والألمانية والفرنسية (لا تُطلب خدمات الترجمة الرسمية).
إجراء التعديلات التصميمية اللازمة وتصميم الصور للصفحات المذكورة أعلاه.
إنشاء وإدارة خطة تحريرية شهرية لجميع القنوات.
إجراء ما لا يقل عن 10 منشورات شهريًا حول ما يلي: أ. أنشطة المعاهد وشركاءها. ب. مشاركة وإعادة نشر منشورات، قصص، ومقاطع الفيديو الخ من صفحات أخرى. ج. منشورات تفاعلية لجماهير مستهدفة متنوعة. د. صور نجاح من مشاريع وعمليات المعهد. ه. إنشاء محتوى إبداعي باستخدام جميع الصيغ المتاحة في وسائل التواصل الاجتماعي، بما في ذلك الفيديو والصوت والصور.
الرد على جميع رسائل العملاء المحتملين والمتابعين.
إنشاء خطة اتصال لكل مشروع بما في ذلك البيانات الصحفية والتواصل مع وسائل الإعلام المحلية والدولية.
تغطية كل حدث في المعاهد أو في الأماكن المطلوبة الأخرى (يمكن تغطية تكاليف السفر إذا كانت خارج رام الله) بالصور ومقاطع الفيديو و / أو المقابلات وما إلى ذلك.
استخدام إرشادات التصميم الشركي للمعهد الثقافي جوته بما في ذلك القوالب والألوان والخطوط والصور.

*التسليم في يوم عمل واحد بعد تأكيد التوفر.

يتطلب المعهد الثقافي جوته في رام الله الخدمات التالية لتصميم الجرافيك:

تصميم البوستر (جميع الأحجام).
تصميم النشرة (حجم بطاقة بريدية) +/- 5 سم.
شعارات مستندة إلى المشروع.
دمج النصوص وتخطيطها: باللغة العربية والإنجليزية والألمانية والفرنسية.
صور مرافقة لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي (مثل Facebook و Instagram و X و LinkedIn وغيرها).
استخدام إرشادات التصميم الشركي للمعهد الثقافي جوته بما في ذلك القوالب والألوان والخطوط والصور.

*التسليم في خمسة أيام عمل بعد تأكيد التوفر.

يتطلب المعهد الثقافي جوته في رام الله الخدمات التالية لإنتاج الفيديو:

إنشاء وتحرير السيناريوهات للفيديوهات الوثائقية الممكنة حول المشاريع أو الأحداث.
إنشاء فيديوهات بجميع الصيغ والأحجام الممكنة بأقصى طول 5 دقائق.
دمج العناوين الفرعية باللغة العربية والإنجليزية والألمانية والفرنسية (لا تُطلب خدمات الترجمة الرسمية).
إجراء التعديلات التصميمية اللازمة وتصميم الصور للفيديوهات المنتجة.
استخدام إرشادات التصميم الشركي للمعهد الثقافي جوته بما في ذلك القوالب والألوان والخطوط والصور.
بجودة 4
تضمين لقطات جوية إذا كان ذلك مناسبًا.
تضمين تعليق صوتي إذا كان ذلك ضروريًا.
تضمين مقابلات إذا كان ذلك ضروريًا.
تضمين موسيقى.
استخدام الرسوم المتحركة إذا كان ذلك ضروريًا.

التسليم في خمسة أيام عمل بعد تأكيد التوفر.

متطلبات التقديم

: يُطلب من مقدمي الخدمات المهتمين تقديم الوثائق والمعلومات التالية:

السيرة الذاتية.
ملف تعريف لأعمال التصميم الجرافيك السابقة.
مقترحات مفصلة لكل خدمة، بما في ذلك تفصيل تكاليفها.
الوقت المتوقع لتقديم كل خدمة.
مراجع أو شهادات توصية من عملاء سابقين.

كيفية تقديم العروض والموعد النهائي لتقديمها:

يرجى تقديم العروض عبر البريد الإلكتروني إلى [email protected] مع عنوان البريد الإلكتروني: "عرض خدمات تصميم الجرافيك - المعهد الثقافي جوته في رام الله." بحلول 16.10.2023.

معايير التقييم:

سيتم تقييم العروض استنادًا إلى المعايير التالية:

الخبرة ذات الصلة والملف الشخصي.
فعالية التكلفة.
القدرة على الوفاء بالمواعيد المحددة.
المراجع والشهادات التوصية.

شروط العقد:

سيتعين على مقدم الخدمة المحدد دخول عقد إطاري مع المعهد الثقافي جوته في رام الله حتى 31.12.2024 الذي سيحكم شروط وأحكام الالتزام.
يحتفظ المعهد الثقافي جوته بالحق في إلغاء العقد مع إشعار قبلة بشهر واحد.
سيكون لدى المعهد الثقافي جوته 30 يومًا لتسوية أي ديون مفتوحة لمقدم الخدمة. سيتم الدفع بالشواقل.

الأسئلة:

يجب توجيه أي أسئلة حول هذه الدعوة لتقديم العروض إلى [email protected]

في موعد أقصاه 10.10.2023.

إخلاء المسؤولية:

يحتفظ المعهد الثقافي جوته في رام الله بحق قبول أو رفض أي عرض يتلقاه، والتفاوض مع أي مصدر مؤهل، أو إلغاء هذه الدعوة لتقديم العروض في أي وقت.

Call for Offers:

Social media management, graphic design services and video production services

The Goethe-Institut is the globally active cultural institute of the Federal Republic of Germany. We promote knowledge of the German Language abroad and maintain international cultural cooperation.

The Goethe-Institut in Ramallah is seeking proposals from qualified service providers to run its social media outlets including graphic design and video production services as outlined below. Interested parties (individuals and companies) are invited to submit their offers in accordance with the terms and conditions specified below.

Scope of Services:

The Goethe-Institut in Ramallah requires the following social media channels services:

1. Manage all Facebook pages (3 pages) in Arabic, English, German and French (official translation services are not required)

2. Manage all Instagram pages (3 pages) in Arabic, English, German and French (official translation services are not required)

3. Make the necessary design edits and design visuals for the pages mentioned above.

4. Create and manage an editorial plan on monthly bases for all channels.

5. Make as least 10 posts monthly on the following:

1 Activities of the Institutes and partners

2 Sharing and reposting of posts, stories, reels etc. from other pages

3 Engagement posts for diverse target audiences

4 Portraits of success stories on the Institute’s projects and operations

5 Create creative content using all formats available in the social media outlets including video, audio, and pictures.

6. Answer all messages of the possible customers and followers.

7. Create a communication plan for every project incl. press releases and communication with the local and international press

8. Cover every event at the Institutes or other required venues (travel costs if outside Ramallah can be covered) with pictures, videos and/or interviews etc.

9. Use the Goethe-Institut’s corporate design guidelines including templates, colors, fonts and pictures.

*Delivery in 1 working days after confirming availability.

The Goethe-Institut in Ramallah requires the following graphic design services:

1. Poster design (all sizes)

2. Flyer (postal card size) +/-5 cm

3. Project based Logos

4. Text integration and layouting: Arabic, English, German, and French.

5. Accompanying visuals for social media platforms (e.g., Facebook, Instagram, X, LinkedIn, etc.)

6. Use the Goethe-Institut’s corporate design guidelines including templates, colors, fonts and pictures.

*Delivery in 5 working days after confirming availability.

The Goethe-Institut in Ramallah requires the following video production services:

1 Create and edit scenarios for possible documentary videos about projects or events.

2 Create video is all possible formats and sizes of maximum length of 5 min.

3 Integrate subtitles in Arabic, English, German and French (official translation services are not required)

4 Make the necessary design edits and design visuals for the produced videos

5Use the Goethe-Institut’s corporate design guidelines including templates, colors, fonts and pictures.

6 In 4K quality.

7 Include drone shots if applicable.

8 Include voice over if needed.

9 Include interviews if needed.

10 Include music.

11 Use animation if needed.

*Delivery in 5 working days after confirming availability.

Submission Requirements:

Interested service providers are requested to submit the following documents & information:

1 Curriculum Vitae

2 A portfolio of previous graphic design work.

3 Detailed proposals for each service, including a breakdown of costs.

4 Estimated delivery time for each service.

5 References or testimonials from previous clients.

How to Submit Proposals & Submission Deadline:

Please submit proposals via email to [email protected] with the subject line: "Graphic Design Services Proposal – Goethe Institut Ramallah." by 16.10.2023.

Evaluation Criteria:

Proposals will be evaluated based on the following criteria:

1.Relevant experience and portfolio.

2.Cost-effectiveness.

3.Ability to meet the specified deadlines.

4.References and testimonials.

Contractual Terms:

1.Selected service provider will be required to enter a framework contract with The Goethe-Institut in Ramallah until 31.12.2024 which will govern the terms and conditions of the engagement.

2.The Goethe-Institut reveres the right to cancel the contract with one month notice period.

3.The Goethe-Institut will have 30 days to settle any open debts to the service provider. Payment will be in Shekel.

Questions:

Any questions regarding this Call for Offers should be directed to [email protected] no later than 10.10.2023.

Disclaimer:

The Goethe-Institut in Ramallah reserves the right to accept or reject any proposal received, to negotiate with any qualified source, or to cancel this Call for Offers at any time.

Location Jerusalem, Ramallah, Bethlehem, Remote Jobs

Deadline 16, Oct, 2023

Share This Tender

Homepage
Tenders,Consultancy & RFP
Social media management, graphic design services and video production services

Social media management, graphic design services and video p...

Goethe Institut Ramallah

Get the right job