تطوير نظام إداري ومالي

المقدمة

يعمل برنامج التأهيل المجتمعي في جمعية بيت لحم العربية للتأهيل على دعم وتمكين وتطوير المراكز المجتمعية الشريكة له والتي تقدم خدمات متخصصة للأشخاص ذوي الإعاقة، ومن ضمنها جمعية تمكين للتدريب المهني للأشخاص ذوي الاعاقة الواقعة في منطقة حوسان من محافظة بيت لحم.

تقدم جمعية تمكين خدمات متخصصة في مجال التدريب ما قبل المهني للأشخاص ذوي الإعاقة من منطقة الريف الغربي لمحافظة بيت لحم، وهي مؤسسة مسجلة بموجب قانون الجمعيات الخيرية والهيئات الأهلية رقم (1) لسنة 2000. تضم الجمعية حالياً طاقماً مكوناً من 5 موظفين وموظفات، إضافة إلى 12 طالب وطالبة مسجلين في المركز.  

وفي ضوء ذلك، يسعى البرنامج إلى تطوير نظام إداري لجمعية تمكين، وذلك بهدف تنظيم عملها وتطوير آلياته، لضمان توفر البنية الإدارية اللازمة لتحقيق رؤية ورسالة الجمعية واستدامة تدخلاتها، الأمر الذي سيساهم في الارتقاء بواقع الأشخاص ذوي الإعاقة المستفيدين من المركز، وذلك وفقاً للشروط والمتطلبات الواردة أدناه:

المهام الرئيسية

• مراجعة اللوائح الداخلية والإدارية والتعرف على مجالات وآليات عمل جمعية تمكين للتدريب المهني للأشخاص ذوي الإعاقة/ حوسان، إضافة إلى عقد لقاءات مع طاقم الجمعية وأعضاء مجلس الإدارة وممثلين عن برنامج التأهيل المجتمعي من أجل تكوين تصور شامل حول الجمعية، ويشمل إدارة المعلومات والموارد البشرية والتخطيط وادارة الانشطة، ودور وعمليات مجلس الادارة.
• بناء هيكل تنظيمي للجمعية.
• إعداد دليل مالي للجمعية.
• بناء نظام إداري على أن يشمل نظاماً للموارد البشرية وهيكلية تنظيمية وإدارية واضحة وأوصافاً وظيفية للأدوار الرئيسية في الجمعية، إضافة إلى تطوير أي نماذج تنبثق عن هذا النظام، على أن يتماشى مع قانون العمل والعمال الفلسطيني.
• تدريب طاقم جمعية تمكين على النظام الإداري ونظام الموارد البشرية.

منهجية العمل

• يجب أن تعتمد منهجية العمل النهج التشاركي في تطوير النظام.

الإطار الزمني المتوقع

• يبدأ العمل ضمن التعاقد المطلوب من تاريخ 15 آذار ولغاية 15 أيار 2024.
• المدة الزمنية للتعاقد: شهرين.

الشروط والمعايير التي يجب أن تتوفر في الجهة المتقدمة لتنفيذ المهام المطلوبة:

• حاصل/ة على ماجستير في مجال الموارد البشرية او العلوم الاجتماعية أو الإدارة/إدارة المؤسسات على الأقل.
• الكفاءة والخبرة المهنية السابقة في مجال بناء الأنظمة الإدارية وأنظمة الموارد البشرية.
• الالتزام بالمدة الزمنية المبينة أعلاه.
• المرونة في إجراء أي تعديلات يتم اقتراحها من قبل برنامج التأهيل المجتمعي/ جمعية بيت لحم العربية للتأهيل، أو من قبل ادارة الجمعية.

آلية التقديم

على الجهة الراغبة في التقديم إرسال عروضها على أن تشمل:

• العرض المالي بالشيكل، شاملاً ضريبة القيمة المضافة/ضريبة الدخل
• السيرة الذاتية للجهة المتقدمة على أن تشمل وصفاً للخبرات السابقة ذات العلاقة
• العرض الفني على أن يشمل وصفاً للمنهجية وخطة العمل المقترحة، مع الجدول الزمني.

يرجى إرسال الأوراق اللازمة على عنوان البريد الالكتروني: [email protected]   بحد أقصى يوم الخميس الموافق 07/03/2024.

في حال وجود أية أسئلة أو استفسارات، الرجاء التواصل مع السيد طارق سعادة على الرقم: 0594443355 أو من خلال البريد الالكتروني [email protected] .