تطوير وبرمجة موقع إلكتروني (مفصل)

طرح عطاء تطوير وبرمجة موقع إلكتروني (مفصل (

مقدمة:

الحملة العربية للتعليم، تحالف متعدد ومستقل وغير ربحي، مشكلة من الشبكات والائتلافات والمنظمات غير الحكومية والمنظمات المجتمعية، ونقابات المعلمين والاتحادات وما إلى ذلك من الفعاليات المهتمة بالتعليم، داخل الدول العربية. تسعى (اكيا) إلى توحيد وتعبئة جهود المجتمع المدني لضمان تحقيق أهداف التعليم للجميع.

تدعو الحملة العربية للتعليم للجميع - آكيا لتقديم عروض شاملة لتطوير وبرمجة موقع إلكتروني متطور يلبي احتياجاتها في التواصل مع الجمهور وإدارة فعالياتها، مع التركيز بشكل خاص على خاصية تنظيم المؤتمرات وورش العمل. نسعى إلى موقع يقدم تجربة مستخدم متميزة ويسهل عملية إدارة المحتوى والتواصل مع الجمهور، مع التركيز على توفير تجربة احترافية لتنظيم المؤتمرات وورش العمل.

الهدف:

تطوير الموقع الالكتروني للحملة العربية للتعليم للجميع https://www.aceaa.net

يتوقع أن يوفر الموقع تجربة مستخدم متميزة وسهولة في الاستخدام، ويسهل عملية إدارة المحتوى والتواصل مع الجمهور، مع التركيز على توفير تجربة احترافية لتنظيم المؤتمرات وورش العمل، بما في ذلك:

• تقديم معلومات شاملة عن الحملة وخدماتها وأنشطتها.
• تسهيل عملية التسجيل والمشاركة في المؤتمرات وورش العمل.
• توفير منصة تفاعلية لعرض الأجندات وإصدار الشهادات.
• تعزيز التواصل مع الجمهور وتلقي استفساراتهم.

المتطلبات:

1. إدارة المحتوى:

• نظام إدارة محتوى (CMS): 
  • نظام مطور بشكل خاص، ولا يقبل استخدام أي أنظمة جاهزة مثل (Wordpress, Drupal,..).
  • مرن وسهل الاستخدام، يسمح بإضافة، تعديل، وحذف المحتوى بسهولة (مثل الصفحات، المقالات، الصور، الفيديوهات).
  • هيكلة واضحة للموقع وتنظيم المحتوى بشكل منطقي وسهل التصفح.
  • محرر نصوص غني (WYSIWYG) لتنسيق المحتوى بسهولة.
  • دعم متعدد اللغات (على الأقل العربية والإنجليزية).
  • تحسين محركات البحث (SEO) لزيادة ظهور الموقع في نتائج البحث.
  • يعمل بنظام الوحدات (Modules) ويمتلك المرونة في امكانية التوسع.
  • نظام للعمل على قوالب الموقع Templates.
  • نظام صلاحيات محدد حسب الجهة العاملة وحسب كل مستخدم
  • يعمل كتطبيق على الهواتف الذكية.
  • واجهات استخدام سهلة وتراعي بساطة المستخدم.
  • API-based system.
  • نظام تقارير ديناميكي.
  • نظام احصائيات ديناميكي.
  • نظام نسخ احتياطي واسترداد البيانات داخل لوحة التحكم.
  • نظام تحديثات مستمر للثغرات والترقيات.
  • نظام اشعارات ومتابعة فريق العمل.
  • إمكانية الترابط مع أي أنظمة أخرى.

2. خاصية المؤتمرات وورش العمل:

• صفحات الفعاليات:
  • إنشاء صفحات مخصصة للمؤتمرات وورش العمل تتضمن معلومات مفصلة (البرنامج، المتحدثين، الموقع، الرسوم، إلخ).
  • تصميم على شكل تقويم تفاعلي جذاب وعصري يعكس أهمية الحدث.
  • أرشفة الفعاليات المنتهية بشكل تلقائي.
  • إمكانية تحديث المعلومات بسهولة.
• التسجيل والحضور:
  • فورم تسجيل إلكتروني لجمع بيانات المشاركين وتنظيم عملية التسجيل.
  • تسجيل الانضمام عبر الإنترنت مع إمكانية متابعة البث المباشر أو الوصول إلى التسجيلات لاحقًا (إذا كان ذلك مطلوبًا).
  • نظام دفع إلكتروني آمن لمعالجة رسوم التسجيل (إذا كانت الفعالية مدفوعة).
  • تأكيدات التسجيل وإرسال التذاكر الإلكترونية.
• أجندة الفعاليات:
  • عرض أجندة المؤتمر أو ورشة العمل بطريقة تفاعلية واحترافية.
  • إمكانية تصفية الجلسات حسب الموضوع أو المتحدث أو الوقت.
  • إضافة تنبيهات وذكيرات للمشاركين.
• الشهادات:
  • إصدار شهادات موثقة بـ QR Code للمشاركين بعد انتهاء الفعالية.
  • إمكانية التحقق الإلكتروني من الشهادة عبر الموقع.
  • تصميم شهادات احترافي وقابل للتخصيص.
  • إمكانية تحميل الشهادات أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني.

3. المواقع الفرعية:
   • توفير إمكانية انشاء مواقع فرعية للائتلافات.
   • يحتوي كل موقع على صفحات تعريفية خاصة به.
   • توفير دومين فرعي لكل موقع على net.
4. تفاعل المستخدم:

• نماذج اتصال:
  • نماذج اتصال متعددة لاستقبال استفسارات الزوار والتواصل معهم بسهولة.
  • إمكانية إرسال رسائل مباشرة إلى إداري الموقع.
• التعليقات والتقييمات:
  • خاصية التعليقات والتقييمات على المحتوى (مثل المقالات أو الفعاليات).
  • إدارة التعليقات وإمكانية الرد عليها.
• مشاركة المحتوى:
  • أزرار سهلة لمشاركة المحتوى على الأجهزة الذكية ومنصات التواصل الاجتماعي الرئيسية.
• الإشعارات:
  • نظام إشعارات لإبلاغ المستخدمين بالتحديثات والأحداث المهمة (عبر البريد الإلكتروني أو داخل الموقع).

5. المتطلبات التقنية:

• التصميم:
  • تصميم عصري وجذاب يتناسب مع هوية الحملة العربية للتعليم للجميع - آكيا.
  • تجربة مستخدم ممتازة وسهولة في التصفح.
  • ألوان وخطوط متناسقة وسهلة القراءة.
• التجاوب:
  • موقع متجاوب يعمل بشكل سلس على جميع الأجهزة (حواسيب، هواتف ذكية، أجهزة لوحية).
  • تجربة مستخدم متسقة عبر جميع الأجهزة.
  • يعمل كتطبيق على الأجهزة الذكية.
• الأداء:
  • سرعة تحميل عالية وأداء ممتاز.
  • تحسين الصور والوسائط لتقليل حجم الملفات.
  • دعم التحويل إلى صيغة webp وتصغير أبعاد الصور الكبيرة بشكل تلقائي.
• الأمان:
  • أمان وحماية من الاختراقات والهجمات الإلكترونية.
  • استخدام شهادات SSL لتشفير البيانات.
  • نظام نسخ احتياطي دوري للبيانات.
  • الالتزام الكامل باللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).
• الصيانة والتحديث:
  • سهولة الصيانة والتحديث من قبل فريق الحملة.
  • توثيق كامل للنظام وشرح كيفية استخدامه.
• التكامل:
  • تكامل مع Google Analytics وأدوات تحليل أخرى لقياس أداء الموقع.
  • تكامل مع منصات التواصل الاجتماعي (مثل Facebook، Twitter، Instagram).
  • تكامل مع أنظمة الدفع الإلكتروني (إذا لزم الأمر).

6. متطلبات إضافية:
   • التدريب: تدريب فريق العمل على استخدام نظام إدارة المحتوى وإدارة الفعاليات.
   • الدعم الفني: توفير دعم فني وصيانة دورية بعد إطلاق الموقع.
   • التوثيق: تقديم توثيق كامل للنظام يشمل الشرح الفني والإرشادات التفصيلية.
   • نقل المحتوى: يلتزم مقدم العرض بنقل محتوى الموقع الحالي إلى الموقع الجديد.
7. خطة زمنية للتنفيذ:
   • يجب على مقدمي العروض تقديم خطة زمنية مفصلة لتطوير الموقع، مع تحديد المراحل الرئيسية وتواريخ التسليم المتوقعة.
   • يجب أن تكون الخطة واقعية وقابلة للتنفيذ وضمن إطار زمني مقبول.
8. الفريق:
   • يجب على مقدمي العروض تقديم معلومات عن فريق العمل الذي سيعمل على المشروع، بما في ذلك خبراتهم ومؤهلاتهم.
   • يجب أن يكون الفريق مؤهلاً وقادرًا على تنفيذ المشروع بنجاح.
9. الشروط القانونية والمالية:
   • يجب أن تكون الشركة مسجلة لدى الدوائر الرسمية ولديها فاتورة ضريبية وخصم مصدر ساري المفعول.
   • في حالة عدم توفر الفاتورة الضريبية وخصم المصدر، سيتم خصم 10% ضريبة دخل من المبلغ الكلي.
   • الحملة العربية للتعليم للجميع - آكيا غير ملزمة بقبول أقل الأسعار، وسيتم اختيار العرض الفائز بناءً على التقييم الفني والمالي.
10. نماذج الأعمال:
    • يجب على مقدمي العروض تقديم نماذج من أعمال مشابهة قاموا بتنفيذها في السابق، مع التركيز على المواقع التي تتضمن خاصية تنظيم المؤتمرات وورش العمل.
11. الأفكار الجديدة:
    • نرحب بالأفكار الجديدة والمبتكرة التي يمكن أن تضيف قيمة إلى الموقع وتجربة المستخدم.

ملاحظة: تلتزم الجهة التي سيتم التعاقد معها بنقل كافة البيانات والمعلومات بما فيها الصور والفيديوهات والوثائق الموجودة حاليا على الموقع الحالي، وتحميلها بعد استكمال عملية تطوير الموقع.

التقديم:

يجب أن يتضمن العرض المقترح ما يلي:

• فهم واضح لاحتياجات الحملة العربية للتعليم للجميع - آكيا ورؤيتها.
• وصف مفصل للحل التقني المقترح، مع التركيز على كيفية تلبية المتطلبات الوظيفية والتقنية.
• نماذج من أعمال سابقة ذات صلة.
• الخطة الزمنية التفصيلية للمشروع.
• الميزانية التفصيلية.
• معلومات عن فريق العمل والخبرات السابقة.
• شروط الدعم الفني والصيانة.
• تقديم عرض مالي مفصل مرفق معه شهادة خصم مصدر ساري المفعول
• أي أفكار جديدة أو مقترحات إضافية.

معايير الاختيار:

سيتم تقييم العروض المقدمة بناء على:

• الخبرات السابقة
• تقييم نماذج العمل السابقة
• العرض الفني
• العرض المالي

موعد التسليم:

يرجى تقديم العروض الكاملة في موعد أقصاه 26/2/2025، واي عطاء بعد هذا الموعد يتم استبعاده

نقطة الاتصال:مركز ابداع المعلم :- علا نيروخ على الرقم 0598950080 او تسنيم الحموز على الرقم 00962799756117

للاستفسارات أو طلب المزيد من المعلومات، يرجى التواصل مع: تسنيم الحموز

اسم جهة الاتصال: مركز ابداع المعلم

 البريد الالكتروني  [email protected]

نتطلع إلى تلقي عروضكم.