تقديم خدمات فندقية خاصة بورشات عمل

Tender Description

تعلن جمعية التغيير المستدام للتنمية (SCD) عن طلب عرض أسعار لتوفير خدمات القاعات والإقامة والوجبات لتنفيذ تدريب للمدربين حول أدوات الرعاية النفسية والعلاج بالموسيقى، وذلك ضمن إطار مشروع الكمامة النفسية. سيتم عقد التدريب على مدى ثلاثة أيام، متضمنًا إقامة ليلتين لخمسة عشر مشاركًا يوميًا. يشمل برنامج الوجبات تقديم العشاء في اليوم الأول، الغداء والعشاء في اليوم الثاني، والغداء في اليوم الثالث. كما سيتم توفير استراحات متكررة لتقديم القهوة أثناء جلسات التدريب. يُعقد التدريب في مدينة رام الله خلال الفترة من 24 إلى 26 أكتوبر.

المواصفات المطلوبة:

تجهيز القاعات بجهاز عرض (بروجكتر)، وأوراق فليب شارت، وأقلام، ونظام صوتي، وأي لوازم مكتبية ضرورية.
توفير شبكة إنترنت مجانية وسريعة.
تقديم المياه المعدنية بشكل مستمر خلال الفعاليات.
يجب أن يشمل سعر الغرفة وجبة الإفطار.
توفير بوفيه غداء/عشاء يحتوي على ثلاثة أطباق رئيسية على الأقل (أسماك، دجاج، لحوم) بالإضافة إلى وجبة نباتية، السلطات، المقبلات، الحلويات، والفواكه.
ينبغي أن تكون مساحات الفندق كافية لضمان التباعد الجسدي، وأن تحتوي القاعات على نوافذ تسمح بتهوية جيدة.
في حال عدم تلبية المعايير المطلوبة أو تأخر في تقديم الخدمات، تحتفظ المؤسسة بالحق في إنهاء الاتفاقية.

ملاحظات:

يتم الدفع بناءً على الاستخدام الفعلي للقاعات، الغرف، استراحات القهوة، والوجبات وفقًا لعدد المشاركين المؤكد، الذي سيتم إبلاغ الفندق به في نهاية كل يوم تدريبي.
يجب توفير موقف سيارات مخصص للمشاركين.
يُطلب من الفندق تقديم قائمة بالغرف المخصصة للمشاركين.
أي خدمات إضافية أو بنود غير مشمولة في تأكيد الحجز ستكون على مسؤولية المشاركين، ويتم تسويتها عند المغادرة.
يجب تقديم عرض الأسعار بالشيكل، غير شامل ضريبة القيمة المضافة.
يُطلب من المورد تقديم الفاتورة الضريبية الأصلية وإيصال الاستلام.

إرفاق شهادة خصم مصدر سارية المفعول وفي حال لم تتوفر الشهادة سيتم خصم 10% من قيمة كل فاتورة ضريبية.
يجب أن تكون جميع أوراق العطاء موقعة ومختومة.
يرجى ملاحظة أن العروض المالية يجب ان تكون في مغلف مغلق/ مختوم / موقع عليه اسم الموضوع على الغلاف وتسليمها في مقر المؤسسة في نابلس - المخفية بجانب سوبر ماركت مطاوع ، موعد أقصاه يوم الاربعاء الموافق 16/10/2024 قبل الساعة الرابعة مساء، سيتم فتح المظاريف علنًا في مقر المؤسسة.
مرفق لكم أوراق العطاء للاطلاع عليها في الرابط أدناه.