جهة استشارية لإعداد دليل السلامة و الامن والسياسات والاجراءا...

جهة استشارية لاعداد دليل السلامة والامن لجمعية الثقافة و الفكر الحر

الموضوع:

جهة استشارية لإعداد دليل السلامة و الامن والسياسات والاجراءات  ومرفقاته لجمعية الثقافة والفكر الحر

مقدمة عن المؤسسة

جمعية الثقافة والفكر الحر، وهي مؤسسة أهلية فلسطينية، غير ربحية، مستقلة، تأسست عام 1991، تلعب دورا قياديا في تطوير المجتمع المدني الفلسطيني من خلال العمل على تطوير حقوق الأطفال والشباب والمرأة في المحافظات الجنوبية والوسطى من قطاع غزة.  تعمل جمعية الثقافة والفكر الحر علي تحقيق أهدافها الإستراتيجية وهي:

1. تعزيز دور جمعية الثقافة والفكر الحر واستمراريتها كونها مؤسسة قائمة على حقوق الإنسان؛ لتيسير عملية التغيير الايجابي بقيادة المجتمع
2. تمكين الأطفال والشباب والنساء والاشخاص ذوي الإعاقة؛ ليتقلدوا دور وكلاء التغيير في مجتمعاتهم.
3. تمكين وكلاء التغيير المجتمعي، والمحلي لطرح قضايا العدالة الاجتماعية، وحقوق الإنسان في مجتمعاتهم.
4. زيادة الوعي والاعتراف بحقوق الإنسان خاصة للنساء والأشخاص ذوي الإعاقة - على مستوى صناع القرار والرأي ورجال الإصلاح.

تقدم جمعية الثقافة والفكر الحر خدماتها المختلفة من خلال مراكزها التالية:

• • مركز الشروق والأمل: تأسس عام 1991 في مخيم خانيونس للعمل مع الأطفال من سن 6-12 سنة
  • مركز بناة الغد: تأسس عام 1993 في حي الأمل بمدينة خانيونس للعمل مع الفتيان/ات من سن 12-16 سنة
  • مركز نوار التربوي: تأسس عام 2006 في خانيونس – يطن السمين، للعمل مع الأطفال من سن 6-12 سنة
  • مركز ثقافة الطفل الفلسطيني: تأسس عام 1998 في حي الأمل – بمدينة خانيونس، للعمل مع شرائح مختلفة من الشباب، الجامعيين/ات، الفنانين/ات،التربويين/ات والمثقفين/ات.
  • مركز صحة المرأة: تأسس عام 1995 في البريج يقدم الخدمات الصحية و الاستشارات المتعددة للمرأة  

تقدم جمعية الثقافة والفكر الحر، وفي إطار سعيها لتحقيق أهدافها الإستراتيجية، الخدمات المتنوعة التالية:

• • الخدمات الصحية: وتشمل الصحة الإنجابية والكشف المبكر والوقاية والتغذية والصحة الجنسية والصحة القانونية والخدمات الصحية المتخصصة وتقديم المشورة.
  • التعليم والخدمات التربوية: وتشمل المخيمات الصيفية والمعارض والدعم الدراسي (التعليم النشط) وتنمية الموارد المادية المعارض والتدريب على القيادة.
  • الدفاع والتوعية وتعبئة المجتمع: ويشمل الحملات والمساعدة القانونية للمرأة والأسرة وبرامج الإرشاد.
  • النشاطات الثقافية: وتشمل المهرجان الثقافي، ملتقى الإبداع، الحكواتي، أسبوع القراءة .الخ.
  • خدمات الدعم النفسي الاجتماعي: وتشمل خدمات دعم نفسي واجتماعي خدمات ترفيهية مثل الرحلات والمسرح والدراما النفسية والمخيمات الصيفية.
  • التدريب وبناء القدرات: ويشمل هذا بناء قدرات المؤسسات المحلية والقاعدية.

تسعى جمعية الثقافة والفكر الحر لتحديد واختيار مزود خدمة (شركة، مؤسسة أو أفراد) للقيام باعداد دليلالسلامة و الامن.  توفر هذه الوثيقة المعلومات اللازمة والتي من شأنها أن تسمح لمزود الخدمة المطلوبة فهم نطاق العمل المطلوب لتقديم العروض االلازمة.

للمراجعة أو الاستفسار أو لمزيد من المعلومات الرجاء الاتصال  هاتف 2075929 - 2051299، بريد إلكتروني[email protected]  ما بين الفترة  8 صباحا وحتي 3 مساءا .

الخدمة المطلوبة

ترغب جمعية الثقافة والفكر الحر وضمن أنشطة بناء وتنمية القدرات وبتمويل من الوكالة السويسرية للتنمية (SDC) في الإعلان عن جهة استشارية للعمل علي اعداد دليل السلامة و الامن لجميع مراكز وأفرع المؤسسةوذلك بغرض تحسين كفاءة وفعالية العمل من أجل تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة والوصول الى جمعيه امنه للجميع.  

النتائج المتوقعة:

• أولا: اعداد دليل وسياسة وإجراءات الامن والسلامة لجمعية الثقافة والفكر الحر   يعمل ضمن رؤية وفلسفة المؤسسة القائم على النهج الحقوقي بما يضمن بيئة عمل امنه للجميع يستهدف دليل الامن والسلامة الفئات التالية /
• جميع العاملين والعاملات في الجمعيه
• الهيئات العليا بما فيها مجلس الاداره  
• القاده والمتطوعين والمتدربين والمبادرين في جميع مراكز وفروع الجميعه
• جميع مراكز وابنية جمعية الثقافة والفكر الحر

يتضمن الدليل الآتي:

يرتكز الدليل على النهج الحقوقي، الملكية الجماعيه/ Ownership، الحساسيه، ضمان السريه في الاجراءات من اجل الامن والسلامة والحماية والشفافية والمحاسبة  

• يتضمن الدليل الخطوات المطلوبة والإجراءات الواضحة التي يجب ضمانها في جميع مراكز ومقرات المؤسسة من أجل الامن والسلامة داخل الجمعية وضمان تطبيقها ومراقبتها وتقييمها.
• اليات ضمان الحد الأعلى في السلامة والامن ضمن إطار التوظيف والتجهيزات والعمل ضمن الطواريء والسرية والخطوات الواجب اتباعها للحد من التعرض لمواقف مهددة الامن وسلامة فئات المؤسسة.
• يشتمل الدليل علي هيكلية واضحة متضمنة الأدوار للجهات المختصة داخل الجمعية بالإجراءات المتعلقة في مساعدة الفئات العالقين، واقتراحات لتقديم إجراءات تقديم الخدمات المهنية التي تساعد على تخطي الصدمة حال وقوعها
• ربط سياسة الامن والسلامة بسياسة الحماية وبالمدونات والبروتوكولات الحالية والمتعلقة بالمؤسسة  
• المرفقات والادوات اللازمة للجمعية والمتعلقة بسياسة الامن والسلامة بالياتها المختلفة بما فيها الالتزامات والحقوق لكل طرف.
• إجراءات السلامة الشخصية للموظفين وسلامه مكان العمل والعمل الميداني خارج مراكز ومقرات الجمعية
• إجراءات السلامة الشخصية للمتطوعين و القادة و الفئات المستهدفة  وسلامه مكان العمل والعمل الميداني خارج مراكز ومقرات الجمعية
• إجراءات السلامة للمركبات ومن عليها في مكان العمل والعمل الميداني خارج مراكز ومقرات الجمعية
• إجراءات السلامة للحراس في مكان العمل والعمل الميداني خارج مراكز ومقرات الجمعية
• الإجراءات الخاصة بالأمن والسلامة وقت الازمات
• الإجراءات المتعلقة بالسيناريوهات الطارئة المختلفة وإجراءات الاخلاءات المختلفة وغيرها من السيناريوهات (مرجعيه سياسة الطوارئ للجمعية)
• إجراءات الحماية والسلامة لكل ما يتعلق ببرمجيات المؤسسة وكاميرات المراقبة بما يشمل إجراءات الخصوصية وحماية ادبيات المؤسسة والعاملين فيها
• ادوات مراقبة سياسة واجراءات الامن والسلامة في الجمعية
• ادوات واضحة يمكن الاستعانة بها من قبل الأشخاص الذين يتولون مسئوليات تنفيذيه
• سرد واضح للتعريفات والمصطلحات المهمة الواردة في الدليل وفقاً لاتفاقيات الأمم المتحدة
• الهيكليات الواضحة متضمنه المهمات والواجبات و المسئوليات لكل ذوي العلاقة وأيضا التوضيحات والمعاني والتوصيفات
• يعتمد الدليل على سياسة DO No Harm
• يراعي الدليل المعايير الدولية والنهج الحقوقي ويأخذ بعين الاعتبار في كل اجراء وجميع اجزاءه لأشخاص ذوي الاعاقة
• النماذج المختلفة والخاصة بالبنود اعلاه

ثانيا: تنفيذ مسح شامل يخص الامن والسلامة في جمعية الثقافة والفكر الحر: يقدم المسح تقرير كامل عن الامن والسلامة والاحتياجات العاجلة للمؤسسة لتحقيق ذلك

ثالثا: خطة الامن والسلامة لجمعية الثقافة والفكر لحر توضح المتطلبات الواجبة وفق مقترح زمني

رابعا: خطة وتنفيذ تدريب لطاقم المؤسسة علي دليل الامن والسلامة: يتم وضع خطة لتنفيذ تدريب طاقم المؤسسة المستهدف على الية استخدام وتطبيق الدليل

تحبذ الجمعية تنفيذ هذا الدليل وملحقاته وفق النهج التشاركي

الإطار الزمني:

- شهر ونصف من تاريخ توقيع العقد لتسليم المسودة النهائية من الدليل

-خطة زمنية لتنفيذ تدريب لطاقم المؤسسة على الية استخدام وتطبيق الدليل ومتابعة عملية التطبيق بما لا يقل عن 30 ساعة

التواريخ المتوقعة لبداية النشاط: الاسبوع الرابع من شهر ديسمبر2018

مكان التنفيذ: قطاع غزة ويشمل جمعية الثقافة والفكر الحر- وجميع مراكزها

المخرجات المستلمة:

• تقرير مراجعة يحدد اقتراحات مفصلة ومحددة تخص اجراءات الامن والسلامة، يتبعه عرض لإدارة المؤسسة للتوافق والاعتماد.
• خطة تطبيقية لتحقيق الامن السلامة لجمعية الثقافة و الفكر الحر .
• مسودة أولى من دليل الامن والسلامة شامل لجميع السياسات والاجراءات والنماذج خلال 30يوم من تاريخ ترسية العقد، يتبعها عرض لإدارة المؤسسة للمناقشة والتغذية الراجعة
• المسودة النهائية من الدليل خلال 10 ايام من تاريخ تسليم المسودة الأولى باللغة العربية واللغة الإنجليزية
• خطة تدريب طاقم المؤسسة على الدليل المصادق
• تنفيذ تدريب لطاقم المؤسسة علي الدليل المصادق

المبلغ المالي المرصود : 5000$( خمسة الاف دولار )

طريقة التقدم

علي الجهات الاستشارية الراغبة في التقدم تقديم العروض الفنية

ارسالهم وفقا لما يلي:

الية الارسال: ترسل جميع العروض عبر البريد الالكتروني  [email protected]

موعد النهائي: أخر موعد لإرسال العرض هو يوم الاثنين، الموافق 24ديسمبر2018،

الشكل: يقدم العرض الفني، على أن يشمل :

المنهجية التي سيتم العمل عليها

تقرير تفصيلي للمخرجات العمل وفق مقترح زمني

سيرة ذاتية تفصيلية للجهة المتقدمة وفريق العمل المقترح مع توضيح الخبرة وما يؤهل المتقدم للقيام بالخدمة مع الاشارة الي أي اعمال سابقة مشابهة ذات علاقة

ثلاثة معرفين لمن تم تنفيذ أعمال ذات علاقة بمثل نوع الخدمة المطلوبة.

ان لا يقل فريق العمل عن اثنان من كلال الجندرين ويفضل ان يشمل الفريق استشاريون ذوي اعاقه