ضمان موقع لتصوير المستندات

الموضوع: شروط ضمان موقع لتصوير المستندات

• مقدمة: ترغب جامعة بيرزيت طرح تعهيد موقع لتصوير المستندات في مبنى كلية العلوم في الحرم الجامعي وتبلغ مساحته 30 متراً مربعاً، وذلك لتقديم خدمات تصوير المستندات بواسطة الآلات الناسخة لطلبة الجامعة. هذا وتؤكد الجامعة على رغبتها في توفير هذه الخدمة بشكل يكفل الالتزام باحترام الملكية الفكرية للآخرين وعدم تصوير أو بيع الكتب الأكاديمية بشتى أنواعها ومسمياتها.   

• شروط عامة تتعلق بعروض التعهيد:-
  1. تكون مدة عقد التعهيد سنتين ميلاديتين قابلتين للتجديد لسنة واحدة أخرى برضا الطرفين.
  2. تأخذ العروض المقدمة بالحسبان خطة عمل مقدمة مع العرض وأية اقتراحات أخرى يرغب المزاود بتقديمها.
  3. يشمل العرض المقدم خطة واضحة للعمل في الموقع وأسماء والسير الذاتية للعاملين الرئيسيين المرشحين للعمل في الموقع.
  4. يقدم العرض على جزئين: الأول فني ويشمل السيرة الذاتية التي تثبت خبرة المتعهد، والثاني مالي ويشمل العرض المالي الذي يرغب المتعهد به على أن تقدم الأسعار بالدينار، علماً بأن الجامعة لن تدرس العروض المالية لأي سبب كان إذا فشل العرض الفني المقدم في تخطي الشروط التي تطلبها الجامعة.
  5. يقدم كل عرض في مظروف مغلق على أن يوضع اسم صاحبه وعنوانه عليه.
  6. يرفق مع العرض المقدم كفالة بنكية تعادل 10% من قيمة العرض الإجمالية وأية شهادات أو خبرات سابقة للمزاود في مجال خدمات التصوير.

ج-       مسؤوليات وواجبات المزاود (الملتزم):-

        على من يرسو عليه العطاء الالتزام بالمسؤوليات التالية:

• توفير الآلات الناسخة اللازمة وتشغيل الموقع لتصوير المستندات فقط.
• عدم تصوير الدوسيهات والكتب الدراسية التي يؤلفها ويعدها أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة و/أو غيرهم من المدرسين والمؤلفين في الجامعات المحلية والعالمية إلا بعد الحصول على موافقة خطية من المؤلف أو الناشر ونائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية.
• لا يحق للمتعهد/المزاود أن يتنازل لغيره عن عقد الالتزام أو جزء منه كما لا يحق له أن يعهد لغيره بأي جزء من الأعمال.
• يسمح للمتعهد تشغيل ماكنتي تصوير فقط في الموقع.
• المحافظة على المظهر العام للموقع الذي سيستعمله والقيام بأعمال التنظيف المستمرة في هذا المكان مرة واحدة في اليوم على الأقل.
• يتعهد بأن لا يستعمل الموقع لتوزيع أو بيع القرطاسية بكافة أنواعها والمطبوعات أو الكتب أو النشرات من أي نوع كان.
• عدم وضع أي نوع من الملصقات على الجدران أو الأثاث.
• توفير الهدوء اللازم وعدم إثارة ضجة تؤثر على سير التدريس في القاعات والصفوف المجاورة.
• يتعهد بإرفاق لائحة أسعار التصوير عند تقديم عرض السعر والإعلان عنها للجمهور بعد رسو العطاء عليه.
• عدم استعمال الموقع لأية أعمال أو أغراض أو نشاطات خارجه عن المذكور في العقد.
• عدم إجراء أية تعديلات أو إضافات إنشائية في الموقع كما يتعهد بعدم إضافة أية أجهزة إلا بموافقة خطية من مدير الخدمات.
• يخضع المتعهد/المزاود والعاملون لديه لقواعد وأنظمة الدخول والتواجد في الحرم الجامعي التي تحددها الجامعة بما فيه الحصول على تصاريح دخول الحرم الجامعي.
• في حالة إخلال المتعهد/المزاود بأي من شروط العقد فللجامعة الحق بإنهاء العقد وعلى المتعهد مغادرة الموقع هو وموظفيه وتسليم الموقع بأجهزته وأثاثه وأدواته وعدته خلال أسبوعين من تاريخ تبليغه بالمغادرة دون حاجة إلى إخطار عدلي أو أي إشعار آخر.
• يقوم المتعهد/المزاود باتخاذ الإجراءات الاحترازية اللازمة من جانبه وبالتنسيق مع الجامعة للمحافظة على ممتلكاته الخاصة في الموقع علماً بأن الجامعة غير مسؤولة عما يفقده المتعهد من ممتلكات خاصة أو خلاف ذلك.
• تسليم مدير دائرة الخدمات العامة في الجامعة قائمة تبين أسماء وتفاصيل عن الموظفين الذين يرغب بتوظيفهم، وألا يتعاقد معهم قبل اخذ موافقة الجامعة المسبقة على ذلك. كما يتعهد بالحصول على التعهدات اللازمة من جميع مستخدميه بالتقيد بأنظمة الجامعة وقوانينها بالنسبة للأنظمة الدخول والتواجد في الحرم الجامعي، وبالنسبة للتقيد بالقواعد السلوكية المقبولة والدارجة في الجامعة، وان يَفصِلَ كٌل من يخالف هذه الأنظمة والقواعد ويرفض التقيّد بها.

د : مسؤوليات وواجبات الجامعة:-

1-      تقوم الجامعة بتسليم الموقع للمتعهد وذلك حال التوقيع على العقد واستلام قيمة الالتزام وتأمين الضمان.

2-      تحدد الجامعة أوقات العمل وأوقات تواجد المتعهد في الموقع قبل ساعات العمل وبعد انتهائها ويتقيد الملتزم بهذه الأوقات.

3-      توفر الجامعة التيار الكهربائي في الموقع.

4-      تقوم الجامعة بجميع ما أمكن لإيصال الكهرباء في حالة انقطاعها وذلك بعد استلام التبليغ من الملتزم عن انقطاعها على ألا يكون من حق المتعهد المطالبة بأي تعويض عن أية أضرار أو خسارة قد تنشأ عن ذلك.

5-      توافق الجامعة على تعويض المتعهد عن جميع الأيام التي تغلق فيها الجامعة بقرار من مجلس الجامعة، ويتم خصم هذه الأيام من قيمة التعهيد علماً بأن عدد أيام الدوام السنوي في الجامعة هو 230 يوماً.

هـ-  شروط تقديم العطاء:-

• يقدم العطاء بالظرف المختوم إلى مكتب نائب الرئيس للشؤون الإدارية والمالية في جامعة بيرزيت والكائن في الطابق الثاني من مبنى الإدارة خلال ساعات أيام الدوام الرسمي من الساعة 8:00 صباحاً - 2:00 مساء باستثناء أيام الجمع والآحاد التي تصادف عطلة الجامعة الأسبوعية علما بان آخر موعد لاستلام عروض المشاركين في تمام الساعة 12:00 من ظهر يوم الأثنين الموافق 08/07/2019
• يشترط توقيع المتعهد/المتضمن الرسمي على نسخة العرض وختمه بختم المؤسسة أو الهيئة أو الشركة إذا وجدت.
• يكتب السعر بالدينار الأردني.
• يمكن تعديل العطاء أو الانسحاب منه شريطة ان يتم ذلك قبل موعد إغلاق باب استلام العروض المشار إليه في الفقرة (هـ/1) أعلاه.
• في حال وجود التزامات مالية للجامعة على المشارك عليه الوفاء بكافة هذه الالتزامات قبل التقدم للعطاء.
• رسوم المشاركة في العطاء هي 100 دينار أردني غير مستردة.

• شروط إحالة العطاء أو الضمان:-
  • الجامعة غير ملزمة بإحالة العطاء/الضمان لأي كان سواءً لمن تقدم بأعلى الأسعار أو غيرها.
  • على من يرسو عليه العطاء توقيع اتفاقية التعهيد على ثلاث نسخ خلال أسبوع من استلامه اشعاراً خطياً برسو العطاء/الضمان عليه.
  • لا يحق للمتعهد أن يتنازل لغيره عن عقد الالتزام أو جزء منه، كما لا يحق له بأي حال من الأحوال ان يحول الضمان إلى ضمان من الباطن أو يعهد لغيره بأي جزء من الأعمال.
  • يدفع من يحال عليه العطاء غرامة تأخير عن كل يوم يتأخر فيه عن موعد بدء العمل الذي يتم الاتفاق عليه قدرها 250 دينار (مائتان وخمسون دينار).
  • يحق للجامعة إرساء العطاء على المزاود الثاني في حالة استنكاف المزاود الذي أُرسِي عليه العطاء لأي سبب من الأسباب ويصادر مبلغ التأمين ويغرم بفروقات الأسعار والتكاليف الأخرى.

• شروط الدفع:-
  • يتم دفع قيمة الضمان/التعهيد بموجب الطريقة التالية:-
    • 40% عند التوقيع على اتفاقية الضمان/الالتزام.
    • 30% بعد مرور أربعة أشهر على بدء العمل.
    • 30% بعد مرور تسعة أشهر على بدء العمل.
  • يقوم المتعهد/المزاود بتحرير شيكات أو كمبيالات بالمبالغ المطلوبة أعلاه تبقى أمانه في ذمة الجامعة إلى حين تسديد قيمتها في المواعيد المبينة.
  • رسوم الإعلان بالجريدة والمواقع الأخرى على من يرسو عليه العطاء.
  • على من يرسو عليه العطاء تقديم كفالة حسن تنفيذ (بنكية) مقدارها 10% من قيمة العقد ومدتها عام وتجدد سنويا.

• شروط فسخ العقد:-
  • تؤكد الجامعة على مبدأ استمرار تقديم خدمات التصوير للطلبة والعاملين فيها طيلة أيام الدوام وعدم توقفها لأي سبب كان.
  • يحق للجامعة فسخ العقد في الحالات التالية:-
  • انتهاك حقوق الملكية الفكرية وبغض النظر عن المبرر حتى ولو كان ذلك لمرة واحدة.
  • تكرار المخالفات التي لا تتعلق بحقوق الملكية الفكرية لأي من شروط العقد وبعد ان تكون الجامعة قد نبهت المتعهد لهذه المخالفات شفهياً وخطياً.
  • إساءة التصرف والسلوك سلوكاً شائناً من قبل العاملين أو المستخدمين أو الذين يتعامل معهم.
  • عدم تسديد قيمة الضمان في الأوقات المحددة مع احتفاظ الجامعة بملاحقة المتعهد قضائياً وعشائرياً لاستيفاء حقها.
  • عدم الالتزام بما يطلب منه.
  • إذا تم فسخ العقد من قبل إدارة الجامعة وخاصة للأسباب المبينة في البند (2) أعلاه، فلا يحق للمتعهد المطالبة بأية تعويضات بما في ذلك قيمة الضمان والتأمين المدفوع.
  • في حالة رغبة المتعهد عدم استكمال العقد في أي وقت من الأوقات يحق له ذلك شريطة مراعاة ما يلي:-
• التقدم بطلب خطي لفسخ العقد يمنح بموجبه الجامعة مهلة لا تقل عن 60 (ستين) يوماً.
• الاستمرار بالعمل بنفس الطريقة والالتزام بشروط العقد التزاماً كاملاً إلى حين انتهاء المهلة.
• تسديد جميع الالتزامات المالية بما فيها قيمة الضمان وتعويض التالف والمكسور كما تنص عليه شروط العقد، وكذلك بدل استهلاك الكهرباء.
  • لا علاقة للجامعة بأية أمور مالية قد تنجم عن فسخ المتعهد للعقد مثل تعويضات للعمال، ديون أو ضرائب وغيرها.
  • يتم طرح مزاودة جديدة خلال هذه الفترة ويتم إحالة العطاء على مزاود/متعهد جديد ويتحمل المزاود/المتعهد الذي يرغب بفسخ العقد أية خسائر مالية قد تتكبدها الجامعة نتيجة فسخ العقد وإحالته إلى مزاود/متعهد جديد.

ط- شروط انتهاء فترة الضمان:-

    عند انتهاء فترة الضمان وعدم رغبة أي من الطرفين بتجديده فيتم عمل التالي:-

• الاستمرار بتقديم خدمات التصوير كالمعتاد حتى نهاية اليوم الأخير من فترة الضمان.
• تسليم الموقع بأحسن حال بعد إجراء الصيانة اللازمة عليها.
• تعويض الجامعة عن المكسور والمفقود وبنفس الجودة والنوعية والكمية.
• الالتزام بإخلاء الموقع في الوقت المحدد.
• لا علاقة للجامعة بأية أمور مالية ناتجة عن فسخ المزاود/المتعهد للعقد بما ذلك تعويضات العمال أو الديون أو الضرائب وغيرها.

ملاحظة: للاستفسار يرجى الاتصال بمدير دائرة الخدمات العامة جوال رقم 0599281206

*** المرفقات: شروط_ضمان_موقع_تصوير_المستندات_في_كلية_العلوم