Admin Assistant مساعد\ة اداري

نُعلِم لفلسطين" هي مؤسسة فلسطينية مستقلة غير حكومية تأسست حديثا، مهمتها الاسهام في توفير تعليم مدرسي نوعي وشمولي لجميع أطفال فلسطين، وذلك عن طريق تحسين البيئة الصفية والمدرسية واعتماد طرق تعليم وتعلم مبتكرة، ساعية إلى المشاركة  في تقديم الحلول الإبداعية لتحديات التعليم خاصة في المناطق المهمشة والنائية.

مؤسسة "نعلم لفلسطين" هي أحد أعضاء شبكة "علِّم لأجل الجميع"، التي صنفتها مجلة "جلوبال جورنال" في عام 2013 ضمن أقوى 100 منظمة غير حكومية في العالم.

تحت الإشراف المُباشر لمدير التنفيذي المؤسسة، على المساعد\ة الاداري\ة الالتزام والتقيّد باستراتيجيّة المؤسسة، وجميع الإجراءات والسياسات المُعتمدة، لتحقيق أهداف المؤسسة، وتعزيز رؤيتها ورسالتها. وبناءً عليه، على المساعد\ة الاداري\ة القيام بالمهام والمسؤوليّات التالية:

1. حضور جلسات مجلس الادارة والجمعية العمومية واللجان وكتابة وقائع الاجتماعات ومتابعة المهام المنبثقة عنها.
2. حضور اجتماعات المدير التنفيذي وأخذ وقائع الاجتماعات ومتابعة المهام.
3. المساعدة في المواد والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة.
4. التوثيق وارشفة الملفات.
5. تنظيم الاجتماعات، وإرسال الدعوات، وإعداد جداول ومحاضر الاجتماعات الدوريّة لمجلس إدارة المؤسسة ولِجانه، والتقارير والملفّات وجميع المتطلّبات الإداريّة واللّوجستيّة ذات العلاقة.
6. تبويب المهام المستخرجة من اجتماعات الهيئات ومتابعة تقدّمها.
7. متابعة تنفيذ المهام والقرارات المنبثقة عن اجتماعات الهيئات.
8. التنسيق بين اللّجان المنبثقة بشأن القرارات ذات العلاقة.
9. متابعة الأمور القانونيّة مع محامي المؤسسة، بما يخصّ مخرجات اجتماعات مجلس إدارة المؤسسة ذات العلاقة.
10. إدارة مكتب المدير التنفيذي، بما يشمل تقديم الدعم اللّوجستيّ وتحقيق سلاسة سير العمل والتّواصل، لا سيّما بين الموظّفين والزوّار من جهة والمدير التنفيذي للمؤسسة من جهةٍ أُخرى.
11. تنسيق وتنظيم مواعيد المدير التنفيذي للمؤسسة ورحلات العمل والردّ على المكالمات الهاتفيّة الواردة حسب الحاجة.
12. تنسيق وترتيب متابعة الرسائل المكتوبة والإلكترونيّة الواردة إلى مكتب المدير التنفيذي حسب الحاجة.
13. تقديم الدّعم لمدير التنفيذي للمؤسسة فيما يتعلّق بتحضير الوثائق والتقارير والعروض البصريّة (باور بوينت)، وغيرها من المواد المطلوبة لاجتماعات المدير التنفيذي، وتسجيل وقائعها ومحاضرها حسب الحاجة.
14. أيّة مهام أخرى ذات علاقة يطلبها المدير التنفيذي.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

1. المؤهّلات الأكاديميّة والخبرات العمليّة

الدرجة الجامعية الاولى (بكالوريوس)، وخبرة لا تقل عن 3سنوات في إدارة المشاريع أوالمتابعة الإداريّة.

2. المهارات والقدرات

• التخطيط وتنظيم الاجتماعات ومتابعة المهام.
• إعداد التقارير.
• الارشفة
• مهارات وأساليب الاتصال والتواصل
• إدارة الوقت.
• الإلمام بوسائل ووسائط العرض والتعبير.
• إتقان اللُّغتين العربيّة والإنجليزيّة قراءةً وكتابةً ومحادثةً.

3. السِّمات الشّخصيّة

• العمل ضمن فريق وتحت الضغط.
• الابتكار والقدرة على حلّ المشكلات.
• اللَّباقة وحسن الاستماع.
• المُبادرة والتعاون والإيجابيّة.
• الدِّقة والاهتمام بالتفاصيل.

من يجد في نفسه الكفاءة وتنطبق عليه الشروط إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي: [email protected]  مع ضرورة ذكر اسم الوظيفة المطلوبة والمنطقة في عنوان الإيميل المرسل وذلك بحد أقصى حتى مساء يوم الاثنين الموافق 24/04/2023.