مساعد إداري - Admin Assistant

Job Posting: Admin Assistant

Company: Baladi Real Estate Development
Location: Jerusalem
Position: Admin Assistant
Type: Full-Time

About Us: Baladi Real Estate Development is a leading firm specializing in innovative real estate solutions and developments. We are committed to excellence and providing high-quality service to our clients. Our dynamic team is looking for a motivated and detail-oriented Admin Assistant to support our operations and contribute to our success.

Job Description: We are seeking an Admin Assistant who will be responsible for providing administrative support to ensure efficient operation of the office. The ideal candidate will have excellent organizational skills, a professional demeanour, and the ability to multitask effectively.

Key Responsibilities:

• Perform general office duties such as answering phones, managing emails, and scheduling appointments.
• Prepare and manage correspondence, reports, and documents.
• Assist with the coordination of meetings and events.
• Maintain and update filing systems.
• Handle confidential information with integrity and professionalism.
• Provide support to other departments as needed.

إعلان وظيفة: مساعد إداري

شركه بلدي للعقارات – بيت حنينا

عن الشركة:

تعد شركة بلدي للتطوير العقاري من الشركات الرائدة في مجال حلول التطوير العقاري المبتكرة. نحن ملتزمون بالتميز وتقديم خدمة عالية الجودة لعملائنا. نحن نبحث عن مساعد إداري ذو دافع عالٍ واهتمام بالتفاصيل لدعم عملياتنا والمساهمة في نجاحنا.

الوصف الوظيفي:

نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول عن تقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات بكفاءة في المكتب. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تنظيمية ممتازة، سلوكاً احترافياً، والقدرة على تعدد المهام بفعالي.

المسؤوليات الرئيسية:

أداء المهام العامة للمكتب مثل الرد على المكالمات، إدارة الرسائل الإلكترونية، وتحديد المواعيد.

إعداد وإدارة المراسلات والتقارير والوثائق.

المساعدة في تنسيق الاجتماعات والفعاليات.

الحفاظ على أنظمة الأرشفة وتحديثها.

التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة واحترافية.

تقديم الدعم للأقسام الأخرى حسب الحاجة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

Qualifications:

• Minimum a diploma in office administration or a related field is a plus.
• Proven experience as an administrative assistant or office manager.
• Proficient in MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Fluent in English and Arabic (both written and spoken).

Benefits:

• Competitive salary.
• Opportunities for professional development.
• Friendly and supportive work environment.

المؤهلات:

الحد الأدنى شهادة دبلوم في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة ..

خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مدير مكتب..

MS Office (Word، Excel، PowerPoint). إتقان استخدام.

مهارات تواصل وشخصية ممتازة.

قدرات تنظيمية وتعدد مهام قوية.

إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدث).

المزايا:

راتب تنافسي.

فرص للتطوير المهني.

بيئة عمل ودية وداعمة.

How to Apply: Interested candidates are invited to submit their resume and cover letter to [email protected] with the subject line “Admin Assistant Application - [Applicant Name]”.

Application Deadline: September 15th, 2024

كيفية التقديم:

     [email protected] يُدعى المرشحون المهتمون لتقديم سيرهم الذاتية إلى

مع كتابة “طلب وظيفة مساعد إداري - [اسمك]” في خانة الموضوع.

آخر موعد للتقديم:  15-09-2024