مساعد اداري - Administrative Assistant

ترغب الجامعة العربية الأمريكية بتعين "مساعد اداري" في مركز اللغات / رام الله بعقد عمل مؤقت بدوام كامل

يتوقع من الموظف أن يكون منظماً متعاوناً ومحافظةً على المهنية في العمل وأن يقوم بتنظيم وإدارة أعمال المركز وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.

المسؤوليات والواجبات

1. استخدام مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية والعربية للتواصل بفعالية مع الطلاب وأعضاء الهيئة التدريسية.
2. المساعدة في مهام الترجمة والتفسير من اللغة الإنجليزية إلى العربية وبالعكس.
3. تقديم الدعم الإداري واللوجستي لمدير المركز وأعضاء الهيئة التدريسية.
4. تنسيق وتنظيم الاجتماعات الدورية في المركز، وضمان توفر الوثائق والأوراق اللازمة لهذه الاجتماعات.
5. إدخال البيانات بدقة باستخدام برامج الحاسوب والمحافظة على قواعد البيانات.
6. حفظ الملفات الالكترونية والورقية والتوثيق وضمان توفر الوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها.
7. تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق.
8. طباعة الرسائل الرسمية والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
9. الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيههم إلى المصادر المناسبة.
10. التعاون والتواصل الفعال مع الدوائر الإدارية والجهات الأخرى في الجامعة.
11. توفير الدعم اللوجستي والإداري لدعم الفعاليات والأنشطة والدورات وورش العمل التابعة للمركز والمساعدة في تنفيذها.
12. متابعة المواعيد النهائية مع أعضاء الهيئة التدريسية لضمان توفر الوثائق والتقارير اللازمة في المواعيد المحددة.
13. التواصل مع الجهات المختصة لتوفير المواد والقرطاسية واللوازم المكتبية اللازمة للأعمال اليومية.
14. الحفاظ على الأجهزة المكتبية ومتابعة الصيانة الدورية مع الجهات المختصة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

1. أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة البكالوريوس في إحدى التخصصات التالية:
   • إدارة الأعمال
   • اللغويات / دراسات اللغة
   • تدريس اللغة الإنجليزية كلغة أجنبية
   • الترجمة
2. أن يكون لدى المتقدم خبرة عملية سنة واحدة كحد أدنى.
3. اتقان اللغتين الإنجليزية والعربية بشكل مكتوب وشفهي.

على من تتوفر فيهم الشروط أعلاه، تعبئة طلب التوظيف من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة على الرابط  (On-Line Application) ولمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842) (1085)دائرة الموارد البشرية. علماً بأن آخر موعد لقبول الطلبات هو يوم الأثنين الموافق 16/10/2023.