مساعد في مركز التعليم المستمر

تعلن إدارة جامعة بيرزيت عن حاجتها لوظيفة "مساعد" بوظيفة مؤقتة بعقد خاص محدد المدة على مشروع في مركز التعليم المستمر، وذلك للقيام بالمهام التالية:

1. العمل مع منسقي البرامج في المركز لضمان تنفيذ الانشطة بجودة وفعالية وبالانسجام مع توجهات المركز ومعاييره.
2. ادارة المكتب الامامي للمركز واستقبال المراجعين والاجابة على استفساراتهم.
3. ادارة مرافق المركز واستخدام/ تأجير القاعات والصيانة العامة.
4. تنسيق مواعيد الاجتماعات واللقاءات للفريق الاداري في المركز.
5. المتابعات التقنية مع مركز الحاسوب والاتصالات.
6. تقديم الدعم والاسناد لمكتب المحاسبة من خلال توثيق الفواتير والايصالات.
7. ادارة عهدة المركز من مستلزمات وقرطاسية واجهزة واثاث.
8. ادارة مشتريات المركز من مستلزمات وقرطاسية.
9. طباعة وارشفة شهادات التدريب الصادرة عن المركز.
10. تقديم المساعدة لفريق المركز حيث يلزم وفق اي مهام يطلبها المسؤول المباشر.
11. القيام بأي مهام اضافية ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

الشروط والمؤهلات والمهارات المطلوبة لهذه الوظيفة: 

1. شهادة دبلوم (ما بعد الثانوية العامة) في تخصص السكرتاريا أو إدارة مكاتب.
2. خبرة في مجال العمل الإداري لا تقل عن سنتين، ويفضل الخبرة في مؤسسات غير هادفة للربح.
3. إتقان استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة والقدرة على التعامل مع تطبيقاته.  
4. مهارات الإتصال والتواصل.
5. الإلمام الكافي في أساليب الأرشفة والأرشفة المحوسبة.
6. الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
7. القدرة على تحمل ضغط العمل والقدرة على العمل ضمن فريق.

يتم التقديم للوظيفة المعلنة عن طريق تعبئة الطلب إلكترونيا من خلال الرابط التالي https://ritaj.birzeit.edu/ecareers/ في موعد أقصاه 14/12/2021.