مدير العمليات (COO)

المُسمّى الوظيفي: مدير العمليات
مكان العمل: رام الله
نوع العمل: دوام كامل

مدة العقد: ستة شهور قابلة للتمديد بناءً على الأداء.

التبعية: المدير التنفيذي أو رئيس مجلس الإدارة 

حول المؤسسة:

نُعلّم لفلسطين هي مؤسسة فلسطينية مستقلة غير حكومية تأسست في شهر شباط من عام 2023. مهمتها الإسهام في توفير تعليم مدرسي نوعي وشمولي لجميع طلبة فلسطين، وذلك عن طريق تدريب المعلمين/ات الجدد على أحدث طرق التعليم والتعلم المبتكرة والمساهمة في تحسين البيئة المدرسية. تستهدف المؤسسة المدارس ذات الاحتياجات الملحّة في جميع أنحاء فلسطين.

مؤسسة نُعلّم لفلسطين هي إحدى أعضاء شبكة علِّم لأجل الجميع، التي صنفتها مجلة "جلوبال جورنال" في عام 2013 ضمن أقوى 100 منظمة غير حكومية في العالم.

للمزيد يمكنك زيارة الرابط التالي: https://teachforpalestine.org/

المهام والمسؤوليّات:

يعد منصب "مدير العمليات" من المناصب الحيوية في المؤسسة، التي ينتهي مسارها الوظيفي لشغل منصب المدير التنفيذي بناءً على حسن الأداء. يقوم مدير العمليات بالإشراف على جميع جوانب العمل التنفيذي اليومي، مع التركيز على تطوير الإستراتيجيات وإدارة البرامج والموارد البشرية وإجتذاب التمويل، بما يضمن تحقيق أهداف استدامة عمل المؤسسة في قطاع التعليم. 

المسؤوليات الرئيسيّة:

1. التخطيط الاستراتيجي: إعداد مسودات الخطط الاستراتيجية للمؤسسة وتقديمها لمراجعة رئيسة مجلس الإدارة.
2. الإدارة المالية: الإشراف على إعداد مسودات الميزانية السنوية للمؤسسة قبل تقديمها لمجلس الإدارة للموافقة عليها، بالإضافة إلى متابعة تنفيذ العمليات والأنشطة وفقاً للميزانية المعتمدة، وضمان التزام المؤسسة بالأنظمة المالية والرقابية.
3. إدارة الموارد البشرية: الإشراف على استقطاب الكفاءات وتطويرها، ووضع استراتيجيات لتحفيز الموظفين وتعزيز بيئة العمل، وتطوير وتنفيذ برامج تدريبية ترفع من كفاءة العاملين.
4. إدارة البرامج: الإشراف على تنفيذ البرامج والأنشطة المختلفة، وضمان جودتها وملاءمتها للأهداف الاستراتيجية، ومتابعة تقييم أثر البرامج والأنشطة لضمان استدامتها ونجاحها.
5. اجتذاب التمويل: بما يشمل على تصميم وتنفيذ استراتيجيات اجتذاب التمويل من المتبرعين المحليين والدوليين، والتنسيق مع فرق العمل لإعداد مقترحات التمويل وإعداد العروض التقديمية، بالإضافة إلى متابعة ومراجعة عمليات جمع التبرعات، وتوسيع شبكة العلاقات مع الجهات المانحة والشركاء.
6. العلاقات العامة والإعلام: إدارة جميع جوانب الإعلام والعلاقات العامة، بما في ذلك التفاعل مع وسائل الإعلام المحلية والدولية، والتفاعل مع المجتمعات المحلية والعالمية لتعزيز صورة المؤسسة ودعم برامجها.
7. التنسيق والتعاون مع أصحاب المصلحة: التنسيق مع الجهات الحكومية والمؤسسات التعليمية والقطاع الخاص لضمان تنفيذ الأنشطة المشتركة وتعزيز التعاون، وبناء شراكات استراتيجية مع المنظمات الدولية والهيئات الحكومية لدعم الأنشطة والبرامج.
8. الالتزام بالأنظمة والقوانين: التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الداخلية، وضمان الالتزام بالقوانين المحلية والدولية ذات الصلة، ووضع مسودات السياسات والإجراءات الجديدة بالتعاون مع الفرق المعنية ومراجعتها مع رئيسة مجلس الإدارة.
9. التفاعل مع مجلس الإدارة واللجان المُنبثقة عنه: الإشراف على إعداد التقارير والعروض التقديمية للاجتماعات مع مجلس الإدارة، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن المجلس واللجان، وضمان تنفيذها وفق الخطط المحددة.

المرؤوسون المباشرون: لا يوجد

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والمتطلبات:

التعليم: درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو علاقة.

الخبرة: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الإدارة المؤسسية والإشراف على العمليات، وتشمل مجالات الإدارة والمالية والبرامج واعطاء أفضلية خاصة للبرامج التعليمية.

المهارات:

• مهارات إدارية وقيادية قوية مع قدرة على اتخاذ القرارات الصائبة في بيئات العمل ذات التحديات.
• القدرة على التخطيط الاستراتيجي وإعداد الخطط التنفيذية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية.
• قدرة عالية على اجتذاب التمويل وبناء الشراكات.
• معرفة بالتحديات التي يواجهها القطاع التعليمي في فلسطين.

المؤهلات الشخصية:

• القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة ديناميكية.
• قدرة على بناء علاقات مؤسسية وشراكات استراتيجية مع جميع الأطراف ذات العلاقة.
• شخصية قيادية تتمتع بالقدرة على تحفيز الفرق وتحقيق الأهداف المؤسسية.

على من يجد/ تجد في نفسه/ا الكفاءة وتنطبق عليه/ا الشروط إرسال السيرة الذاتية ورسالة اهتمام على البريد الإلكتروني التالي:  [email protected] مع ضرورة ذكر اسم الوظيفة المطلوبة والمنطقة في عنوان الإيميل المرسل وذلك بحد أقصى حتى يوم الاربعاء الموافق 4/12/2024