مدير مكتب العلاقات العامة

تسعى إدارة جامعة بيرزيت لملء منصب مدير مكتب العلاقات العامة، والذي سيكون مسؤولا أمام نائب رئيس الجامعة للتنمية والاتصال بشكل مباشر، وذلك لمدة سنة قابلة للتجديد، وفيما يلي المهام والمسؤوليات والمهارات والكفاءات المنوطة بهذا المنصب:

المهام والمسؤوليات:

1. إدارة عملية الاتصال والتواصل داخل الجامعة وخارجها.
2. الإشراف وتطوير أعمال مكتب العلاقات العامة والعاملين به من حيث: المعلومات والنشر، الإعلام، النشاطات، والاتصال والتواصل والتشبيك مع المؤسسات والجهات المختلفة في المجتمع وخارجه.
3. المتابعة والإشراف على الهوية البصرية الخاصة بالجامعة.
4. الإشراف على المنصات الاجتماعية الخاصة بالجامعة مثل (Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn, Facebook)
5. تعزيز التواصل مع أسرة الجامعة بالوسائل المختلفة بما فيها إصدار نشرة أسبوعية.
6. تصميم ومتابعة تطبيق استراتيجيات التواصل بالتركيز على المنصات الإلكترونية، والأخذ بعين الاعتبار خطط الجامعة للتنمية والاتصال بأهدافها القريبة والبعيدة الأمد، إلى جانب مهمة ورسالة الجامعة.
7. الإشراف على عملية رصد التغطية الإعلامية لأخبار الجامعة وفعالياتها في وسائل الإعلام المحلية والدولية.
8. تنسيق جهود الاتصال والتشبيك مع خريجي الجامعة على المستويين المحلي والدولي بالتنسيق المكثف مع دائرة تعزيز الموارد وبرنامج علاقات الخريجين.
9. العمل على تطوير محتوى يركز على دور الجامعة وجهودها الأكاديمية والمجتمعية على منصات الجامعة الرسمية.
10. تطوير وتنفيذ بروتوكول الجامعة في استقبال الزوار الرسميين.
11. تعزيز وتطوير العلاقات الداخلية، والقيام بدور فاعل في التعامل مع الأزمات الداخلية والخارجية.
12. الإشراف على عملية تنظيم النشاطات والمناسبات، والمساهمة في إعداد قوائم المدعوين للنشاطات الرسمية.
13. حصر الاحتياجات التدريبية للعاملين في المكتب وترشيحهم للدورات التدريبية اللازمة.
14. تحضير الموازنة السنوية للدائرة واقسامها المختلفة.
15. إعداد خطط مكتب العلاقات العامة بشكل عام، وخطط الوحدات المختلفة وإدارتها، ومتابعة تنفيذ الخطط للوحدات والخطط السنوية.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

الشروط والمؤهلات والكفاءات المطلوبة:

المستوى العلمي:

1. درجة الماجستير كحد أدنى في العلاقات العامة أو في أي حقل ذو علاقة.

المهارات والكفاءات والقدرات:

1. مهارات قيادية وإدارية، والقدرة على اتخاذ القرارات والإشراف على الآخرين وتطويرهم.
2. مهارات التخطيط والتنظيم.
3. مهارات متقدمة في اللغة العربية واللغة الإنجليزية.
4. مهارات في استخدام برامج MS OFFICE على الأقل .Excel, Word, PowerPoint
5. مهارات الاتصال والتواصل والتنسيق بين الدوائر المختلفة وبين إدارة الجامعة.
6. القدرة على فهم بيئة الجامعة ومتطلباتها والتمتع بوعي وطني، وقبول مجتمع الجامعة وإدارتها.
7. القدرة على التعامل بهدوء لحل الأزمات ومساعدة إدارة الجامعة بالوصول إلى القرارات الصحيحة.
8. القدرة على التعامل بشكل دبلوماسي للتنسيق بين الجامعة والمجتمع المحلي والعربي والدولي.
9. القدرة على المخاطبة والتحدث بلباقة وديبلوماسية محليا ودوليا، والمقدرة على شرح سياسات الجامعة.
10. معرفة بالرأي العام وإطلاع إدارة الجامعة على التغيرات في الرأي العام لمجتمع الجامعة، بهدف تطوير العلاقات الداخلية. 
11. القدرة على تطوير علاقات الجامعة مع المجتمع المحلي والمجتمع الدولي.
12. القدرة على العمل ضمن فريق.
13. معرفة بشؤون البروتوكول.
14. المقدرة على تمثيل الجامعة في كافة المحافل والنشاطات. 

الخبرة العملية:

1. خبرة في مجال العمل في العلاقات العامة لا تقل عن 6 سنوات.
2. خبرة عملية في مستوى إشرافي لا تقل عن 6 سنوات.

شروط وأحكام أخرى للمتقدمين داخلياً (من داخل الجامعة):

1. يكون التعيين بهذا المنصب على أساس التكليف ويجدد سنوياً.
2. سيكون هناك حوافز مالية مرتبطة بالتكليف بالمنصب تعتمد على خبرات المتقدمين ومؤهلاتهم وقدرتهم على تحقيق أهداف الدائرة والوظيفة.
3. يمكن لأعضاء الهيئة الأكاديمية والإدارية المهتمين الترشح لهذه الوظيفة.