موظف / موظفة موارد بشرية

Alibdaa Microfinance- الابداع للتمويل متناهي الصغر

الوصف الوظيفي

"الابداع" للتمويل متناهي الصغر; هي شركة مساهمة خاصة فلسطينية، تعمل على تقديم الخدمات المالية المستدامة لأصحاب المشاريع الصغيرة المدرة للدخل. كما تعمل على نشر ثقافة التمويل متناهي الصغر بين الناس وذلك بهدف المساهمة في إنجاح الاستراتيجية الوطنية للحد من مشكلتي الفقر والبطالة من خلال زيادة إنتاجية أصحاب المشاريع الصغيرة في فلسطين. تم تأسيس "الابداع" من خلال اتفاقية شراكة ما بين برنامج الخليج العربي للتنمية ومجموعة من رجال الأعمال الفلسطينين والعرب ذوي المسؤولية الاجتماعية.

الغرض من الوظيفة:

إدارة جميع الأنشطة المتعلقة بالموارد البشرية، بما في ذلك التخطيط والتوظيف، التطوير والتدريب، وشؤون الموظفين والرواتب وإنهاء خدمات الموظفين وتطبيق السياسات والقوانين والأنظمة والتعليمات المتعلقة بشؤون الموظفين.

المسؤوليات والالتزامات الرئيسية:

إعداد خطط عمل وحدة إدارة الموارد البشرية ومتابعة تنفيذها.
الإشراف على إعداد خطة سنوية للتوظيف من خلال القيام بتحليل الوضع الحالي للشركة بما يتعلق بالوظائف الحالية والمتوقعة في المستقبل بالتنسيق مع مدراء الدوائر والوحدات المختلفة.
الإشراف على إعداد خطط تطوير وظيفي لوظائف الشركة.
الإشراف على تطوير معايير أساسية ومعايير خاصة بكل وظيفة لاستخدامها في عملية تقييم أداء كافة موظفي الشركة بالتنسيق مع مدراء دوائر الشركة.
تطوير خطة التطوير والتدريب للشركة بالتنسيق مع كافة مدراء الشركة و مسؤولي الوحدات و مدراء الفروع وبالرجوع إلى نتائج التقييم، ومتابعة تنفيذ هذه الخطة وتحديثها عند الحاجة.
الإشراف على إعداد خطط إحلال وظيفي لأهم الوظائف في الشركة.
المشاركة في وضع السياسات والإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية.
التأكد من الالتزام التام لسياسات و تعليمات الجهات الرقابية ذات العلاقة (مثل وزارة العمل الفلسطيني)
متابعة أية تعديلات تطرأ على الهياكل التنظيمية والأوضاع الوظيفية وإجراءات العمل.
الإشراف على عملية التوظيف في الشركة بالتنسيق مع المدراء ذوي العلاقة من لحظة وجود حاجة إلى التوظيف حتى استلام الموظف لمهامه بالشكل الكامل.
ضمان وجود وصف وظيفي لكافة وظائف الشركة وضمان مراجعته بشكل مستمر وتحديثه عند الحاجة من قبل المدير المسؤول.
إعداد الإعلانات عن الوظائف الشاغرة بما يتناسب مع الوصف الوظيفي، المتطلبات الوظيفية.
تحضير قائمة مختصرة ومراجعة السير الذاتية وفرز الطلبات ورفع القائمة إلى لجنة المقابلات.
مساعدة لجنة المقابلات على التحضير للاجتماعات وتوثيقها والمشاركة في المقابلات.
مراجعة البرنامج التعريفي للموظفين الجدد والتحقق من ملاءمة محتوى البرنامج وتوافقه مع ثقافة واجراءات العمل في الشركة.
الإشراف على عملية نقل الموظفين داخل الشركة (مثلا: بين الدوائر او بين الفروع و الإدارة العامة) والعمل على تسهيل هذه العملية.
إعداد سلم الدرجات والرواتب الخاص بالشركة والذي يعكس جميع الوظائف الواقعة ضمن جميع الدرجات الوظيفية المعتمدة من قبل الشركة وعرضها على المدير التنفيذي للمراجعة والاعتماد.
مراجعة ورفع كشوف الرواتب الشهرية لموظفي الشركة والتي تشمل جميع مستحقاتهم (كالرواتب والعلاوات والبدلات الخ..) بعد أن يتم إجراء التعديلات اللازمة إن وجدت.
مراجعة كشوفات وتقارير العمل الإضافي والاجازات والتحقق من الالتزام بسياسات الشركة.
الاشراف على اعداد برامج مزايا ومكافآت الموظفين بحيث يتم التأكد من المواءمة مع ما يتم تقديمه في السوق المحلي والشركات المماثلة ذات طبيعة العمل المشابهة.
اعتماد نموذج احتساب العلاوات والمكافآت.
مراجعة خطة التدريب والتطوير الوظيفي للشركة والاشراف على تطبيقها والتحقق من توافقها مع الاحتياجات الوظيفية.
الإشراف على ومراجعة طلبات حضور الندوات والمؤتمرات وسفريات العمل والتدريب خارج فلسطين للمدراء وما دونهم.
المتابعة مع الموظفين الذين حضروا الدورات التدريبية للتأكد من أنهم قاموا بنقل المعرفة لموظفين آخرين معنيين.
إدارة عملية تقييم أداء الموظفين بشكل دوري وسنوي والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لاتخاذ وتنفيذ القرارات والإجراءات اللازمة بناءً على نتائج التقييم.
تحليل نتائج التقييم بالتنسيق مع مدراء الدوائر للقيام بتحديد احتياجات الموظفين التدريبية بناءً على ذلك.
إعداد قوائم الموظفين المستحقين للترقيات