منسق مشاريع وخدمات لوجستية

الوصف الوظيفي

المهام الوظيفية

للمساعدة في أنشطة تخطيط المشروع ، بما في ذلك تحديد نطاق المشروع والأهداف والتسليمات والجداول الزمنية.
التعاون مع مدير المشروع لوضع خطط وجداول زمنية شاملة للمشروع.
رصد التقدم المحرز في المشروع وضمان التقيد بالجداول الزمنية المحددة.
تنسيق أنشطة المشروع والموارد والمهام ، وضمان الاتصال الفعال والتعاون بين أعضاء الفريق.
التواصل مع الموردين وتنسيق معهم لضمان رضا جميع الأطراف
العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالمشروع ، والحفاظ على اتصال قوي واستباقي مع العملاء وأصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.
توفير تحديثات حالة المشروع في الوقت المناسب لأصحاب المشاريع والقائمين عليها.
كتابة القصة المصورة.
المهارة في كتابة وإعداد وإرسال عروض الأسعار والتقديم للعطاءات بأنواعها المختلفة .
أرشفة املفات ومستندات الخاصة الشركة
التخطيط والإشراف على اللوجستيات داخل قاعدة التنسيق من أجل ضمان أفضل ظروف العمل وإدارة الأنشطة اللوجستية.
أداء أي مهام أخرى يكلف بها المسؤول المباشر
المساعدة في تخطيط الحدث والتنسيق والإنتاج وتركيب جميع المواد المطلوبة في موقع ضمن الحدود الزمنية كما هو مطلوب.
تنظيم المرافق والتفاصيل مثل النقل ، والموقع ، وقائمة المدعوين ، والضيوف المميزين ، والمعدات ، والمواد الترويجية
معرفة عامة بأنظمة الصوت والإضاءة وتركيب وتنظيم أدوات وأغراض الفعاليات
معرفة عامة بتركيب المواد الدعائية

متطلبات الوظيفة

مهارات عامة
حاصل على درجة بكالوريوس
المهارة المتميزة في كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية

القدرة على العمل في الظروف الصعبة، والعمل تحت الضغط.

التواصل الجيد واتقان اللغتان العربية والانجليزية محادثة وكتابة.
العمل مع مجموعات متنوعة من الناس في بيئة متعددة الثقافات.
قادرة على إعطاء الأولوية للعمل، متعددة المهام، وتلبية المواعيد النهائية وفق التخطيط والإدارة الجيدة.
القدرة والمساعدة في حل المشكلات اليومية والمساعدة في حلها بالطرق الإيجابية والمستنيرة.القدرة على التواصل مع الأفراد والجماعات من خلال اللقاءات والاجتماعات.
القدرة على التشبيك والتنسيق مع المؤسسات المعنية وذوي العلاقة بالمشاريع.
مهارات إدارة الوقت ومهارات الاتصال والتواصل.
مهارات عالية في كتابة وإعداد التقارير باللغة العربية والانجليزية.
القدرة على تحديد أولويات العمل، والعمل تحت الضغط، وإدارة الوقت بفاعلية.
لدية مهارات استخدام تطبيقات أوفيس (MS Word و PowerPoint )
القدرة على العمل بروح الفريق الواحد.

*عدد ساعات العمل :180 ساعة/ الشهر

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي منسق مشاريع وخدمات لوجستية

آخر موعد للتقديم 10 - Jul - 2023

المكان رام الله والبيرة

نوع الوظيفة دوام كامل

المستوى المهني إدارة

الراتب N/A

الدرجة العلمية البكالوريوس

الخبرة سنتان

التصنيف العلاقات العامة والإتصال

آلية التقديم

على من تتوفر فيه الشروط المذكورة أعلاه ويجد في نفسه الكفاءة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع المسمى الوظيفي على البريد الالكتروني

[email protected]

في موعد أقصاه نهاية يوم الاثنين الموافق 10/7/2023