مساعد/ة مشتريات Procurement Assistant

الوصف الوظيفي

برنامج غزة للصحة النفسية جمعية أهلية غير ربحية تأسست عام 1990م، وتعمل في مجال الصحة النفسية وحقوق الإنسان، وتسعى للوصول بمجتمعنا الفلسطيني إلى مستوى عالٍ من الصحة النفسية المجتمعية عن طريق تقديم خدمات إكلينيكية، اجتماعية، تدريبية، بحثية وحشد ومناصرة لفئات الأطفال والنساء وضحايا العنف وانتهاكات حقوق الإنسان. تعلن الجمعية عن حاجتها لوظيفة / مساعد مشتريات Pocurment Assistantضمن مشاريع الجمعية على أن تتوفر في المتقدمين/المتقدمات الشروط التالية:❖ المهارات المطلوبة:

1. مهارة عالية في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

2. مهارة عالية في استخدام الحاسوب والبرامج التطبيقية وتصفح الانترنت.

3. مهارة عالية في الاتصال والتواصل.

4. القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

5. مهارة عالية في إعداد وكتابة تقارير العمل باللغة العربية والإنجليزية.

❖ المهام الرئيسية:

1. المساعدة في تنفيذ كافة أعمال اللوازم والمشتريات حسب النظام المالي والإداري المعتمد في الجمعية.

2. المساعدة في إعداد خطة المشتريات السنوية.

3. المساعدة في توثيق محاضر اجتماعات لجان المشتريات المختلفة.

4. المساعدة في استلام طلبات الشراء وتنفيذ الإجراءات حسب النظام.

5. المساعدة في تحديد مواصفات المشتريات.

6. المساعدة في الاتصال بالموردين وتوزيع عروض الأسعار والمناقصات.

7. المساعدة في فحص واستلام المشتريات.

8. المساعدة في إعداد التقارير الشهرية (طلبات الشراء المنفذة – تحت التنفيذ – الجدول الزمني الموضح لعملية الشراء ... الخ).

9. حفظ الملفات والمستندات الخاصة بعمليات الشراء وأرشفتها إلكترونياً.

10. تنفيذ أية مهام أخرى ضمن الوظيفة حسب ما تتطلبه حاجة العمل

* مدة العقد: عام على أن تكون الأشهر الثلاثة الأولى فترة تجريبية .

متطلبات الوظيفة

أن يكون المتقدم/ـة حاصلاً/ةً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة ومن جامعة معترف بها.

الخبرات: خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال العمل ويفضل من لديه خبرة في العمل في الجمعيات الأهلية NGOs

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي مساعد/ة مشتريات Procurement Assistant

آخر موعد للتقديم 31 - May - 2023

المكان قطاع غزة

نوع الوظيفة دوام كامل

المستوى المهني إدارة

الراتب N/A

الدرجة العلمية البكالوريوس

الخبرة 3 سنوات

التصنيف الطب والتمريض والصحة العامة

آلية التقديم

على من يرغب/ترغب في التقدم للوظيفة ويتوفر لديه/ها الشروط اللازمة مراجعة وحدة الشئون الإدارية والموارد البشرية في المقر الرئيسي للجمعية -غزة/ تل الهوا – غرب دوار الدحدوح هاتف رقم: 2641513 لاستلام طلب التوظيف وتعبئته وتقديمه مصحوباً بالسيرة الذاتيةCV وصورة عن الشهادات العلمية المصدقة وصورة عن الهوية الشخصية ورسالة تغطية Cover Letter باللغة الانجليزية موضحاً فيها رغبته/ـا في التقدم للوظيفة على أن يكون الموعد النهائي لاستلام الطلبات يوم الأربعاء الموافق 31/05/2023 الساعة الواحدة ظهراً ولن ينظر لأي طلب بعد هذا التاريخ.