منسق/ة مشاريع، وحدة القيمية

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

البرامج والأنشطة:

• تنفيذ المهام كافة، ومتابعة جميع الأنشطة المتعلقة بالمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة، ضمن الجدول الزمني والموازنات المخطط لها مع ذوي العلاقة.
• التواصل مع المستفيدين والمعنيين لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية لنشاطات المشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة كافة.
• التنسيق مع الجهات المعنية لتجهيز الأماكن والمرافق المناسبة للفعاليات حسب المتطلبات التقنية، واللوجستية، والفنية، والتوثيقية، ... وغيرها.
• البحث المكتبي في مواضيع المشاريع المختلفة حسب ما يتم تكليفه من قبل مدير/ة الوحدة.
• المساهمة في كتابة أوراق مفاهيمية (Concepts) بتكليف من مدير/ة الوحدة.
• إعداد الوثائق التعريفية للمشاريع المختلفة.
• المساهمة في إعداد وكتابة المنشورات والإشراف على إنتاجها، بما يشمل كتالوجات المعارض والمواد النصية والدعائية المرافقة للفعاليات المختلفة.
• متابعة الترويج اللازم للفعاليات مع الجهات المعنية.
• تمثيل الفعاليات في وسائل الإعلام المختلفة بتكليف من مدير/ة البرنامج.
• تنسيق المشتريات والتعاقدات للمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة كافة، ومتابعة إدارة العقود والاتفاقيات مع الجهات المعنية، بالتعاون مع دائرة المشتريات والتعاقدات.

المتابعة والتقييم وضبط الجودة:

• متابعة تنفيذ خطط عمله/ا الشخصية.
• ضمان الالتزام بالسياسات والمعايير الإجرائية ذات الصلة.
• المشاركة في اللقاءات والقيام بمهام المتابعة والتقييم الموكلة حسب خطط المتابعة والتقييم المقرة.
• متابعة أنشطة المشروع وتوثيقها.

مهام إدارية:

• إعداد وتقديم التقارير الدورية وتقارير الإنجاز للمشاريع الموكلة إليه/ا في الوحدة حسب المطلوب.
• متابعة استقطاب وتعيين متدربين/ات في الوحدة، بالتعاون مع الموارد البشرية.
• المشاركة في إعداد الموازنات.
• حفظ وأرشفة وثائق المشروعات الموكلة إليه/ا في الوحدة، وخططها، والحفاظ عليها حسب النظم المتبعة.
• إطلاع المدير/ة المباشر/ة وفريق العمل، بشكل فعَال ومنظم، على تطورات العمل بحسب الترتيبات المتفق عليها في البرنامج.
• أية مهام أخرى يتطلبها البرنامج.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات/المهارات:

• درجة البكالوريوس في الإدارة الثقافية، أو إدارة متاحف، أو دراسات قيمي المعارض، أو أحد تخصصات العلوم الإنسانية، لا سيما الفنون والأدب، أو العلوم السياسية، أو علم الآثار، أو الهندسة المعمارية.
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في العمل في قطاع الثقافة والفنون.
• اطّلِاع عام واهتمام بالمشهد الثقافي والاجتماعي، في فلسطين بشكل خاص، والمحيط بشكل عام.
• مهارات عالية في استخدام الحاسوب، ووعي عام ومعرفة بتكنولوجيا المعلومات.
• قدرات إدارية عالية.
• مهارة في تنسيق معارض أو مهرجانات وفعاليات ثقافية.
• مهارات في البحث المكتبي، والقدرة على صياغة أوراق مفاهيمية.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

الكفايات:

• التواصل بشكل فعال باللغتين العربية والإنجليزية.
• التخطيط والتنظيم.
• القدرة على التصرف.
• الدافعية للإنجاز.
• التكيف مع المتغيرات.

العوامل الوظيفية الأخرى:

• العمل ضمن نظام دوام مرن حسب حاجة العمل (صباحي ومسائي وفي العطل الأسبوعية).

للاطلاع على الوصف الوظيفي الكامل وتعبئة طلب التوظيف، يرجى زيارة الرابط التالي:

http://qattanfoundation.org/ar/ProjectCoordinator