مدير مشروع ومحرر محتوى Project Manager &Editor

الوصف الوظيفي

المسمى: مدير مشروع ومحرر محتوى Project Manager &Editor

العقد: وظيفة بدوام كامل، عقد سنوي يجدد حتى 29/2/2024 (بناء على توفر التمويل والتقييم السنوي)

الموقع: المتحف الفلسطيني – بيرزيت.

الدائرة: مشروع الأرشيف الرقمي في المتحف الفلسطيني

التبعية: المدير العام

نطاق العمل: إدارة مشروع الأرشيف الرقمي وتحرير المحتوى الأرشيفي

المهام والمسؤوليات الرئيسية

يجب على مدير مشروع الأرشيف الرقمي الالتزام والتقيد باستراتيجية المتحف الفلسطيني، وجميع الإجراءات والسياسات المعتمدة، والتي تعمل على تحقيق أهدافه، وتعزيز رؤيته ورسالته، وذلك من خلال إدارة مشاريع وبرامج المتحف الرقميّة القائمة على جمع ورقمنة أرشيف التاريخ الفلسطيني، بمعايير أكاديميّة، والإشراف على تصميم وتنفيذ برامج وأبحاث المتحف الأرشيفيّة التي تساهم في إنتاج روايات عن تاريخ فلسطين وثقافتها ومجتمعها بمنظور جديد، وتوفير بيئة حاضنة للأبحاث المبتكرة ضمن المشاريع والبرامج الرقميّة للمتحف. وبناء عليه، سيقوم مدير المشروع بالمهام والمسؤوليات التالية:

الإدارة الفنية والتقنية

صياغة وتنفيذ خطّة عمل المشروع مع فريق عمل المشروع تحت إشرافهِ/ إشرافها، والقيام بتحديد الأولويّات، وكذلك تخصيص الموارد لاستكمال النّتائج والمُخرجات وتسليمها في الوقت المُناسب على امتداد المشروع.

الإشراف على إدارة الأنشطة التي يُباشر بها الفريق، والتّأكّد من تنفيذ الأنشطة البرامجيّة بفعاليّة وفقًا للميزانيّة والجدول الزّمني.

القيام بتنسيق العمل ضمن مُختلف المجالات، سواء ضمن فريق المشروع أو ضمن فريق المتحف الفلسطيني أو مع شركاء المشروع، وكذلك مع جميع عناصر المشروع وأصحاب العلاقة وفقًا للحاجة والاقتضاء.

رصد ميزانيّة المشروع والنّفقات وإعداد التّقارير وفقًا للحاجة والاقتضاء.

ضمان تحقيق المشروع لأهدافهِ وتَقدُّمهِ وفقًا للالتزامات التّعاقديّة والتّوافق مع كلّ لوائح المانحين والسّياسات التّنظيميّة الدّاخليّة.

التنسيق والإشراف على إعداد التّقارير السّرديّة والماليّة والعروض التّقديميّة لمدير عام المتحف وللجهة المانحة للمشروع وفقًا للحاجة والاقتضاء.

العمل بشكلٍ قريبٍ ووثيق مع مدير تنمية الموارد في المتحف الفلسطيني لضمان الامتثال للأهداف البرامجيّة والتّسليمات المُختلفة والتّقارير.

تعزيز العمل الجماعي والتّواصل بين موظّفات وموظّفي المشروع والمتطوّعين وفريق المتحف الفلسطيني.

مراقبة وتقييم أداء المشروع وفقًا لإطار عمل المشروع وتقييمه.

القيام بالإدارة والإرشاد وتطوير وتسيير الرّقمنة، بالإضافة إلى الإشراف على تدريب الأرشفة الإلكترونيّة للموظّفات والموظّفين، وتعيين أدوار ومسؤوليّات واضحة، وكذلك توفير إشراف تقني فعّال وإدارة الأداء لضمان تحقيق وتنفيذ عمليّات فعّالة.

تصميم والإشراف على سير عمل المشروع، ذلك بما يشمل تطوير البروتوكولات والنّماذج المكتوبة من تحديد نطاق العمل، والبحث من أجل الرّقمنة، وتطوير البيانات الوصفيّة حتّى تتمّ أرشفة المجموعات بشكلٍ دقيق تمهيدًا لنشرها.

إدارة اقتناء وصيانة المعدّات المكتبيّة المتخصّصة بالتّعاونِ مع مدير الرّقمنة وخبراء آخرين وفقًا للحالةِ والحاجة.

الإدارة العلميّة والأكاديميّة

إدارة بمعايير أكاديميّة لمشاريع وبرامج المتحف الرقميّة القائمة على جمع ورقمنة أرشيف التاريخ الفلسطيني.

الإشراف على تطوير وإدارة البنية البحثيّة المتعلقة بمشاريع المتحف الرقميّة.

تحديد الأولويات والاحتياجات المتعلقة بالتدخلات الخاصة بالأرشفة وأساليبها وأسئلتها البحثيّة.

تطوير وإدارة برامج بحثية وأرشيفية، الحالية منها والمستقبلية، بما يتضمن: صياغة مفاهيمية لخطط بحثيّة، إطلاق دعوات لتقديم أوراق، استكتاب، صياغة المحتوى المعرفي لمشاريع الأرشفة، الإشراف على إدارة إنتاج المحتوى المعرفي في مشاريع المتحف الرقميّة.

تطوير شراكات أكاديميّة وبحثيّة مع مؤسسات بحثية وتعليمية محلية ودولية، بهدف تكامل المجهود البحثي في سياق الأرشفة في فلسطين والعالم.

إعداد دراسات لتطوير خطط أرشفة جديدة في المتحف في إطار الخطة الاستراتيجية المعتمدة.

الإشراف على تطوير وصياغة المحتوى المعرفي والبحثي لمنشورات مشاريع المتحف الرقمية.

أداء أيّة مهام أخرى ذات علاقة يكلف بها من قبل المدير المباشر.

الاتّصال والتّواصل والتّمثيل

قيادة إنشاء شبكة شركاء لمشروع الأرشيف في فلسطين والأردن ولبنان بما يتوافق مع خطة البحث واستراتيجيّة المشروع.

مراقبة ومتابعة تنفيذ خطّة المشروع للاتّصال والتّواصل في فلسطين والأردن ولبنان.

جعل عمليّة البحث وتطوير النّظام الأساسي عبر الإنترنت شفّافة وواضحة لفريق المشروع وموظّفي المتحف الفلسطيني.

تنظيم ورش منتظمة لتعزيز فهم ومشاركة الموظّفين في المشروع.

نطاق الصلاحيات والاشراف

مدير المشروع مسؤول عن إدارة مشروع الأرشيف الرقمي والإشراف على مراجعة وتحرير المحتوى الأرشيفي، بمعايير أكاديمية وضمن خطة سير العمل المتفق عليها لإنجاز المشروع.

المرؤوسون المباشرون: مدير الرقمنة ومحرر النسخ والمترجم الرئيسي والباحثون والمؤرشفون.

العلاقات الداخلية: فريق المشروع ومدراء الدوائر وموظفي المتحف ذوي العلاقة.

العلاقات الخارجية: جميع الجهات والمؤسسات ذات العلاقة.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات الأكاديمية والخبرات العملية:

أن يكون حاصلاً على درجة الدكتوراه أو على درجة الماجستير البحثي في أحد حقول الإنسانيات أو العلوم الاجتماعية (أرشفة، تاريخ مقارن، أدب مقارن، أساليب بحث).

خبرة مهنية في تطوير وإدارة البرامج البحثيّة أو الأرشيفيّة وإدارة محتوى الأرشيفات الرقمية للمؤسسات والمشاريع الثقافية، بحيث لا تقل عن 4 سنوات لحملة درجة الدكتوراه وعن 10سنوات لحملة درجة الماجستير.

المهارات والقدرات

مهارات ممتازة في اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).

القدرة على التواصل الفعال وإيصال المعلومات.

القدرة على التنظيم، والمحافظة على علاقات تعاون مهنية.

القدرة على إدارة طواقم العمل والبحث.

القدرة على القيام بمهام متعددة، والمتابعة والاهتمام بالتفاصيل.

التمتع بمهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.

الإلمام بالتاريخ والثقافة الفلسطينية.

الإلمام بالإنتاج البحثي والأكاديمي حول فلسطين.

خبرة مهنية داخل فلسطين.

الإلمام بأساسيات العمل المتحفي ومعايير حفظ وإدارة الأرشيفات الرقمية.

الإلمام بأساسيات الترميم والحفاظ على المواد الأرشيفية وكيفية التعامل معها.