مدير/ة مشروع

مدير/ة مشروع عدد 2

هذه الوظيفة متاحة فقط لحملة الهوية المقدسية ( الزرقاء ) 

عن المؤسسة

الرجاء" مؤسسة أكاديمية، تسعى إلى تعزيز التنمية والتعليم كمفهوم وممارسة، تستهدف الأطفال والشباب في مختلف مراحلهم العمرية بدءاً من مرحلة الطفولة المبكرة، كما وتستهدف أولياء الأمور والمختصين والمعنيين بشؤون الأطفال، تقدم برامج وأنشطة ودراسات واستشارات تهدف لبناء مجتمع له من القواعد التربوية والفكرية والمنطقية ما يؤهله ليعيش متعلماً وواعياً.

تعمل "الرجاء" على تطوير الحياة الإبداعية في المدارس من خلال تمكين المعلمين والطلبة في مجالات تعليمية إبداعيّة تفاعلية والى تشجيع مبادئ التعليم لدى الطلبة في المدارس والتقليل من معدلات التسرب وتحسين المستوى الدراسي والتميز التعليمي من خلال اعداد الأطفال والأجيال الشابة على أخلاقيات ومهارات تربوية وقيادية.

الهدف العام للوظيفة:

إدارة وتنسيق المشاريع إحدى الوظائف الادارية في المؤسسات تندرج في ثناياها ترتيبات متعلقة بمتابعة خطط وجداول عمل المشاريع من موارد المعلومات ومن ضمنها الاتصال والتواصل مع مختلف الجهات والشركاء لتحديد وتلبية متطلبات العمل ونطاقه وأهدافه وضمان توفير احتياجات التنفيذ للأنشطة مع ما يتطلبه من إدارة للوقت والتواصل والتعاون مع فرق العمل والمرونة للقيام بكافة اجراءات التحضير والتوثيق ومستلزمات التقييم والإنجاز.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المسؤوليات الرئيسية:

• مواءمة وتنفيذ الأهداف والفعاليات للمشروع وفقاً للأهداف الاستراتيجية للمؤسسة
• تحضير المراسلات الخاصة بالمشروع والتنسيق مع الجهات المنفذة أو/والمستفيدين من انشطة المشروع من الناحية الفنية والادارية بما يضمن تلبية احتياجات وأدوات التنفيذ والتوثيق
• ضمان تنفيذ الأنشطة والفعاليات مع مراعاة المواعيد النهائية والمتابعة الدورية للعمل الميداني من إدخال البيانات والكشوفات بعد تجميعها والإشراف على تنفيذ الجلسات وبدئها مع المختصين المتعاقد معهم والمتابعة التقنية للمجريات
• توفير المعلومات الاساسية لكتابة التقارير والتغذية الراجعة ومقترحات تحسين العمل وتخطي العقبات وقصص النجاح بما يتطلبه من توثيق وتنسيق والتواصل مع المستفيدين المباشرين
• المساهمة في حل الإشكاليات اللحظية للأنشطة في حال اقتضت الحاجة وإيجاد حلول بديلة لضمان التنفيذ
• استخدم الأدوات المعتمدة من المؤسسة للمشروع من أجل مراقبة حيثيات التنفيذ وأوقات العمل للفرق المختلفة
• رصد تقدم أنشطة المشروع والمساهمة في إعداد تقارير عن الانجازات التي تمت حسب النماذج المعتمدة ومؤشرات الأداء
• تجهيز وتحضير المعاملات اللوجستية لجهات الاختصاص للأنشطة - على سبيل المثال لا الحصر العقود وشروط الاتفاق.. الخ
• التواصل مع الشركاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية للأنشطة
• عند الحاجة المساعدة في تنظيم استدراج عروض الاسعار واعداد العقود والاتفاقيات مع الموردين والاستشاريين والمدربين
• متابعة الفعاليات والانشطة كما هو مقرر في خطط المتابعة والتقييم بالإضافة الى المساهمة في اقتراح استراتيجيات تقييم لمراقبة الأداء
• جمع وتوثيق كافة البيانات والمعلومات اللازمة من خطط معتمدة وتقارير والحفاظ عليها حسب دليل الإجراءات المخصص
• ضمان تلبية وتسليم متطلبات التقارير الدورية للمشروع بالوقت المطلوب بما يتناسب والالتزام بالمبادئ التوجيهية للمؤسسة
• المساهمة في العمل على جمع وتقديم المعلومات اللازمة لكتابة الأخبار منها الصحفية أو الاعلامية حسب خطة الاعلام للمشروع
• مراقبة تقدم المشروع والتعامل مع أي مشاكل تظهر
• المشاركة في متابعة الميزانيات والصرف والمشتريات للمشروع قيد التنفيذ
• فهم والالتزام بمنهجية وسياسة وإجراءات المؤسسة المتعلقة بنظام الشكاوى لجمع التغذية الراجعة وتقييمها
• المشاركة في إعداد مقترحات المشاريع. وأية اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر ضمن طبيعة العمل

الكفاءات السلوكية

1. العمل بروح الفريق
2. التواصل ومهارات الاتصال بمهنية
3. تمثيل المؤسسة بصورة جيدة ومهنية
4. حسن التواصل مع الشخصيات المختلفة
5. الامتثال لقيم المؤسسة ومعاييرها الأخلاقية
6. القدرة على المساءلة
7. القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات

المهارات الفنية

1. الالتزام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل
2. الالمام باللغة العربية والانجليزية (كتابة وقراءة ومحادثة)
3. مهارات استخدام الحاسوب، تشملword document, Excel, Power Point
4. القدرة على التعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز
5. القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة
6. الإلمام بأنظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة

شروط الوظيفة

• الالتزام بدليل سياسات وأحكام وأنظمة المؤسسة الادارية والخاصة بشؤون الموظفين، والسياسات المتعددة ومنها: سياسة حماية الطفل، وسياسة وإجراءات المساواة في النوع الاجتماعي، وسياسة مواجهة التزوير والفساد، وسياسة عدم التمييز والتحرش، وسياسة مدونة السلوك/الحقوق والواجبات والإلتزام بكافة التعليمات والأنظمة والإرشادات المهنية والفنية والإدارية
• أن يكون/تكون حامل لشهادة البكالوريوس كحد أدنى في مجال الإدارة أو العلوم التربوية أو الإنسانية وتعطى الأولوية لحملة شهادة الماجستير.
• أن يكون/تكون لديه/ا خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مناصب إدارية مشابهة لحملة البكالوريوس و3 سنة لحملة شهادة الماجستير.
• أن يكون/تكون لديه/ا رخصة قيادة سارية المفعول ومن حملة هوية القدس.

على المتقدمين المهتمين إرسال رسالة السيرة الذاتية باللغة العربية / الإنجليزية إلى عنوان البريد الإلكتروني: [email protected] بالعنوان التالي: (اسم مقدم الطلب – تعيين مدير/ة مشروع ).