موظفة استقبال (Receptionist)

تعلن جمعية تنظيم وحماية الأسرة الفلسطينية وهي جمعية غير ربحية مستقلة تأسست في القدس عام 1964 وتتمتع بعضوية كاملة في الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة، عن حاجتها لتوظيف موظفة إستقبال.

المهام والمسؤوليات

• القيام بكافة المهام الإدارية والمالية في مركز تقديم الخدمة من استقبال، تسجيل، ومحاسبة المنتفعات حسب النظام المتبع وبالتنسيق مع الطاقم الطبي للمركز.
• إدخال المعلومات المتعلقة بالمنتفعات يدوياً وعلى الحاسوب.
• متابعة كشوفات دوام الموظفين بشكلٍ شهري.
• متابعة طلبيات المركز مع مسؤول الإمدادات والمخازن وبالتنسيق الكامل مع مسؤولة البرامج.
• متابعة شؤون الصيانة لكافة الأجهزة، الأثاث والمعدات في مركز تقديم الخدمة والحفاظ على محتويات المركز.
• التعاون مع الزملاء والزميلات لضمان نظافة المركز والمحافظة على موجودات مركز تقديم الخدمة من أجهزة وأدوات والعمل بروح الفريق.
• الالتزام بكافة الإجراءات والتدابير المتعلقة بالعمل وحسب سياسات الجمعية ومعايير الإتحاد الدولي لتنظيم الأسرة وتقديم الخدمة بجودة عالية.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات المطلوبة

• أن تكون حاصلة على دبلوم سكرتارية أو إدارة مكاتب على الأقل من كلية معترف بها في فلسطين.
• أن يكون لديها خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية واستقبال الجمهور.
• أن يتوفر لديها مهارات الاتصال والتواصل مع الجمهور.
• لديها خلفية ومعرفة في المواضيع الصحية والاجتماعية وحقوق الإنسان ويفضل أن يكون لديها معرفة في مجال حقوق الصحة الإنجابية والجنسية.
• الإلمام في استخدام الحاسوب والطباعة والإنترنت وخاصة برامج Word وExcel وغيرها من برامج السكرتارية.
• معرفة كافية باللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

فعلى الراغبين/ الراغبات بالتقدم لهذه الوظيفة إرسال رسالة اهتمام Letter of Interest وسيرة ذاتية محدثة مدعمة بما لا يقل عن ثلاثة معرفين مع معلومات الاتصال الخاصة بهم عبر البريد الإلكتروني [email protected]  ونسخة إلى الإيميل [email protected]  مع كتابة اسم طلب توظيف واسم الوظيفة في خانة الموضوع، وذلك حتى موعدٍ أقصاه نهاية يوم الإثنين الموافق 18/12/2023.

ملاحظة: سوف يتم التواصل مع من يستوفي/ تستوفي الشروط فقط ويكون/تكون ضمن القائمة المصغرة للمقابلات. علماً بأن الجمعية تشجع النساء على التقديم بشدة.

لمزيد من المعلومات حول جمعية تنظيم وحماية الأسرة الفلسطينية يرجى الاطلاع على الصفحة الإلكترونية  www.pfppa.org.